Conferência - Workshop “Aplicações da Classificação Decimal de Dewey 23 (CDD 23)”

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Visão geral da conferência - Workshop

Estiveram presentes na Conferência/Seminário delegados como a Sra. Kieu Thuy Nga - Diretora do Departamento de Bibliotecas do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo; o Sr. Vu Hong Minh - Vice-Diretor do Departamento de Cultura e Esportes da província de Ninh Binh; a Dra. Vu Duong Thuy Nga - Ex-Diretora do Departamento de Bibliotecas do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo; o Prof. Dr. Vu Hung Cuong - Diretor do Instituto de Informação em Ciências Sociais da Academia Vietnamita de Ciências Sociais; o Sr. Nguyen Huu Gioi - Presidente da Associação Vietnamita de Bibliotecas; o Dr. Nguyen Huy Chuong - Diretor do Instituto de Pesquisa e Desenvolvimento do Conhecimento Digital e Presidente da Seção Norte da Associação de Bibliotecas Universitárias e de Faculdades; a Sra. Tran Thi Hong Xiem - Presidente da Seção Sul da Associação de Bibliotecas Universitárias e de Faculdades, juntamente com representantes de líderes e funcionários de bibliotecas provinciais/municipais, bibliotecas especializadas, bibliotecas das forças armadas, bibliotecas universitárias e instituições de formação em biblioteconomia e ciência da informação de todo o país. Líderes e especialistas das empresas IDT, UC Vietnam, Slib e D&L.

A classificação de documentos é uma etapa crucial no processo operacional de instituições de informação e bibliotecas. Além de seu papel fundamental na organização e gestão sistemática e científica de recursos informacionais, no aumento da acessibilidade, na melhoria da experiência do usuário e como base para diversos produtos e serviços bibliotecários, a classificação de documentos contribui para promover a exploração e o intercâmbio de recursos informacionais em níveis nacional e internacional, especialmente no contexto atual.

Impulsionada pela necessidade de um sistema de classificação unificado em todo o país, com o objetivo de padronizar as operações das bibliotecas para integração, intercâmbio e compartilhamento entre bibliotecas nacionais e internacionais, a Biblioteca Nacional do Vietnã pesquisou e traduziu gradualmente o sistema de classificação DDC – um dos sistemas de classificação de documentos mais utilizados no mundo – para o vietnamita.

A conferência/workshop "Aplicação da Classificação Decimal de Dewey 23 (CDD 23) nas atividades profissionais das bibliotecas vietnamitas (2014-2023)" foi organizada com o objetivo de resumir e avaliar as conquistas e limitações após 10 anos de aplicação da CDD 23 - edição vietnamita; compreender a situação atual da aplicação da CDD 23 em todo o país; criar um fórum para que as bibliotecas compartilhem e troquem experiências práticas e métodos eficazes para melhorar a qualidade do trabalho profissional e, ao mesmo tempo, chegar a um consenso sobre soluções para superar as dificuldades e os desafios existentes.

O programa da conferência teve início com um relatório resumido em formato de documentário, que refletiu de forma verídica e abrangente a situação da aplicação da Classificação Decimal de Dewey (CDD) no sistema bibliotecário vietnamita. Desde a adoção da estrutura de classificação da CDD, especialmente após a implementação da CDD 23, a classificação de documentos no sistema bibliotecário vietnamita passou por mudanças positivas, contribuindo para o apoio à organização do processo de acervo, tornando a busca de documentos mais fácil, rápida e precisa, facilitando o intercâmbio, o compartilhamento e a exploração de informações entre bibliotecas e reduzindo custos operacionais. Atualmente, a estrutura da Classificação Decimal de Dewey tem sido amplamente disseminada em todo o país, tornando-se a principal escolha para instituições que a aplicam e desenvolvem planos de implementação quando as condições permitem a conversão.

Durante a preparação da Conferência/Workshop, o Comitê Organizador recebeu inúmeros artigos de bibliotecas e centros de informação de todo o país. Todos esses artigos eram de alta qualidade e abordavam os aspectos mais essenciais da aplicação e implementação da estrutura de classificação DDC 23.

Na Conferência e Workshop, os participantes assistiram a apresentações de especialistas renomados na área de biblioteconomia e representantes diretamente envolvidos na classificação e catalogação de documentos. As apresentações abordaram questões teóricas e práticas da aplicação da CDU 23; as vantagens, os obstáculos e os requisitos para a classificação de documentos utilizando a CDU 23; e o papel dos recursos humanos da "nova catalogação" no contexto do impacto tecnológico e da transformação digital nas operações bibliotecárias.

No âmbito desta conferência/workshop científico, as sessões de troca de ideias, discussão e trabalho em grupo foram incluídas no programa oficial para criar um fórum de troca e partilha de questões relacionadas com a aplicação eficaz e prática do Sistema de Classificação Decimal de Dewey.

Com um espírito de franqueza, democracia e investigação científica, a Conferência e o Workshop registaram muitas trocas de opiniões e partilha de experiências, tornando-se verdadeiramente um fórum comum para especialistas e funcionários diretamente envolvidos no trabalho de classificação de documentos.

