Como órgão que interage diretamente com os cidadãos, o governo local (municípios, distritos, cidades) da província está constantemente inovando e aprimorando a eficácia de suas operações. A construção de um governo próximo e para o povo se demonstra claramente na implementação de reformas nos procedimentos administrativos e no desenvolvimento de uma equipe de funcionários e servidores públicos competentes, qualificados e voltados para o bem-estar da população.
Báo Cà Mau•15/08/2024
Inspeção das obras de reforma administrativa no distrito de Cai Nuoc.
Inspeção das obras de reforma administrativa no distrito de Phu Tan.
Consolidar as conquistas e melhorar a eficácia da reforma administrativa.
Os departamentos de processamento de procedimentos administrativos e de entrega de resultados (centros de atendimento único) em comunas, distritos e cidades de toda a província estão convenientemente localizados. Foram investidos equipamentos e infraestrutura de tecnologia da informação para garantir a segurança da informação, a confidencialidade e uma conectividade estável e contínua. Nos primeiros seis meses do ano, as autoridades a nível comunal processaram mais de 52.000 solicitações (excluindo as de órgãos verticais), das quais quase 43.000 foram submetidas online; a taxa de processamento pontual e eficiente atingiu 99,81%, contribuindo para um nível médio de satisfação superior a 96,2% entre os cidadãos e as empresas da província.
Além de revisar os procedimentos administrativos e propor emendas, acréscimos e substituições às autoridades competentes, os governos locais têm pesquisado e aplicado novos modelos e iniciativas de reforma administrativa. Atualmente, a província de Ca Mau possui quatro comunas que implementam um modelo que combina um centro de atendimento único com uma agência postal comunitária, incluindo: Thanh Phu, Phu Hung, Tan Hung Dong e Hoa My (distrito de Cai Nuoc).
Os moradores da comuna de Thanh Phu expressaram satisfação com a atitude dos funcionários públicos no Centro de Atendimento Único.
Na comuna de Thanh Phu, o Centro de Atendimento Integrado está localizado no mesmo prédio que a agência postal cultural da comuna. De acordo com o Sr. Tran Bao Quoc, Vice-Presidente do Comitê Popular da Comuna, este é um modelo piloto implementado pela localidade desde 2020, com o objetivo de implementar efetivamente os mecanismos de atendimento integrado na resolução de procedimentos administrativos, proporcionando mais comodidade à população.
Assim, os cidadãos só precisam dirigir-se ao Centro de Atendimento Único da comuna para apresentar requerimentos e receber os resultados de procedimentos administrativos através dos serviços postais públicos nas seguintes áreas: emissão e renovação de carteiras de habilitação, emissão de certidões de antecedentes criminais, documentos de previdência social, entrega de resultados relacionados a questões fundiárias, entrega de carteiras de identidade, passaportes, etc. Os correios entregarão os requerimentos e os resultados no endereço solicitado, garantindo o cumprimento das normas legais sobre o processo de realização de procedimentos administrativos.
A eficácia da reforma administrativa na base da sociedade é claramente evidente pela satisfação dos cidadãos ao entrarem em contato e realizarem transações. O Sr. Huynh Quoc Han, morador do povoado de Phan Thanh, comuna de Thanh Phu, disse: “Sempre que venho aqui, recebo atendimento atencioso e cuidadoso, então minhas questões são sempre resolvidas rapidamente. Vejo que a administração pública implementou muitas inovações, o processo é simplificado e as informações sobre procedimentos administrativos são divulgadas publicamente. Os funcionários e servidores públicos da comuna sempre demonstram cordialidade. Estou muito satisfeito.”
Com o objetivo de utilizar a satisfação do cidadão como medida de reforma administrativa, as localidades concentram-se em atribuir tarefas específicas às pessoas certas, bem como em equipar-se com os mecanismos necessários para garantir a resolução atempada dos procedimentos administrativos para os cidadãos, melhorando assim continuamente a eficiência da resolução desses procedimentos.
Na comuna de Tan Hung Dong, o Centro de Atendimento Integrado processa quase 100 solicitações e procedimentos por dia. A grande carga de trabalho exige que os funcionários e servidores públicos aprimorem continuamente sua capacidade de trabalho e ética profissional para atender às demandas da construção de um governo eletrônico.
Os centros de atendimento único em nível local estão todos convenientemente localizados e possuem equipamentos e infraestrutura de tecnologia da informação adequados. (Foto: Centro de Atendimento Único da Comuna de Tan Hung Dong).
O Sr. Tang Thanh Dat, funcionário público do Departamento de Estatística da Comuna, compartilhou: “Atualmente, os funcionários públicos precisam ser proficientes em tecnologia da informação, possuir conhecimento em segurança cibernética e compreender os documentos sobre governo eletrônico e o serviço eletrônico de atendimento único para processar solicitações rapidamente; ao mesmo tempo, devem fazer um bom trabalho de disseminação de informações para que as pessoas entendam os benefícios dos serviços públicos online e concordem em implementá-los.”
Nos últimos seis meses, a comuna de Tan Hung Dong alcançou uma taxa de processamento de solicitações de 100% dentro do prazo, uma taxa de digitalização de 100% dos resultados das solicitações, uma taxa de pagamento online de 95% e sucesso inicial no recebimento de procedimentos administrativos em domicílio. Esses resultados foram alcançados graças à implementação abrangente de diversas soluções pela comuna.
A equipe de tecnologia digital comunitária da comuna de Tan Hung Dong auxilia os moradores no envio de solicitações online a partir de suas casas.
O Sr. Le Thanh Toan, Vice-Presidente do Comitê Popular da comuna de Tan Hung Dong, afirmou: “Desde 2022, a comuna realiza avaliações semanais de funcionários e servidores públicos, classificando-os em categorias de emulação (A, B, C, D) correspondentes a níveis de desempenho que variam de excelente a baixo. Todas as sextas-feiras, os funcionários e servidores públicos atualizam suas tarefas concluídas, o que serve de base para a avaliação; para os servidores do serviço centralizado, o chefe de departamento responsável revisa e avalia o trabalho. Com essa abordagem, a localidade pode corrigir e supervisionar o trabalho prontamente. Além disso, há também a importante contribuição dos grupos comunitários de tecnologia digital. Todos os 12 povoados da comuna possuem grupos comunitários de tecnologia digital, cada um com 5 a 7 membros, que auxiliam a população na realização de transações eletrônicas e no envio de solicitações online.”
As conquistas na reforma administrativa em nível local no período anterior tiveram um impacto positivo, gerando mudanças importantes e alterando positivamente a consciência e o estilo de trabalho dos quadros e servidores públicos, contribuindo para promover o desenvolvimento socioeconômico de cada localidade.
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