Conferência - Workshop "Aplicação da Classificação Decimal de Dewey 23 (DDC 23)"

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Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Visão geral da conferência - Workshop

Participaram da Conferência - Workshop, ao lado dos delegados, a Sra. Kieu Thuy Nga - Diretora do Departamento de Bibliotecas, Ministério da Cultura, Esportes e Turismo; o Sr. Vu Hong Minh - Diretor Adjunto do Departamento de Cultura e Esportes da província de Ninh Binh; o Dr. Vu Duong Thuy Nga - Ex-diretor do Departamento de Bibliotecas, Ministério da Cultura, Esportes e Turismo; o Professor Associado, Dr. Vu Hung Cuong - Diretor do Instituto de Informação em Ciências Sociais - Academia de Ciências Sociais do Vietnã; o Mestre Nguyen Huu Gioi - Presidente da Associação de Bibliotecas do Vietnã; o Dr. Nguyen Huy Chuong - Diretor do Instituto de Pesquisa e Desenvolvimento do Conhecimento Digital, Presidente da Associação de Bibliotecas da Universidade e Faculdade do Norte; o Mestre Tran Thi Hong Xiem - Presidente da Associação de Bibliotecas da Universidade e Faculdade do Sul, juntamente com representantes de líderes e autoridades que trabalham nas áreas profissionais de bibliotecas provinciais/municipais, bibliotecas especializadas, bibliotecas das forças armadas, bibliotecas universitárias e instituições de informação e treinamento de bibliotecas em todo o país; líderes e especialistas das empresas IDT, UC Vietnam, Slib e D&L.

A classificação de documentos é uma etapa importante no processo de negócios das agências de informação – bibliotecas. Além de seu papel de apoio eficaz na organização e gestão sistemática e científica de recursos de informação, melhorando a acessibilidade, a experiência do usuário e, ao mesmo tempo, sendo a base para diversos produtos e serviços de bibliotecas, a classificação de documentos contribui para promover a exploração e o intercâmbio de recursos de informação em níveis nacional e internacional, especialmente no novo contexto.

Partindo da necessidade de usar uma estrutura de classificação unificada em todo o país, com o objetivo de padronizar as etapas das operações da biblioteca para fins de integração, troca e compartilhamento entre bibliotecas nacionais e internacionais, a Biblioteca Nacional tem gradualmente pesquisado e traduzido para o vietnamita a Estrutura de Classificação DDC — uma das estruturas de classificação de documentos mais amplamente usadas no mundo .

A Conferência - Workshop "Aplicação da Classificação Decimal de Dewey 23 (DDC 23) nas atividades profissionais de bibliotecas vietnamitas (2014 - 2023)" foi realizada com o objetivo de resumir e avaliar as conquistas e limitações após 10 anos de aplicação da DDC 23 - Edição vietnamita; compreender a situação real da aplicação da DDC 23 em todo o país; criar um fórum para bibliotecas compartilharem e trocarem experiências práticas e métodos eficazes para melhorar a qualidade do trabalho profissional e, ao mesmo tempo, concordarem com soluções para remover dificuldades e desafios existentes.

O programa da Conferência e do Workshop foi aberto com um relatório resumido, em formato de documentário, que refletiu de forma verdadeira e completa a situação da aplicação da DDC no sistema bibliotecário vietnamita. Desde a adoção da Estrutura de Classificação da DDC, especialmente após a aplicação da DDC 23, a classificação de documentos no sistema bibliotecário vietnamita sofreu mudanças positivas, contribuindo para o processo de organização do acervo, auxiliando na busca de documentos de forma fácil, rápida e precisa, facilitando a troca, o compartilhamento e a exploração de informações entre bibliotecas, economizando custos operacionais. Até o momento, a Estrutura de Classificação Decimal de Dewey tem sido amplamente disseminada em todo o país e é a primeira escolha para as unidades aplicarem e desenvolverem planos de aplicação quando as condições para conversão estiverem disponíveis.

Durante a preparação para a Conferência - Workshop, o Comitê Organizador recebeu diversas apresentações de bibliotecas e centros de informação de todo o país. Todas elas são de alta qualidade, abordando os principais conteúdos da aplicação e implementação da Estrutura de Classificação DDC 23.

Na Conferência - Workshop, os delegados assistiram a diversas apresentações de renomados especialistas na área de bibliotecas e representantes diretamente envolvidos na classificação e catalogação de documentos. As apresentações se concentraram no estudo de questões teóricas e práticas na aplicação da Estrutura de Classificação DDC 23; nas vantagens, dificuldades e requisitos para a classificação de documentos utilizando a DDC 23; no papel dos recursos humanos da "nova catalogação" no contexto do impacto tecnológico e da transformação digital das atividades bibliotecárias...

Também no âmbito desta Conferência Científica - Workshop, as seções de intercâmbio, discussão e trabalho em grupo foram incluídas no programa oficial de trabalho para criar um fórum para troca e compartilhamento de questões relacionadas à aplicação da Estrutura de Classificação Decimal de Dewey de forma eficaz e prática.

Com um espírito franco, democrático e científico, o Congresso - Workshop registrou muitas opiniões e experiências compartilhadas, tornando-se um verdadeiro fórum comum para especialistas e funcionários diretamente responsáveis pela classificação de documentos.