Após um programa de trabalho sério e responsável, a Conferência e o Workshop foram um grande sucesso e atingiram os objetivos definidos:

(1) A conferência concordou com o resumo e a avaliação da Biblioteca Nacional do Vietnã sobre a situação da aplicação da CDD 23 nas atividades profissionais das bibliotecas vietnamitas no passado. Após 10 anos, a aplicação da CDD 23 às atividades profissionais das bibliotecas vietnamitas alcançou conquistas significativas:

- A política de aplicação da DDC 23 em todo o setor bibliotecário recebeu atenção de líderes e gestores em todos os níveis do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, departamentos relevantes, além de orientação e apoio profissional da Biblioteca Nacional do Vietnã.

A DDC 23 foi bem recebida pelas bibliotecas, havendo um alto consenso sobre a sua adoção. Atualmente, a DDC 23 é o sistema de classificação mais amplamente utilizado em agências de informação e bibliotecas em todo o país.

A Biblioteca Nacional do Vietnã implementou prontamente treinamentos e workshops sobre o uso da CDD 23 em diversas modalidades. Instituições de ensino de biblioteconomia e ciência da informação também incorporaram a CDD 23 em seus currículos oficiais.

- A DDC 23 superou as limitações da edição abreviada DDC 14, atualizando novas questões científicas e tecnológicas, bem como mudanças na geografia, política e história do mundo em geral e do Vietnã em particular.

- Aproveitar seu papel como plataforma para aprimorar a capacidade de conectar e compartilhar documentos entre unidades de informação e bibliotecas, economizando esforço, tempo e custos, e atendendo aos requisitos da tendência de interoperabilidade entre bibliotecas dentro do mesmo sistema, no mesmo país e em todo o mundo.

- A DDC 23 auxilia em diversas operações de biblioteca, especialmente na organização e disposição de acervos, tornando a recuperação de documentos mais fácil, rápida e precisa.

(2) Além das conquistas notáveis, a Conferência apontou as limitações que ainda existem na aplicação da DDC 23:

Os documentos que aplicam normas profissionais comuns, incluindo a CDD 23, em todo o sistema de bibliotecas do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, têm caráter meramente consultivo. Não foram emitidos documentos interministeriais que orientem a aplicação e a conversão de outros sistemas de classificação para o sistema de classificação CDD 23.

Atualmente, o sistema nacional de bibliotecas ainda utiliza muitos sistemas de classificação diferentes. Muitas bibliotecas ainda não adotaram ou não aplicam a CDD 23, principalmente bibliotecas especializadas e multidisciplinares, e algumas bibliotecas públicas e universitárias.

- Ainda existem alguns problemas no processo de utilização da DDC 23 na classificação de documentos que precisam ser resolvidos em breve.

- Os programas de treinamento e reciclagem não têm sido organizados regularmente; os cursos de formação avançada não têm recebido a atenção necessária.

- Ainda não foram criados fóruns para a troca e partilha de experiências sobre a aplicação da DDC 23. Atualmente, as conferências e workshops nacionais sobre a DDC 23 só são organizados de acordo com o calendário de implementação, que prevê a realização de eventos a cada 5 anos.

(3) A conferência também concordou em propor orientações e soluções específicas para promover as conquistas alcançadas nos últimos anos e para promover a aplicação da DDC 23 em todo o sistema no futuro próximo:

Propomos que o Ministério da Cultura, Esportes e Turismo e as autoridades competentes fortaleçam o papel da gestão estatal nas atividades bibliotecárias, incluindo as atividades profissionais. Isso inclui a emissão de diretrizes e regulamentos que abordem especificamente questões relacionadas à padronização das atividades profissionais e à unificação da aplicação da CDD 23. Além disso, sugerimos a emissão de diretrizes pelo órgão governamental responsável pela gestão para garantir que todas as editoras de livros em âmbito nacional participem da catalogação pré-publicação.

- Coordenar esforços intersetoriais para desenvolver documentos e políticas para o funcionamento de bibliotecas especializadas, bibliotecas universitárias em geral e processamento de dados em particular.

- Otimizar e utilizar os recursos existentes através da colaboração e partilha de recursos, diretórios de dados, etc.

- Reforçar o trabalho de catalogação de publicações e compartilhar bancos de dados de catalogação centralizados para economizar custos, tempo e esforço no processo de classificação de documentos.

- Há planos para disponibilizar uma versão vietnamita da DDC 23 na plataforma web (WebDewey), garantindo conteúdo atualizado, flexível e fácil de usar para bibliotecas em todo o país.

- Aplicar proativamente novos avanços científicos e tecnológicos, como a inteligência artificial, para apoiar a classificação de documentos.

- Criar grupos de discussão online em plataformas de redes sociais para trocar informações sobre questões práticas encontradas na aplicação da DDC 23. Formar uma equipe de especialistas para monitorar, atualizar e complementar o conteúdo da Estrutura de Classificação da DDC, contribuindo também de forma positiva e eficaz para o desenvolvimento contínuo da DDC.

Pode-se afirmar que a política de aplicação da DDC 23 ao sistema bibliotecário vietnamita é uma decisão correta, em consonância com a tendência de desenvolvimento. A década de implementação demonstrou que a aplicação da estrutura de classificação DDC alcançou muitos sucessos, mas também enfrentou inúmeras dificuldades e desafios. Com base nos resultados obtidos nesta Conferência/Workshop, acredita-se que a aplicação da Classificação Decimal de Dewey 23 (DDC 23) nas atividades profissionais das bibliotecas vietnamitas continuará a ser promovida e se tornará cada vez mais eficaz.

Programa de discussão em grupo

Texto: Compilado por Hong Van; Fotos: Hong Van, Ngoc Phuong

Fonte: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm