Grande desperdício devido à impressão desenfreada

Na era digital, com apenas um computador ou smartphone, a maioria das informações pode ser facilmente armazenada e compartilhada. No entanto, a impressão generalizada de documentos ainda ocorre em muitos lugares, especialmente em ambientes educacionais, médicos e de escritório.

Isso não só custa dinheiro e pressiona pais e pacientes, mas também tem consequências significativas para o meio ambiente.

A implementação de registros médicos eletrônicos ajuda a economizar custos com papel e tinta e reduz a pressão de armazenar registros em papel.

O primeiro desperdício que deve ser mencionado está no ambiente hospitalar. A situação em que um paciente que vai ao hospital tem que receber uma grande quantidade de documentos com todos os tipos de prontuários médicos, cada conteúdo impresso em uma única página de papel, é muito custoso e um desperdício.

A Sra. Do Thuy Oanh (Ala Tu Liem) relatou que seu check-up geral de saúde em um hospital particular da mesma ala, em meados de setembro, lhe proporcionou uma experiência memorável. Ela recebeu 12 folhas de papel, incluindo formulários como registro de exame médico, exame médico, coleta temporária, comprovante de pagamento, teste, ultrassom, ordem de serviço, receita, resultados de exames, instruções de uso de medicamentos, etc. A Sra. Oanh disse que isso demonstra que a quantidade de impressão em exames e tratamentos médicos é muito grande e o custo não é pequeno.

De fato, a dependência excessiva de papelada causa muitos inconvenientes aos pacientes. Muitos pacientes que procuram um médico ou recebem tratamento em muitos hospitais que ainda não implementaram a transformação digital, quando perdem seus documentos de admissão ou de depósito, são forçados a esperar que a equipe do hospital verifique as informações originais, o que consome tempo e cria mais pressão. Se substituído por um código QR ou informações integradas em um aplicativo de celular, os pacientes precisam apenas escanear o código para acessar todo o prontuário médico. Assim, com apenas uma folha de papel ou mesmo sem papelada, os pacientes ainda podem consultar facilmente seu estado de saúde.

Em cada clínica e hospital, médicos e enfermeiros podem rastrear os dados dos pacientes inseridos no sistema, portanto, eliminar formulários impressos é completamente apropriado, pode economizar custos operacionais, reduzir a pressão de armazenar registros em papel e ajudar os pacientes a escapar do incômodo dos procedimentos administrativos.

De acordo com o Departamento de Saúde de Hanói, até 22 de setembro, 30/42 hospitais públicos sob sua responsabilidade concluíram a implementação de prontuários eletrônicos. Portanto, muitos hospitais ainda não concluíram a implementação de prontuários eletrônicos e continuam a ter altos gastos com papel, tinta e armazenamento. Portanto, a digitalização abrangente nos hospitais para evitar esse enorme desperdício é extremamente necessária.

A história do desperdício de papel e tinta também se reflete claramente nos arquivos e documentos distribuídos em reuniões e seminários em agências e escritórios. Há reuniões em que documentos impressos têm dezenas de páginas e são distribuídos aos delegados e participantes.

O desperdício também existe no ambiente educacional . Muitos pais afirmaram que a aplicação da tecnologia digital nas escolas reduziu a distribuição de avisos e documentos para os alunos levarem para casa. No entanto, atualmente, em muitas instituições de ensino, ainda existem avisos enviados pela escola para os pais assinarem, como compromissos de filiação a clubes, compromissos de participação ou não em planos de saúde, avisos sobre piqueniques... Muitos pais acreditam que essas informações podem ser completamente convertidas pela tecnologia digital, por meio da criação da seção "Criar enquete" no Zalo para obter opiniões de pais e alunos.

Na realidade, com o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a digitalização de documentos não é mais um sonho distante. O setor educacional pode criar um sistema de materiais didáticos digitais em vez de imprimir documentos para os alunos. O setor da saúde precisa promover prontuários médicos eletrônicos, prescrições eletrônicas e aplicativos de QR Code em hospitais e clínicas para reduzir a situação de "papel e digital", limitando ao mesmo tempo o inconveniente da perda de documentos. Os órgãos administrativos devem expandir os softwares de reuniões online e o gerenciamento eletrônico de documentos.

O mais importante é mudar o hábito de "imprimir para ter paz de espírito". Somente quando as agências e unidades perceberem que cada folha impressa a mais representa uma perda orçamentária, uma árvore cortada, a economia se tornará uma ação voluntária e regular. Economizar em pequenas páginas de papel, em documentos desperdiçados, é uma contribuição para a construção de uma sociedade civilizada, moderna e sustentável.

Fonte: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html