Na manhã de 29 de outubro, o Departamento de Organização de Pessoal (Ministério da Informação e Comunicações) organizou uma sessão de treinamento sobre o uso de software para gestão de quadros, servidores públicos, empregados públicos e trabalhadores do Ministério da Informação e Comunicações. Participaram da sessão de treinamento líderes e gestores de pessoal de agências e unidades do Ministério.

Bui Hoang Phuong
Vice-Ministro da Informação e Comunicações, Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Este é um software desenvolvido para atender à transformação digital e à aplicação de tecnologia no trabalho de pessoal. Por meio dele, os profissionais de pessoal terão diversas ferramentas para gerenciar informações de quadros, servidores públicos, funcionários públicos e trabalhadores no ambiente digital.

O software também tem muitos recursos para dar suporte aos gerentes, como estatísticas, avisos de aumento salarial, avisos de renomeação, avisos de aposentadoria ou criação de formulários de relatórios para servir ao trabalho.

Na sessão de treinamento, o vice-ministro da Informação e Comunicações, Bui Hoang Phuong, enfatizou a importância da aplicação da tecnologia no trabalho de pessoal, considerando isso um requisito obrigatório e uma tendência inevitável no contexto atual.

O vice-ministro Bui Hoang Phuong afirmou que o trabalho com pessoal é uma tarefa fundamental à qual os líderes de unidade precisam prestar atenção especial. Recentemente, o Ministério da Informação e Comunicações realizou diversas equipes de inspeção e supervisão e descobriu diversos erros na gestão de pessoal. Isso demonstra que os líderes de unidade não prestam a devida atenção ou não são rigorosos na gestão de pessoal.

Para superar essas limitações, o Ministro e os líderes do Ministério da Informação e Comunicações solicitaram ao Departamento de Organização de Pessoal o desenvolvimento de um software para gestão de pessoal, embora esta não seja uma unidade com expertise em tecnologia. Graças aos esforços do Departamento de Organização de Pessoal, o sistema de software foi basicamente concluído para apoiar eficazmente o trabalho de gestão.

O Vice-Ministro Bui Hoang Phuong enfatizou que o sucesso do sistema de software não depende apenas do Departamento de Organização de Pessoal, mas também exige atualizações proativas de informações por parte das unidades e de cada oficial. Portanto, os líderes e gerentes de pessoal das unidades precisam usar e revisar o sistema regularmente para detectar e corrigir erros prontamente.

A implantação de tecnologia na gestão de pessoal é um requisito obrigatório do Governo e do Ministério do Interior , aplicável a todos os ministérios, filiais e 63 províncias e cidades do país. A aplicação da tecnologia ajudará a simplificar processos e reduzir o trabalho manual, especialmente no processamento de grandes quantidades de relatórios e dados.

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A Sra. Le Huong Giang, Diretora do Departamento de Organização e Pessoal, apresenta um software para gestão de quadros, servidores públicos, empregados públicos e trabalhadores. Foto: Trong Dat

O vice-ministro Bui Hoang Phuong solicitou que as unidades verificassem novamente os registros pessoais no sistema para garantir informações precisas e evitar erros desnecessários.

Líderes e gerentes de pessoal nas unidades também precisam prestar mais atenção à aplicação de tecnologia e ao uso eficiente de sistemas de software para melhorar a eficiência da gestão e evitar erros.

Embora se acostumar com o novo sistema possa ser difícil no início, o vice-ministro da Informação e Comunicações, Bui Hoang Phuong, acredita que, depois de um tempo, as pessoas perceberão a conveniência e a eficiência que a tecnologia traz em comparação aos métodos tradicionais.

Compartilhando com as autoridades presentes na conferência, o chefe do Departamento de Organização e Pessoal, Le Huong Giang, enfatizou que o software para gerenciamento de autoridades, servidores públicos, empregados e trabalhadores não é do Departamento de Organização e Pessoal, mas é um software comum do Ministério da Informação e Comunicações.

O Departamento de Organização de Pessoal espera que as unidades do Ministério utilizem o software regularmente, descobrindo erros e sugerindo novos recursos. O Departamento de Organização de Pessoal está à disposição para ouvir sugestões e adicionará mais recursos ao software se houver necessidade geral e dentro das condições técnicas.

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