Transição para o uso e compartilhamento de dados

* Advogado NGUYEN HUU NGOC , Ordem dos Advogados da Cidade de Ho Chi Minh:

Remover o mecanismo de "solicitação - certificar cópia"

A exigência de cópias autenticadas acarreta um enorme desperdício de tempo, recursos humanos e custos, tanto para a população quanto para o governo. O problema reside na falta de uniformidade das normas vigentes: muitos documentos especializados ainda exigem a apresentação de cópias autenticadas em vez do reconhecimento de dados eletrônicos durante a execução de procedimentos administrativos. No processo de execução, muitos funcionários e servidores públicos ainda se apegam ao "método antigo" e a uma mentalidade conservadora, continuando a exigir cópias autenticadas para "garantir", em vez de consultar os dados que já foram sincronizados, conectados e compartilhados com o Cadastro Nacional de População.

É necessário eliminar o mecanismo de "solicitação - autenticação de cópias" e adotar o mecanismo de "uso - compartilhamento de dados" para realmente remover os entraves na reforma administrativa durante o período de transformação digital. Assim, é preciso realizar uma revisão abrangente das normas legais relacionadas aos procedimentos administrativos que exigem a apresentação de cópias autenticadas, eliminar exigências desnecessárias e consolidar o arcabouço legal para o uso de dados eletrônicos com valor jurídico equivalente ao das cópias em papel.

Jovens voluntários orientam pessoas a realizar procedimentos administrativos online no Centro de Serviços de Administração Pública do Distrito de Saigon. Foto: ONG BINH

* Sra. VO THI TRUNG TRINH, Diretora do Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh:

Mudando os hábitos dos funcionários públicos

Atualmente, as normas sobre o uso de documentos digitais e dados eletrônicos são basicamente suficientes. A questão mais importante que precisa ser mudada são os hábitos e a mentalidade dos funcionários e servidores públicos ao receberem e lidarem com procedimentos administrativos. Na realidade, ainda existem funcionários que querem ver cópias autenticadas por "segurança", mas, na verdade, essas cópias não são necessariamente tão seguras quanto os documentos integrados ao aplicativo ou banco de dados do VNeID.

Por exemplo, se uma pessoa se divorciou há apenas um ou dois dias, mas ainda possui uma cópia autenticada da certidão de casamento (ainda válida) para apresentar a solicitação, o funcionário não saberá disso ao consultar a cópia impressa, enquanto que, ao consultar o sistema, a informação de que a pessoa está divorciada será exibida imediatamente. Isso demonstra que os dados atualizados garantem maior precisão. Além disso, ministérios, departamentos e localidades precisam acelerar o processo de atualização dos dados para uma utilização eficaz; promover ampla divulgação entre funcionários, servidores públicos, cidadãos e empresas sobre o uso de documentos eletrônicos, sem a necessidade de cópias autenticadas.

* Sr. NGUYEN NGOC AN, Diretor Adjunto do Centro de Serviços de Administração Pública do Distrito de An Phu Dong (Cidade de Ho Chi Minh):

Promover a utilização de documentos no VNeID

O grande número de cópias autenticadas sobrecarrega os funcionários públicos, fazendo com que percam tempo processando-as e não tenham tempo para lidar com outras tarefas. Os funcionários da gestão autorizada também precisam gastar tempo assinando documentos, o que afeta o processamento de outros documentos profissionais.

Os órgãos estaduais devem seguir rigorosamente as instruções e, em hipótese alguma, exigir que os cidadãos apresentem originais ou cópias de documentos já integrados ao VNeID (como carteiras de seguro saúde , carteiras de habilitação, documentos de registro de veículos, etc.) quando já possuírem as informações correspondentes no VNeID. Com relação à consulta de informações no banco de dados nacional, os ministérios especializados devem integrar e compartilhar prontamente os dados sobre residência temporária e processo de residência dos cidadãos, para que os funcionários responsáveis possam processar os registros dos cidadãos com mais agilidade, de acordo com as normas vigentes.

* Sr. NGUYEN THE ANH, Chefe do Departamento de Liquidação de Dívidas Corporativas, Banco Comercial Conjunto de Ações da Prosperidade do Vietnã:

Compare registros eletrônicos via VNeID e código QR.

No setor bancário, frequentemente recebemos e analisamos arquivos de clientes relacionados a bens garantidos, documentos pessoais, autorizações, contratos de venda, etc. Há arquivos que precisam ser encaminhados ao tribunal, órgão de execução, cartório de registro de imóveis, cartório de registro de imóveis, etc., portanto, o número de documentos que precisam ser submetidos diariamente é muito grande.

Na realidade, muitas agências ainda exigem cópias autenticadas e os clientes frequentemente precisam ir e vir várias vezes para autenticar apenas um ou dois documentos. Às vezes, uma transação de negociação de dívidas é atrasada em dois ou três dias apenas pela falta de cópias autenticadas, mesmo que os originais tenham sido apresentados na íntegra.

Na atual era da transformação digital, as instituições de crédito têm operado muitas transações e documentos contratuais utilizando assinaturas digitais. No entanto, esses documentos não podem ser autenticados por lei. Nosso objetivo é eliminar completamente a exigência de cópias autenticadas, substituindo-a por consultas online ou comparação eletrônica de arquivos via VNeID, códigos QR de documentos ou portais de dados conectados. Com os dados autenticados no sistema, a redução da necessidade de cópias autenticadas certamente tornará tudo muito mais conveniente para pessoas físicas e jurídicas.

ONG BINH - CAM NUONG

Fonte: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html