A reforma abrange todos os negócios familiares.

Muitas pequenas empresas em todo o país estão entrando em uma fase crucial para a transição oficial do sistema de tributação por valor fixo para o sistema de tributação baseado em declaração, a partir de 1º de janeiro de 2026.

Autoridades fiscais em Hai Phong orientam famílias empresárias sobre como eliminar o pagamento de impostos em parcela única, declarar rendimentos e usar faturas eletrônicas. Foto: Hoang Ngoc/TTXVN

Não se trata apenas de uma mudança na forma de cálculo dos impostos, mas de uma profunda reforma no pensamento administrativo, nos métodos de implementação e na relação entre as autoridades fiscais e os contribuintes. Espera-se que essa transformação contribua para a construção de um ambiente empresarial mais transparente, justo e moderno, em consonância com o espírito da Resolução 68-NQ/TW do Politburo sobre o desenvolvimento da economia privada, que visa reformar as políticas tributárias e avançar rumo a um sistema financeiro nacional sustentável.

Em muitas localidades, as autoridades fiscais estão organizando com urgência conferências de orientação, diálogos com os contribuintes e sessões de treinamento sobre o processo de declaração e pagamento eletrônico de impostos e o uso de notas fiscais de sistemas de ponto de venda. As autoridades fiscais provinciais estão coordenando ações com governos locais, associações empresariais e empresas de tecnologia para apoiar os pequenos empresários em cada etapa da implementação.

Segundo o Sr. Mai Son, Diretor Adjunto do Departamento de Impostos, até o momento, 98% dos agregados familiares empresariais declararam e pagaram impostos eletronicamente, mais de 18.500 agregados familiares sujeitos ao regime de tributação por montante fixo migraram para a declaração eletrônica e 133.000 agregados familiares se cadastraram para utilizar faturas eletrônicas emitidas por caixas registradoras. Esses números demonstram os esforços significativos de todo o setor tributário no processo de transformação digital e também evidenciam a rápida adaptação da comunidade empresarial familiar.

A vice-diretora Mai Son afirmou que a transição do imposto fixo para o imposto baseado em declaração não se trata apenas de uma mudança nos métodos de cálculo, mas de uma transformação abrangente, que engloba métodos de gestão, mentalidade de serviço e a forma como os contribuintes são apoiados. As autoridades fiscais reconhecem a necessidade de inovação revolucionária e, mais importante, da colaboração com os contribuintes para garantir a implementação tranquila e eficaz do processo de eliminação do imposto fixo.

Segundo o Sr. Mai Son, na realidade, a transição do imposto fixo para o imposto baseado em declaração não será tão complicada quanto muitos pensam. Os agricultores precisam apenas começar por: familiarizar-se com a correta manutenção de registros de acordo com os regulamentos, cadastrar-se e utilizar notas fiscais eletrônicas, se elegíveis; e familiarizar-se com aplicativos que permitem a declaração e o pagamento eletrônico de impostos, como o eTax Mobile.

Atualmente, as autoridades fiscais oferecem serviços fiscais eletrônicos integrados e gratuitos, desde o cadastro e a declaração de impostos até o pagamento, permitindo que empresas e pessoas físicas declarem e paguem impostos de forma rápida, a qualquer hora e em qualquer lugar, com apenas alguns toques em seus smartphones ou computadores, sem precisar ir diretamente à repartição fiscal.

O Sr. Mai Son também afirmou que, para tranquilizar os contribuintes durante a transição, o setor tributário tem implementado uma ampla gama de soluções de apoio, com o intuito de acompanhá-los. Essas soluções incluem o aconselhamento sobre o aprimoramento de estruturas institucionais e políticas transparentes e justas; a simplificação e reforma contínuas dos procedimentos administrativos, aprimorando a oferta de serviços tributários eletrônicos inteligentes e automatizados; a inovação e diversificação das estratégias de comunicação, adaptadas a diferentes públicos-alvo, fornecendo orientações fáceis de entender e seguir; e, simultaneamente, a melhoria da qualidade dos recursos humanos no setor tributário, fortalecendo a mentalidade e a conscientização da priorização dos contribuintes na prestação de serviços.

Do ponto de vista profissional, a Sra. Nguyen Thi Cuc, Presidente da Associação Vietnamita de Consultoria Tributária (VTCA), acredita que a transição do regime de tributação por valor fixo para o regime de tributação por declaração é uma reforma crucial para a modernização da gestão tributária, contribuindo para aumentar a transparência da arrecadação, garantir a equidade nas obrigações fiscais e reduzir os riscos tanto para as autoridades fiscais quanto para os contribuintes. Essa reforma incentivará as empresas familiares a serem mais responsáveis ​​em suas operações, além de criar uma base para que se desenvolvam e se tornem grandes empresas no futuro.

