Hanói está construindo um banco de dados compartilhado a partir de documentos digitalizados.

NDO - O Comitê Popular de Hanói acaba de aprovar o projeto "Construção de um banco de dados compartilhado a partir da digitalização centralizada de documentos de órgãos da cidade de Hanói". O Comitê Popular designou o Centro de Serviços Administrativos Públicos para supervisionar e organizar a implementação do projeto, garantindo a conformidade com as normas legais e a adequação à realidade da cidade.

O projeto "Construção de um banco de dados compartilhado a partir da digitalização centralizada de documentos de órgãos em Hanói" foi desenvolvido para digitalizar e reorganizar documentos visando a abolição das administrações distritais e a fusão de comunas, em consonância com o progresso delineado na Conclusão nº 127-KL/TW, de 28 de fevereiro de 2025, do Politburo e do Secretariado, sobre a realização de pesquisas e a proposição de novas reorganizações da estrutura organizacional do sistema político.

O projeto visa estabelecer um banco de dados compartilhado, incluindo documentos de órgãos do Partido, do governo e de organizações de massa da cidade, garantindo que os dados sejam centralizados, interconectados, compartilhados e reutilizáveis.

Por outro lado, o objetivo é melhorar a eficiência e a eficácia da gestão e das operações, eliminando registros em papel, integrando IA e facilitando a exploração e o uso de dados.

Além disso, cria uma base de dados sólida para a formação de sistemas de governo eletrônico e cidades inteligentes, servindo cidadãos, empresas e sociedade de forma rápida, eficiente e transparente, visando reduzir procedimentos administrativos e processos internos.

Os requisitos para a implementação do Projeto são que os documentos a serem digitalizados devem estar devidamente organizados, classificados de acordo com a entidade (Partido, governo, organizações de massa), ter um período de retenção definido e estar livres de duplicação, redundância e danos.

O processo de digitalização garante integridade, precisão e clareza.

Cada documento digitalizado em formato PDF é dividido em campos de dados, formando metadados, o que permite fácil recuperação, integração e compartilhamento.

As bases de dados partilhadas devem garantir a segurança da informação, um controlo de acesso rigoroso e a conectividade com os sistemas de informação nacionais e plataformas de bases de dados, tais como as relativas à população, terras, empresas e funcionários.

Aproveitar os recursos existentes e combiná-los com serviços de terceirização acelerará a implementação, garantindo ao mesmo tempo a sustentabilidade e o controle estatal.

O projeto está dividido em duas fases, sendo que a fase 1 se concentra na digitalização de documentos de órgãos públicos da cidade.

Especificamente, a prioridade 1 é a organização e digitalização de documentos do Partido e do governo em nível distrital; a prioridade 2 é a organização e digitalização de documentos do Partido e do governo em nível comunal; a prioridade 3 é a organização e digitalização de documentos do Partido em nível municipal; a prioridade 4 é a organização e digitalização de documentos governamentais em nível municipal; e a prioridade 5 é a organização e digitalização de organizações de massa em todos os três níveis.

Para atender à urgência de reorganizar as agências distritais e comunais de acordo com a Conclusão nº 127-KL/TW, no período anterior a 30 de junho de 2025, o Projeto se concentrará na implementação das prioridades 1 e 2.

Para as prioridades restantes, a cidade designou o Centro de Serviços Administrativos Públicos para desenvolver um plano de implementação detalhado e centralizado. Para os projetos atualmente em andamento, de acordo com planos e diretrizes municipais anteriores, nos quais o investidor já tenha assinado contratos com a construtora, o investidor continuará a implementar o projeto e garantirá a conclusão de acordo com o cronograma geral do Plano, atendendo aos padrões nele estabelecidos; todos os demais casos serão implementados de forma centralizada, conforme este Plano.

A Fase 2 envolve a construção de um banco de dados compartilhado da cidade, com alguns aspectos sendo implementados em paralelo com a Fase 1.

Este projeto substitui documentos anteriores do Comitê Popular de Hanói relacionados à digitalização e à construção de um banco de dados compartilhado, garantindo a implementação em conformidade com as normas legais pertinentes.

Fonte: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html