Em uma reunião recente sobre propaganda e mobilização de massas no início de 2026, organizada pelo Departamento de Propaganda e Mobilização de Massas do Comitê do Partido da Cidade de Ho Chi Minh, representantes de diversas localidades afirmaram que, em média, os serviços de propaganda e mobilização de massas de base recebem cerca de 1,5 documentos por dia. Embora esse número possa não parecer grande individualmente, o grande volume de tarefas gera uma pressão constante nos níveis locais. Isso é agravado pelas inúmeras reuniões. Apesar da significativa transição para reuniões online, reduzindo as viagens, o tempo gasto em reuniões ainda ocupa uma parcela considerável do tempo de trabalho dos funcionários de base. A combinação de reuniões e trabalho, e a necessidade de lidar com tarefas simultaneamente, dificultam o alcance da máxima eficiência. Sem ajustes oportunos, o risco de sobrecarga impactará negativamente a qualidade da execução das tarefas.
Para melhorar a situação, devemos primeiro abordar a questão da emissão de documentos. Em seguida, precisamos revisar e categorizar os documentos, emitindo apenas aqueles que são realmente necessários e consolidando o conteúdo que pode ser integrado para evitar a existência de múltiplos documentos para a mesma tarefa. Além disso, devemos aumentar o uso de boletins informativos abrangentes e diretrizes gerais sobre tópicos específicos, em vez de emitir documentos esporadicamente. Os documentos devem ser concisos, claros quanto à tarefa e às responsabilidades, e evitar repetições ou reinterpretações de conteúdo já existente. Por fim, precisamos aprimorar a disciplina nas reuniões. Reuniões não devem ser realizadas se a informação puder ser comunicada por escrito; reuniões não devem ser prolongadas quando o conteúdo já estiver claro. Durante as reuniões, é necessário um preparo minucioso do conteúdo, reduzindo o tempo gasto ouvindo relatórios e aumentando o tempo para discussão.
A longo prazo, é necessário promover a aplicação da tecnologia e construir uma plataforma unificada de gestão do trabalho, desde o nível municipal até o nível local. Quando os dados estão interligados e atualizados em tempo real, muitos relatórios periódicos podem ser automatizados, reduzindo significativamente a carga de trabalho de elaboração de relatórios e reuniões para os membros da comunidade.
O novo sistema só funcionará sem problemas se aqueles que o implementam não estiverem sobrecarregados com tarefas que poderiam ser simplificadas. Reduzir a carga de trabalho na base também é uma forma de aumentar a eficácia e a eficiência do trabalho nos locais que colocam as políticas em prática diretamente.
Fonte: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
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