Projeto de Lei sobre Arquivos (alterado): Qual a competência para gerir documentos de arquivo no Ministério da Defesa Nacional e no Ministério da Segurança Pública?

Dando continuidade à programação da sétima sessão, na manhã de 24 de maio, a Assembleia Nacional debateu no plenário diversos pontos do projeto de Lei de Arquivos (com emendas), gerando diferentes opiniões.

Ao relatar a explicação, a recepção e a revisão do projeto de Lei de Arquivos (alterado), o Secretário-Geral da Assembleia Nacional e Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Bui Van Cuong, afirmou que o projeto de lei, após ser recebido e revisado, consiste em 8 capítulos com 65 artigos; seguindo de perto os objetivos e pontos de vista estabelecidos na elaboração da lei, institucionalizando prontamente as políticas do Partido, superando as deficiências e limitações na implementação da Lei de Arquivos de 2011, contribuindo para melhor assegurar o direito dos cidadãos ao acesso à informação, conforme prescrito pela Constituição, e, ao mesmo tempo, implementando a orientação de promover a socialização das atividades arquivísticas, construindo uma sociedade arquivística.

Cena da sessão de discussão da Assembleia Nacional sobre o projeto de Lei dos Arquivos (alterado). Foto: TRONG HAI

Autoridade para gerir documentos de arquivo do Ministério da Defesa Nacional e do Ministério da Segurança Pública.

Em particular, no que diz respeito à autoridade para gerir documentos de arquivo e bases de dados de documentos de arquivo, o artigo 10.º do projeto de lei estipula:

Escritório em casa A gestão de documentos e bases de dados inclui: documentos armazenados nos arquivos históricos do Estado a nível central; base de dados de documentos arquivísticos dos Arquivos do Estado do Vietname; e cópias de segurança dos documentos arquivísticos dos Arquivos do Estado do Vietname.

Ministério da Defesa Nacional, Ministério da Segurança Pública, Ministério das Relações Exteriores Gerir e armazenar documentos criados durante operações, arquivos de backup, arquivos de valor especial e base de dados arquivística dos setores da Defesa, Segurança Pública e Ministério dos Negócios Estrangeiros.

A gestão e o armazenamento de documentos das organizações do Partido nos setores da Defesa Nacional, da Segurança Pública e do Ministério das Relações Exteriores são realizados de acordo com os regulamentos dos órgãos competentes do Partido.

Além disso, o Artigo 11 do projeto de lei também estipula: Para o banco de dados de documentos de arquivo da Defesa Nacional, Segurança Pública e Ministério das Relações Exteriores, o Ministro da Defesa Nacional, o Ministro da Segurança Pública e o Ministro das Relações Exteriores deverão dirigir a construção, a gestão e a operação.

O artigo 19 do projeto de lei estipula: Após o término do período de armazenamento nos arquivos atuais, o armazenamento permanente dos documentos arquivísticos da Defesa Nacional, da Segurança Pública e do Ministério das Relações Exteriores será determinado pelo Ministro da Defesa Nacional, pelo Ministro da Segurança Pública e pelo Ministro das Relações Exteriores.

Delegados presentes na reunião. Foto: TRONG HAI

Armazene documentos em papel em paralelo com o armazenamento de documentos digitais.

Um dos pontos importantes deste projeto de lei diz respeito ao armazenamento eletrônico de documentos.

Anteriormente, durante a discussão, alguns delegados sugeriram que fosse estabelecido um roteiro para a implementação do arquivamento eletrônico de acordo com a capacidade de recursos e que o conteúdo do arquivamento eletrônico fosse integrado aos regulamentos pertinentes; outros sugeriram que os documentos digitais arquivados permanentemente fossem impressos e armazenados no arquivo.

A respeito desse assunto, o Secretário-Geral da Assembleia Nacional e Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Bui Van Cuong, declarou: Gerenciar, explorar e utilizar arquivos digitais é um requisito objetivo e necessário para construir um governo digital e uma sociedade digital.

No entanto, para se adequar à realidade do arquivamento (atualmente ainda predominantemente de documentos em papel), especialmente à capacidade de recursos para garantir a viabilidade, o projeto de lei foi concebido no sentido de regulamentar o arquivamento de documentos em papel em paralelo com o arquivamento de documentos digitais, e a conversão do arquivamento de documentos em papel para o arquivamento de documentos digitais é realizada de acordo com o roteiro para a construção do governo eletrônico e a orientação para o governo digital.

Ao mesmo tempo, levando em consideração as opiniões dos delegados da Assembleia Nacional, a estrutura do projeto de lei foi revisada para não estipular um capítulo separado sobre arquivamento eletrônico, mas integrá-lo ao Capítulo 3 sobre operações de arquivamento; para garantir consistência nas operações de arquivamento, assegurar regulamentações mais claras e completas para cada tipo de documento arquivístico e facilitar e tornar mais conveniente a implementação.

Além disso, o Artigo 22 do projeto de lei estipula o estabelecimento de arquivos de backup para arquivos de valor especial e arquivos permanentes com risco de danos graves, portanto, propõe-se não adicionar disposições sobre a conversão de documentos digitais em documentos em papel para armazenamento.

Dando continuidade à programação da sétima sessão, na manhã de 24 de maio, a Assembleia Nacional debateu no plenário diversos pontos do projeto de Lei de Arquivos (com emendas), gerando diferentes opiniões.

Comentário (0)