Explicando a lenta emissão de certificados, o Cartório de Registro de Imóveis da Cidade de HCM disse que os motivos para o atraso são objetivos e subjetivos, mas principalmente subjetivos.
Por exemplo, na coordenação com as autoridades fiscais, o prazo de processamento de documentos do Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh, incluindo o prazo para devolução de documentos para solicitações de correção, costuma ser atrasado em relação ao prazo previsto. Muitos casos exigem documentos adicionais que não estão em conformidade com as disposições da Circular Conjunta nº 88. Além disso, o Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh precisa verificar o preço de compra e venda da maioria dos documentos de transferência, o que resulta em atrasos frequentes na entrega de documentos das filiais do Cartório de Registro de Imóveis.
O Cartório de Registro de Imóveis da Cidade de HCM também afirmou que a coordenação com os Comitês Populares em nível municipal e as agências especializadas sob os Comitês Populares em nível distrital ainda não está em harmonia. Os casos de terrenos e casas que recebem o livro rosa pela primeira vez são, em sua maioria, casos com problemas legais (documentos, origem incerta dos terrenos e casas, transações manuscritas, herança com elementos estrangeiros, alterações não autorizadas ou ilegais no status atual da casa), portanto, o processo de pesquisa, aceitação e verificação dos documentos também leva muito tempo.
Emissão do livro rosa na Agência do Cartório de Registro de Imóveis da Cidade de Thu Duc
Alguns Comitês Populares e departamentos especializados de bairros e comunas responderam tardiamente à verificação da origem e das informações de planejamento, sem documentos de verificação, o que causou atrasos na avaliação e assinatura do livro rosa. Muitos casos não foram atualizados de acordo com o sistema de coordenadas VN-2000, portanto, a atualização das informações acima no banco de dados cadastral resultou em muitos casos de sobreposição de limites, invasão de terras e localizações incorretas, o que também exige coordenação entre as unidades para lidar com a situação.
Outro problema que causa atrasos na emissão dos livros rosa é o atual software de interconexão tributária. Ou seja, a conexão entre os dois softwares especializados em terras e o Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh não é uniforme. Em muitos casos, o conteúdo das declarações de imposto de renda não está completo, e as filiais do Cartório de Registro de Imóveis que recebem a transferência para o Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh retornam com uma solicitação de informações adicionais, o que leva a um atraso no arquivo. Em alguns casos, os dados transmitidos estão incorretos e erros técnicos ainda precisam ser corrigidos, afetando o tempo de processamento do arquivo.
Além disso, existem algumas razões subjetivas, como o fato de o departamento de recebimento e devolução de resultados (balcão único) receber o processo errado. Por exemplo, o arquivo de registro para alteração, nova emissão, leva 15 dias úteis, mas recebe o processo de reemissão em 7 dias úteis, resultando em resultados estatísticos por tipo de processo atrasados. Alguns funcionários e funcionários ainda têm limitações na identificação legal, avaliação incorreta...
Diante do atraso mencionado, o Sr. Nguyen Toan Thang, Diretor do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da Cidade de Ho Chi Minh, orientou as filiais do Cartório de Registro de Imóveis com registros em atraso a analisarem rapidamente as causas e encontrarem soluções nos demais setores. Quaisquer questões sob a alçada do setor devem ser resolvidas imediatamente, e quaisquer questões que ultrapassem a alçada do Departamento devem ser comunicadas e propostas para que o Departamento as relate. Os líderes do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh devem ser orientados e coordenados entre os distritos, a Cidade de Thu Duc e os departamentos e setores no trabalho de concessão do livro rosa à população.
A conexão entre a autoridade tributária e as agências do Cartório de Registro de Imóveis possui um regulamento de coordenação, mas ainda apresenta muitas deficiências. Portanto, em breve, o Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da Cidade de Ho Chi Minh se reportará aos líderes do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh para resolver os problemas atuais. Se agirmos com determinação, poderemos atingir a taxa de 98% de registros em dia, conforme estipulado pelo Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh.
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