Proposta para a criação de registros eletrônicos de quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público.

Bộ Nội vụ đề xuất xây dựng hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức. — O Ministério do Interior propôs a criação de registros eletrônicos para quadros, funcionários públicos e servidores do setor público.

Projeto de regulamentação sobre os dados da base de dados nacional, que define claramente que esta inclui dados relativos a quadros, funcionários públicos, empregados e trabalhadores do setor público, bem como dados de registos eletrónicos.

O projeto de decreto também define claramente quais dados são dados mestres do banco de dados nacional, quais dados são dados de referência e qual é a agência responsável pela gestão dos dados de referência para fins de conexão e compartilhamento de dados.

Em particular, o projeto de decreto dedica um capítulo aos registros eletrônicos de quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público. As disposições sobre registros eletrônicos, requisitos para registros eletrônicos, gestão de registros eletrônicos; criação, uso, atualização e armazenamento de registros eletrônicos.

O Ministério do Interior propôs regulamentar os registros eletrônicos, incluindo currículos eletrônicos e componentes eletrônicos de registros em papel; a cada registro é atribuído um código de identificação exclusivo para facilitar o trabalho de gestão no ambiente digital.

O código de identificação do perfil é gerenciado de forma unificada e sincronizada com o código do currículo; o perfil eletrônico possui um formato obrigatório, sincronizado com o perfil em papel, atendendo aos requisitos de gestão no ambiente digital em vez de perfis em papel. A assinatura e confirmação dos componentes do perfil no ambiente eletrônico são feitas por meio de assinaturas digitais especializadas, garantindo todos os requisitos, assim como para perfis em papel.

O projeto também estipula a conversão de registros eletrônicos para registros em papel e vice-versa nos casos em que o uso de registros em papel seja necessário em trabalhos relacionados a recursos humanos.

Além disso, o Ministério do Interior também estabeleceu regulamentos sobre a criação e atualização de registros eletrônicos, bem como os métodos e meios para sua criação e atualização. Especificamente, cada quadro de funcionários, servidor público e empregado do serviço público só poderá criar um único registro com um código de identificação para gestão durante todo o período de trabalho em um órgão estatal, para uso unificado.

Os perfis eletrônicos de quadros, funcionários públicos e empregados do setor público são criados assim que são eleitos ou recrutados, vinculados ao processo eletrônico de recrutamento em ambiente digital ou criados pela agência gestora e usuária.

O projeto de decreto também estipula responsabilidades, obrigações e procedimentos para a atualização de registros eletrônicos. Determina que as agências que empregam quadros, servidores públicos e funcionários públicos têm a obrigação de iniciar esses procedimentos. Ao mesmo tempo, os quadros e servidores públicos também têm a obrigação de atualizar as informações e os dados básicos a seu respeito.

O projeto estipula ainda que as agências que empregam quadros e funcionários públicos são obrigadas a autenticar e aprovar digitalmente os dados que atualizam antes de os inserir no sistema e sincronizá-los com a base de dados nacional.

A atualização de dados é feita na plataforma de gestão das agências ou na plataforma nacional de gestão de quadros, funcionários públicos e servidores do serviço público.

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Fonte: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html