Empresas de software de contabilidade e serviços digitais estão se tornando pontes cruciais nesse processo. Essas empresas desenvolveram pacotes de produtos específicos para pequenas empresas, com interfaces simples, geração automática de relatórios e conexões diretas com o portal de faturas eletrônicas e o portal de pagamento de impostos. Em colaboração com as autoridades fiscais, a MISA Joint Stock Company lançou um programa que oferece "Software gratuito para 2 milhões de pequenas empresas que implementam a eliminação do imposto de renda fixo, conforme a Resolução 68-NQ/TW". Este programa é considerado uma solução prática, que ajuda as pequenas empresas a se familiarizarem com um método de gestão tributária mais transparente, reduzindo os custos de conformidade e minimizando erros durante a fase inicial de transição.

A transição da contabilidade por valor fixo para a contabilidade baseada em declarações está gradualmente mostrando sinais positivos. Com base nas experiências de diversas localidades, a maioria das famílias empresariais apoia a nova política, começou a usar softwares de contabilidade simples, está se familiarizando com as faturas eletrônicas e criando o hábito de manter registros contábeis. Algumas famílias, após a transição, relataram que a contabilidade baseada em declarações facilita o acompanhamento de receitas e despesas e abre oportunidades para deduções de despesas, restituições de impostos ou acesso facilitado a empréstimos, graças a registros financeiros claros.

Entretanto, o Sr. Tran Van Hung, proprietário de uma oficina de reparação de motos em Ninh Binh , afirmou que, desde que começou a usar o software eletrônico de faturas e declarações, o registro e o controle da receita se tornaram muito mais fáceis. Tudo fica armazenado no sistema, então não há risco de erros.

A Sra. Nguyen Thi Lan, proprietária de uma pequena cafeteria em Hanói , comentou: “Entendo que este é o caminho certo, ajudando a aumentar a transparência, mas ainda estou preocupada porque o processo de declaração é bastante complicado. Se houvesse instruções específicas e um software fácil de usar, nos sentiríamos mais tranquilos.”

No entanto, muitos desafios persistem, como o fato de inúmeras pequenas empresas, especialmente em áreas rurais, não possuírem equipamentos tecnológicos suficientes, não compreenderem totalmente o processo de declaração de impostos ou estarem preocupadas com o custo de softwares e assinaturas digitais. Segundo especialistas, para que esse processo seja bem-sucedido, são necessárias políticas flexíveis de apoio à transição, que permitam às empresas tempo para se familiarizarem com o novo sistema e que ofereçam orientações específicas. As autoridades fiscais devem continuar a disponibilizar canais de suporte online, vídeos instrutivos, organizar "pontos de apoio à declaração de impostos" nas localidades e fortalecer o diálogo com os contribuintes.

No âmbito local, as autoridades fiscais provinciais são responsáveis ​​por organizar treinamentos, oferecer consultoria e suporte técnico a famílias empreendedoras, coordenando-se com empresas de tecnologia para garantir que todos possam usar o software de declaração de impostos. Algumas localidades estabeleceram "equipes móveis de suporte à declaração eletrônica de impostos" em mercados e centros comerciais, auxiliando famílias empreendedoras a praticar diretamente em computadores e celulares.

Além dos preparativos das autoridades fiscais, as próprias empresas precisam ser mais proativas. A declaração de impostos será mais fácil se as empresas fizerem cinco coisas corretamente: verificar seus livros contábeis e manter documentos válidos; cadastrar-se para usar faturas eletrônicas; participar de treinamentos locais; escolher o software apropriado; e atualizar as informações prontamente por meio do portal eletrônico de serviços fiscais.

Especialistas acreditam que a transição da tributação em parcela única para a tributação baseada em declarações não é apenas tecnicamente significativa, mas também representa um ponto de virada no pensamento de gestão financeira de empresas familiares. Quando a renda, as despesas e as obrigações tributárias são transparentes e justas, os empresários têm mais motivação para expandir seus negócios, acessar linhas de crédito, seguros e outros auxílios governamentais.

Fonte: https://baotintuc.vn/kinh-te/cuoc-cai-cach-chamden-tung-ho-kinh-doanh-20251103080226923.htm