Na localização de Hue City.

Na manhã de 19 de setembro, o Ministério do Interior organizou uma conferência online para divulgar a Lei de Arquivos de 2024 e seu regulamento detalhado aos Comitês Populares de províncias, cidades e comunas/distritos.

O Sr. Nguyen Chi Tai, membro do Comitê Permanente do Partido Comunista da Cidade e Vice-Presidente do Comitê Popular da Cidade, esteve presente na reunião realizada na sede do Comitê Popular da Cidade de Hue.

A Lei de Arquivos nº 33/2024/QH15 foi aprovada pela 15ª Assembleia Nacional em 21 de junho de 2024 e entrou em vigor em 1º de julho de 2025. A lei compreende 8 capítulos e 65 artigos, regulamentando de forma abrangente a gestão de documentos e bases de dados arquivísticas, as operações arquivísticas, os documentos de valor especial, os arquivos privados, os serviços arquivísticos, a gestão estatal e as disposições de implementação.

Segundo o Ministério do Interior, a promulgação da Lei de Arquivos de 2024 visa institucionalizar as políticas do Partido, superar as deficiências no trabalho arquivístico e promover a aplicação da tecnologia da informação para atender às exigências do desenvolvimento sustentável e da integração internacional.

Uma importante novidade é a inclusão de documentos de arquivo privados no Arquivo Nacional, garantindo que este acervo reflita integralmente os registros do Vietnã. A lei também define claramente a autoridade dos ministros e chefes de órgãos centrais para estabelecer prazos de retenção de registros e documentos sob sua gestão, após consulta ao Ministério do Interior.

Em relação ao prazo para o envio de registros e documentos aos arquivos históricos, a lei estipula um prazo máximo de 5 anos a partir do ano de envio ao arquivo corrente. Documentos classificados só podem ser enviados após a desclassificação, em conformidade com a lei.

Notavelmente, a Lei exige que os documentos dos Conselhos Populares e dos Comitês Populares em nível de comuna sejam submetidos aos arquivos históricos. Isso representa um passo para superar as limitações de longa data, em que o volume de documentos em nível de comuna era muito grande, mas a infraestrutura e os recursos humanos limitados resultavam em danos e perdas.

Outro aspecto progressista é a regulamentação do armazenamento eletrônico de documentos. A lei afirma que os documentos arquivados digitalmente têm o mesmo valor jurídico que as mensagens de dados; ela também aborda documentos criados em formato digital, versões digitalizadas, arquivos digitais e os procedimentos para coleta, armazenamento, utilização e destruição de documentos eletrônicos que perderam seu valor.

Para documentos de valor excepcional, a Lei estabelece critérios de conteúdo e forma para identificar, perpetuar e expandir o conceito de documentos valiosos e raros previsto na Lei de Arquivos de 2011.

Em particular, a Lei designa o dia 3 de janeiro de cada ano como o Dia dos Arquivos do Vietname, com o objetivo de afirmar o importante papel do trabalho arquivístico e expressar gratidão àqueles que trabalham nesta área.

Le Tho

Fonte: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html