Transformação digital para melhorar a eficácia do trabalho étnico

Implementando a orientação do Governo Central e da província sobre o desenvolvimento do governo eletrônico e o Programa Nacional de Transformação Digital, o Comitê Provincial de Minorias Étnicas coordena com departamentos, filiais e setores relevantes para direcionar efetivamente a aplicação da tecnologia da informação (TI), realizar a transformação digital em assuntos étnicos e em áreas de minorias étnicas, contribuindo para melhorar a eficácia dos assuntos étnicos na província.

Funcionários do Comitê Étnico Provincial aplicam tecnologia da informação, transformando-se gradualmente em meios digitais na execução de tarefas.

O Comitê Provincial de Étnica emitiu diversos documentos, desenvolveu planos para aplicação de TI e transformação digital, aperfeiçoou o governo eletrônico e visou o governo digital no período de 2022 a 2025, com uma visão para 2030; estabeleceu um comitê diretor para a transformação digital, aconselhou e propôs ajudar o Chefe do Comitê Provincial de Étnica a direcionar a implementação de políticas, projetos, tarefas, metas e planos para a transformação digital. Fortaleceu a propaganda, a disseminação e aumentou a conscientização de autoridades, servidores públicos e funcionários sobre a necessidade e a urgência da transformação digital; atualizou a TI para atender à tarefa de gestão estatal de assuntos étnicos na província, transformou gradualmente os métodos de trabalho de métodos de trabalho direto para métodos de trabalho online e maximizou a digitalização de dados para aumentar a eficácia da implementação das tarefas. Organizar conferências, cursos de treinamento e workshops para melhorar a capacidade de usar computadores, acessar a Internet, explorar e aplicar TI para autoridades que trabalham com assuntos étnicos da província ao nível de base, autoridades, servidores públicos, funcionários públicos e pessoas em áreas de minorias étnicas...

Para garantir que os requisitos de equipamento atendam aos requisitos de aplicação de TI, prontos para desenvolver o governo eletrônico e a segurança da informação de rede, em 2022, o Comitê Étnico alocará 378,5 milhões de VND para consertar e comprar novos equipamentos de informática, atualizar equipamentos de rede... para garantir que 100% dos servidores públicos e funcionários públicos tenham computadores para trabalhar, atualizar e desenvolver a infraestrutura de rede local (LAN). Manter a aplicação de software de escritório, software de contabilidade, software de gerenciamento de pessoal, software especializado para atender ao trabalho; construir um sistema de fórum de diálogo online para trabalho étnico... Até o momento, 100% dos servidores públicos estão equipados com computadores para atender ao seu trabalho, 100% dos computadores estão conectados à Internet. O departamento que recebe e retorna os resultados dos procedimentos administrativos está equipado com 1 computador conectado à Internet, 1 impressora, 1 scanner, 1 fotocopiadora para atender aos requisitos da tarefa. Equipar totalmente os equipamentos tecnológicos e as instalações essenciais para aprimorar a aplicação de TI na organização de reuniões online de acordo com os requisitos de inovação; instalar um sistema de vigilância por câmera de segurança na sede do Comitê Étnico.

Implementar eficazmente software de gestão e administração de documentos, orientar e direcionar o trabalho no sistema de software para a eliminação do uso de documentos em papel nas operações da agência. Promover a aplicação de assinaturas digitais especializadas no envio e recebimento de documentos eletrônicos entre agências no sistema administrativo estadual. Aplicar e conectar sistemas de informação de banco de dados especializados implantados pelo governo central na província. 100% dos relatórios periódicos (excluindo conteúdo confidencial) das agências são atualizados no sistema de informação de relatórios da província e conectados ao sistema de informação de relatórios do Governo, atendendo efetivamente às atividades de gestão, direção e administração. Atualizar completamente os dados de registros de servidores públicos e funcionários públicos no software de gestão de pessoal. O Comitê de Minorias Étnicas implementa diversas medidas para fortalecer a gestão e garantir a segurança da rede para agências e unidades.

A aplicação de TI e transformação digital em assuntos étnicos alcançou resultados positivos. Até o momento, 100% dos servidores públicos são capazes de usar computadores e aplicativos especializados com proficiência para o trabalho, explorando as informações necessárias na internet para aplicação prática; 100% dos computadores dos servidores públicos possuem software antivírus e antimalware para computadores pessoais; o sistema de rede e o sistema de informações sobre assuntos étnicos do Comitê são aprovados para segurança de nível 2. 100% dos documentos submetidos ao Comitê Popular Provincial e 100% dos documentos trocados entre departamentos, filiais e setores provinciais e Comitês Populares distritais (exceto documentos confidenciais) são em formato eletrônico (incluindo documentos enviados paralelamente a documentos em papel); 100% dos servidores públicos possuem caixas de correio eletrônico e as utilizam regularmente em seu trabalho. Implementar efetivamente assinaturas digitais especializadas na troca de documentos eletrônicos, no envio e recebimento de documentos eletrônicos entre agências do sistema administrativo estadual e de acordo com as orientações do Comitê Popular Provincial; mais de 90% dos arquivos de trabalho da unidade são processados ​​no ambiente de rede (excluindo arquivos para processamento de trabalho confidencial); 100% dos procedimentos administrativos sob a autoridade para resolver no setor étnico são processados ​​no software eletrônico VNPT -iGate, 100% dos procedimentos administrativos que atendem às condições prescritas são fornecidos na forma de serviços públicos on-line de nível 4.

O Comitê de Minorias Étnicas mantém e atualiza regularmente as informações em seu site e as divulga publicamente, de acordo com os regulamentos. Envia servidores públicos responsáveis ​​por TI para participar de cursos de treinamento e desenvolvimento profissional em TI, a fim de melhorar a eficiência do trabalho. Organiza o uso e a exploração eficaz dos recursos do VNPT - iOffice e iGate, softwares de gerenciamento e administração de documentos, para atender às tarefas gerenciais e profissionais. Revisa, mantém e repara regularmente o sistema de rede interna e os equipamentos de TI da unidade, a fim de garantir a direção e a administração tranquilas dos líderes do Comitê de Minorias Étnicas no ambiente de rede. O Comitê de Minorias Étnicas propaga e dissemina informações a todos os servidores públicos e funcionários sobre transformação digital, aplicativos digitais, habilidades digitais, cidadãos digitais, cultura digital; pagamentos eletrônicos e o uso de serviços de pagamento sem dinheiro. Servidores públicos e funcionários que utilizam dispositivos inteligentes instalam e utilizam aplicativos inteligentes implantados pela província.

A aplicação de TI e transformação digital no trabalho étnico atende à necessidade de conectar e sintetizar informações do sistema de coleta em distritos e comunas da província; integrar o eixo de dados do sistema de informações sobre trabalho étnico provincial com o sistema de dados do Comitê Étnico, contribuindo para acelerar a implementação de políticas relacionadas a áreas de minorias étnicas e implementar efetivamente o Programa Nacional de Metas sobre desenvolvimento socioeconômico em áreas de minorias étnicas e montanhosas para o período de 2021 a 2030.

Ngoc Dung

Fonte: Jornal Eletrônico Cao Bang - https://baocaobang.vn

 

Fonte: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241