Após um programa de trabalho sério e responsável, a Conferência - Workshop foi um grande sucesso e atingiu os objetivos definidos:

(1) A conferência concordou com a síntese e avaliação da Biblioteca Nacional do Vietnã sobre a aplicação da DDC 23 nas atividades profissionais das bibliotecas vietnamitas nos últimos tempos. Após 10 anos, a aplicação da DDC 23 nas atividades profissionais das bibliotecas vietnamitas alcançou resultados notáveis:

- A política de aplicação do DDC 23 em todo o setor de bibliotecas recebeu atenção de líderes e gerentes do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, departamentos e filiais relevantes, além de orientação e apoio profissional da Biblioteca Nacional do Vietnã.

- A DDC 23 é bem recebida pelas bibliotecas, com alto consenso sobre a política de aplicação. Atualmente, a DDC 23 é uma estrutura de classificação comumente aplicada em agências de informação e bibliotecas no país.

- Treinamento e orientação sobre o uso do DDC 23 foram prontamente implementados pela Biblioteca Nacional em diversas modalidades. Escolas especializadas em biblioteconomia e tecnologia da informação também incluíram o DDC 23 em seu currículo oficial.

- O DDC 23 superou as limitações da edição abreviada DDC 14, atualizando novas questões científicas e tecnológicas, mudanças geográficas, políticas e históricas do mundo em geral e do Vietnã em particular.

- Promover o papel de plataforma para aprimorar a capacidade de conectar e compartilhar documentos entre unidades de informação e bibliotecas para economizar esforço, tempo e custos, atendendo aos requisitos da tendência de interconexão entre bibliotecas no mesmo sistema, no mesmo país e ao redor do mundo.

- O DDC 23 oferece suporte a muitas operações de biblioteca, especialmente na organização e arranjo de depósitos de biblioteca, ajudando a pesquisar documentos de forma fácil, rápida e precisa.

(2) Além das realizações notáveis, a Conferência apontou as limitações restantes na aplicação da DDC 23:

- Os documentos que aplicam padrões profissionais comuns, incluindo a DDC 23, em todo o sistema de bibliotecas do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, atualmente têm caráter recomendatório. Documentos intersetoriais que orientam a aplicação e a conversão de outras estruturas de classificação para a Estrutura de Classificação DDC 23 não foram emitidos.

- Atualmente, o sistema nacional de bibliotecas ainda utiliza diversas estruturas de classificação. Muitas bibliotecas não possuem ou não aplicam a DDC 23, principalmente sistemas de bibliotecas especializadas e multidisciplinares, além de algumas bibliotecas públicas e universitárias.

- Ainda existem alguns problemas no processo de utilização do DDC 23 na classificação de documentos que precisam ser resolvidos em um futuro próximo.

- Treinamento e reciclagem não são organizados regularmente; cursos de treinamento avançado não são organizados com atenção.

- Não foram criados fóruns para trocar e compartilhar experiências sobre a aplicação do DDC 23. As conferências e seminários nacionais sobre o DDC 23 pararam apenas de se organizar de acordo com o roteiro de implementação a cada 5 anos.

(3) A conferência também concordou em propor orientações e soluções específicas para promover as conquistas obtidas nos últimos anos e promover a aplicação da DDC 23 em todo o sistema nos próximos tempos:

- Propor ao Ministério da Cultura, Esportes e Turismo e às autoridades competentes o fortalecimento do papel da gestão pública nas atividades bibliotecárias, incluindo as profissionais. Emitir documentos diretivos, especificando questões relacionadas à padronização das atividades profissionais e à unificação da aplicação da DDC 23. Emitir documentos diretivos do órgão gestor estadual responsável pela ampla divulgação das unidades editoriais de livros em todo o país para participação na catalogação pré-publicação.

- Coordenar com outros setores para desenvolver documentos e políticas para as operações de bibliotecas especializadas, bibliotecas universitárias em geral e processamento de dados em particular.

- Otimizar e utilizar recursos existentes colaborando, compartilhando recursos, dados de diretório, etc.

- Promover o trabalho de catalogação de publicações, compartilhar bases de dados de catalogação centralizadas para economizar custos, tempo e esforço no processo de classificação de documentos.

- Há um plano para fornecer uma versão vietnamita do DDC 23 em uma plataforma web (WebDewey), garantindo atualizações, flexibilidade e facilidade de uso para bibliotecas em todo o país.

- Aplicar ativamente novas ciências e tecnologias, como inteligência artificial, para dar suporte à classificação de documentos.

- Criar grupos de discussão on-line em plataformas de redes sociais para discutir questões que surgem na aplicação prática do DDC 23. Criar um grupo de especialistas para monitorar, atualizar e complementar novos conteúdos da Estrutura de Classificação do DDC, contribuindo ao mesmo tempo de forma ativa e eficaz para o desenvolvimento contínuo do DDC.

Pode-se afirmar que a política de aplicação da DDC 23 ao sistema bibliotecário vietnamita é uma decisão correta, em linha com a tendência de desenvolvimento. O processo de implementação de uma década demonstrou que a aplicação da Estrutura de Classificação DDC alcançou muitas conquistas, mas também encontrou muitas dificuldades e problemas. Com base nos resultados obtidos nesta Conferência-Workshop, acredita-se que a aplicação da Estrutura de Classificação Decimal de Dewey 23 (DDC 23) nas atividades profissionais das bibliotecas vietnamitas continuará a ser promovida e se tornará cada vez mais eficaz.

Programa de discussão em grupo

Notícias: Hong Van compilado; Fotos: Hong Van, Ngoc Phuong

Fonte: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm