A reforma 'afeta' todas as famílias empresariais

Legenda da foto — Autoridades fiscais de Hai Phong orientam famílias empresárias a abolir o imposto de renda fixo, declarar seus rendimentos e utilizar faturas eletrônicas. Foto: Hoang Ngoc/VNA

Esta mudança não se limita à forma de cálculo dos impostos, mas também representa uma profunda reforma no pensamento administrativo, nos métodos de fiscalização e na relação entre as autoridades fiscais e os contribuintes. Espera-se que esse processo de transformação contribua para a construção de um ambiente empresarial mais transparente, justo e moderno, em consonância com o espírito da Resolução 68-NQ/TW do Politburo sobre o desenvolvimento econômico privado, que visa reformar a política tributária em prol de finanças nacionais sustentáveis.

Em muitas localidades, o setor tributário está organizando com urgência conferências para orientar e dialogar com os contribuintes, além de treinamentos sobre o processo de declaração e pagamento de impostos eletronicamente e sobre o uso de notas fiscais de caixas registradoras. As Secretarias de Estado da Fazenda estão coordenando ações com autoridades locais, associações empresariais e empresas de tecnologia para acompanhar os pequenos empresários em cada etapa da implementação.

Segundo o Sr. Mai Son, Diretor Adjunto do Departamento de Impostos, até o momento, 98% dos agregados empresariais declararam e pagaram impostos eletronicamente, mais de 18.500 agregados empresariais adotaram a declaração eletrônica e 133.000 agregados empresariais se cadastraram para utilizar notas fiscais eletrônicas emitidas por caixas registradoras. Esses números demonstram o grande esforço de todo o setor tributário no processo de transformação digital e, ao mesmo tempo, evidenciam a rápida adaptação dos agregados empresariais.

A vice-diretora Mai Son afirmou que a transição do pagamento único para a declaração não se resume a uma mudança na forma de cálculo dos impostos, mas sim a uma transformação abrangente, que abrange desde o método de gestão e a mentalidade de atendimento até a forma de acompanhamento dos contribuintes. A Receita Federal determinou que é necessária uma inovação disruptiva e, principalmente, um acompanhamento constante dos contribuintes para garantir que o plano de eliminação do pagamento único seja implementado de forma tranquila e eficaz.

Segundo o Sr. Mai Son, na realidade, a transição do pagamento único de impostos para a declaração não será tão complicada quanto muitos pensam. Basta que as pessoas comecem por: familiarizar-se com a contabilidade de acordo com o regime prescrito, registar e utilizar faturas eletrónicas, se estiverem sujeitas à regulamentação; e, simultaneamente, familiarizar-se com aplicações que suportam a declaração e o pagamento eletrónico de impostos, como o eTax Mobile.

Atualmente, a autoridade tributária oferece serviços eletrônicos integrados e gratuitos, desde o cadastro e a declaração até o pagamento de impostos, ajudando empresas e pessoas físicas a declarar e pagar impostos de forma rápida, a qualquer hora e em qualquer lugar, com apenas algumas operações em smartphones e computadores, sem precisar ir pessoalmente à autoridade tributária.

O Sr. Mai Son também afirmou que, para ajudar as pessoas a se sentirem seguras durante a transição, o setor tributário tem implementado diversas soluções de apoio de forma sincronizada, com o objetivo de acompanhar os contribuintes. Isso inclui: consultoria para o aprimoramento de instituições e políticas transparentes e justas; o setor tributário continuará a simplificar e reformar os procedimentos administrativos, aumentando a oferta de serviços tributários eletrônicos inteligentes e automatizados; inovar e diversificar a comunicação para cada público-alvo, fornecendo instruções fáceis de entender e seguir; e, ao mesmo tempo, aprimorar a qualidade dos recursos humanos no setor tributário, fortalecendo a mentalidade e a consciência de que o contribuinte é o foco do serviço.

