Grande desperdício resultante do excesso de impressão.

Na era digital, com apenas um computador ou smartphone, a maioria das informações pode ser facilmente armazenada e compartilhada. No entanto, a impressão de documentos em larga escala ainda é comum em muitos lugares, especialmente na educação, na saúde e em escritórios.

Isso não só acarreta custos significativos e pressiona pais e pacientes, como também tem consequências negativas consideráveis ​​para o meio ambiente.

A implementação de registros médicos eletrônicos ajuda a economizar custos com papel e tinta, além de reduzir o trabalho de armazenamento de registros em papel.

O primeiro exemplo de desperdício pode ser encontrado no ambiente hospitalar. A situação em que um paciente recebe inúmeros prontuários médicos, com cada informação impressa em uma folha de papel separada, é muito dispendiosa e gera muito desperdício.

A Sra. Do Thuy Oanh (do bairro de Tu Liem) relatou sua experiência memorável durante um check-up de saúde geral em um hospital particular do bairro, em meados de setembro. Ela recebeu 12 folhas de papel contendo diversos formulários, como fichas de cadastro, fichas de exame, formulários de pagamento provisório, formulários de pagamento, resultados de exames, formulários de ultrassom, pedidos de serviços, receitas médicas e instruções de medicamentos. A Sra. Oanh afirmou que isso demonstra a enorme quantidade de impressões envolvidas em exames e tratamentos médicos, e o custo considerável disso.

Na realidade, a dependência excessiva de documentos em papel causa consideráveis ​​transtornos aos pacientes. Muitos pacientes que visitam hospitais que ainda não implementaram a transformação digital, ao perderem seus comprovantes de internação ou de depósito, são obrigados a esperar que a equipe do hospital verifique suas informações originais, o que desperdiça tempo e gera pressão desnecessária. Se fossem utilizados códigos QR ou informações integradas a um aplicativo móvel, os pacientes poderiam simplesmente escanear o código para acessar todo o seu prontuário médico. Assim, com apenas um único documento em papel, ou mesmo sem nenhum, os pacientes poderiam acessar facilmente seu estado de saúde.

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Em cada clínica e hospital, médicos e enfermeiros podem acompanhar os dados dos pacientes inseridos no sistema, portanto, eliminar formulários impressos é totalmente apropriado. Isso pode economizar custos operacionais, reduzir o ônus de armazenar registros em papel e livrar os pacientes dos transtornos de procedimentos administrativos.

Segundo o Departamento de Saúde de Hanói, até 22 de setembro, 30 dos 42 hospitais públicos sob sua administração haviam concluído a implementação de prontuários eletrônicos. Isso significa que muitos hospitais ainda precisam implementar os prontuários eletrônicos e continuam a incorrer em custos significativos com papel, tinta e armazenamento. Portanto, a digitalização completa nos hospitais é absolutamente essencial para evitar esse enorme desperdício.

O uso excessivo de papel e tinta também se reflete claramente nas pilhas de arquivos e documentos distribuídos em reuniões e seminários em repartições públicas. Em algumas reuniões, os documentos impressos chegam a ter dezenas de páginas e são distribuídos indiscriminadamente aos delegados e participantes.

O desperdício também existe no ambiente educacional . Muitos pais afirmam que a aplicação da tecnologia digital nas escolas reduziu a necessidade de enviar avisos e documentos para os alunos levarem para casa. No entanto, muitas instituições de ensino ainda enviam avisos para os pais assinarem, como compromissos de participação em clubes, compromissos de participação ou não no plano de saúde e anúncios sobre excursões. Muitos pais acreditam que essas informações poderiam ser completamente digitalizadas com a implementação de uma ferramenta de "Enquete" no Zalo para coletar opiniões de pais e alunos.

Na realidade, a digitalização de documentos deixou de ser um sonho distante, dados os avanços atuais da ciência e da tecnologia. O setor da educação pode construir um sistema de materiais de aprendizagem digital em vez de imprimir documentos para os alunos. O setor da saúde precisa promover prontuários médicos eletrônicos, prescrições eletrônicas e a aplicação de códigos QR em hospitais e clínicas para reduzir o problema da interdependência entre papel e digital e minimizar o transtorno causado pela perda de documentos em papel. Órgãos administrativos devem expandir o uso de softwares para reuniões online e sistemas eletrônicos de gestão de documentos.

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O mais importante é mudarmos o hábito de "imprimir por precaução". Somente quando órgãos e unidades perceberem que cada folha de papel desperdiçada representa uma perda de verba e o abate de uma árvore, a economia se tornará uma ação voluntária e regular. Economizar, mesmo em pequenas folhas de papel e documentos descartados, contribui para a construção de uma sociedade civilizada, moderna e sustentável.

Fonte: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html