Do ponto de vista profissional, a Sra. Nguyen Thi Cuc, Presidente da Associação Vietnamita de Consultores Tributários (VTCA), comentou que a transição do regime de tributação por valor fixo para o regime de declaração é uma reforma importante na modernização da administração tributária, contribuindo para a transparência da arrecadação, a equidade das obrigações fiscais e a redução de riscos tanto para as autoridades fiscais quanto para os contribuintes. Essa reforma incentivará as empresas familiares a serem mais responsáveis por suas operações, ao mesmo tempo que cria uma base para que se desenvolvam e se tornem grandes empresas no futuro.

Os softwares de contabilidade e as empresas de serviços digitais estão se tornando uma ponte importante nesse processo. As empresas desenvolveram pacotes de produtos específicos para pequenas empresas, com interfaces simples, geração automática de relatórios e conexão direta com o portal de faturas eletrônicas e o portal de pagamento de impostos. Acompanhando as autoridades fiscais nesse processo, a MISA Joint Stock Company implementou o programa "Distribuição gratuita de software para 2 milhões de empresas familiares para eliminar o imposto de renda em parcela única, conforme a Resolução 68-NQ/TW". O programa é considerado uma solução prática, que ajuda as empresas familiares a se familiarizarem com um método de gestão tributária mais transparente, reduzindo os custos de conformidade e limitando erros na fase inicial da transformação.

A transição da contratação para a declaração está gradualmente mostrando sinais positivos. Na prática, a maioria das famílias empresariais apoia a nova política, começou a usar softwares de contabilidade simples, está se acostumando com faturas eletrônicas e criando o hábito de guardar documentos. Algumas famílias, após a conversão, relataram que a declaração facilita o controle de receitas e despesas e, ao mesmo tempo, abre oportunidades para deduções de despesas, restituições de impostos ou acesso mais fácil a empréstimos, graças a registros financeiros claros.

Entretanto, o Sr. Tran Van Hung, proprietário de uma oficina de reparação de motos em Ninh Binh , afirmou que, desde a implementação do software de declaração e faturação eletrónica, o registo e o controlo das receitas tornaram-se muito mais fáceis. Tudo fica registado no sistema, pelo que não há receio de erros.

A Sra. Nguyen Thi Lan, proprietária de uma pequena cafeteria em Hanói , comentou: “Entendo que este é o caminho certo, ajudando a ser mais transparente, mas ainda estou preocupada porque a declaração é bastante complicada. Se houvesse instruções específicas e um software fácil de usar, nos sentiríamos mais seguros.”

No entanto, ainda existem muitos desafios, como o fato de muitas pequenas empresas, especialmente em áreas rurais, não possuírem equipamentos tecnológicos suficientes, não compreenderem o processo de declaração ou estarem preocupadas com o custo de softwares e assinaturas digitais. Segundo especialistas, para que esse processo seja bem-sucedido, é necessário haver uma política flexível de apoio à conversão, que permita às empresas tempo para se familiarizarem com o processo e receberem instruções específicas. As autoridades fiscais precisam continuar a disponibilizar canais de suporte online, vídeos instrutivos, organizar "pontos de apoio à declaração" em nível local e intensificar o diálogo com os contribuintes.

Na base, o Departamento Provincial de Impostos é responsável por organizar treinamentos, consultoria e suporte técnico para famílias empreendedoras, coordenando-se com empresas de tecnologia para garantir que todos possam usar o software de declaração. Algumas localidades criaram "equipes móveis de suporte à declaração eletrônica" em mercados e centros comerciais, ajudando as famílias empreendedoras a praticar diretamente em computadores e celulares.

Além da preparação das autoridades fiscais, as próprias empresas precisam ser mais proativas. A declaração será mais fácil se as empresas fizerem cinco coisas bem feitas: verificar os livros contábeis, manter documentos válidos; cadastrar-se para usar faturas eletrônicas; participar de treinamentos locais; escolher um software adequado e atualizar as informações prontamente por meio do portal eletrônico de serviços fiscais.

Especialistas afirmam que a transição da tributação em parcela única para a declaração não é apenas de importância técnica, mas também representa uma mudança significativa na forma de pensar a gestão financeira do setor de negócios familiares. Quando a receita, as despesas e as obrigações tributárias são transparentes e justas, as empresas têm mais incentivo para expandir suas atividades, acessar linhas de crédito, seguros e apoio oficial do Estado.