Aprimorando a eficiência da gestão do estado civil na implementação do modelo de governo local de dois níveis.

(sonla.gov.vn) Implementando a política do Governo e as diretrizes do Ministério da Justiça sobre a implementação do modelo de organização do governo local de dois níveis, a província de Son La tem realizado, nos últimos tempos, diversas tarefas na área do registro civil de forma ativa e sincronizada. Em particular, o trabalho de digitalização de dados, conversão e utilização eficaz do sistema eletrônico de banco de dados do registro civil alcançou muitos resultados importantes, contribuindo para a melhoria da qualidade da gestão pública e para o atendimento à população.

Aprimorar a eficiência da gestão do estado civil na implementação do modelo de governo local de dois níveis.

De acordo com o relatório do Departamento de Justiça, que implementa a Decisão nº 596/QD-UBND de 6 de abril de 2022 do Comitê Popular da província de Son La , aprovando o projeto de digitalização e criação de registros de estado civil na província, juntamente com os planos e diretrizes do Comitê Popular Provincial e do Comitê Diretivo para Reforma Administrativa e Transformação Digital, toda a província possui um total de 1.048.097 dados de estado civil que precisam ser digitalizados, incluindo certidões de nascimento, casamento, óbito, confirmação de estado civil e reconhecimento de paternidade, maternidade e filhos. Até o momento, a província concluiu 100% da digitalização no Software 158. A conclusão da digitalização dos dados de estado civil ajudou a província a criar um banco de dados eletrônico centralizado, sincronizado e preciso, servindo efetivamente à gestão estatal e facilitando os procedimentos administrativos para a população. As informações de estado civil são armazenadas, consultadas e compartilhadas rapidamente no ambiente digital, contribuindo para a redução de tempo e custos para a população e para o aumento da transparência na gestão.

Ao mesmo tempo, a província de Son La também obteve resultados positivos na limpeza dos dados do estado civil. Graças à estreita coordenação com o Ministério da Justiça e a Polícia Provincial, até o momento, toda a província revisou, comparou e processou 18.140 dos 30.911 registros de casamento entre o Sistema Eletrônico de Cadastro de Pessoas e o Cadastro Nacional da População, atingindo quase 60%. A limpeza dos dados foi implementada de forma metódica, contribuindo para garantir a consistência e a precisão das informações dos cidadãos, servindo efetivamente ao processo de gestão populacional e resolvendo os procedimentos administrativos relacionados.

Em conformidade com o Decreto nº 120/2025/ND-CP do Governo e a Circular nº 08/2025/TT-BTP do Ministério da Justiça, o Departamento de Justiça orientou, divulgou e implementou o registro civil de acordo com o modelo de governo local de dois níveis. Dessa forma, a autoridade para registrar o estado civil foi descentralizada para o nível municipal, contribuindo para agilizar o processo, reduzir o tempo de execução dos procedimentos e proporcionar maior comodidade à população. Isso não só melhora a eficiência das operações governamentais locais, como também demonstra claramente o objetivo de "colocar as pessoas no centro do serviço". Além disso, o Departamento de Justiça da província de Son La reforçou a orientação e o apoio às comunidades locais, solucionando prontamente as dificuldades que surgem na prática. O Setor Judiciário coordenou-se estreitamente com unidades como o Departamento de Ciência e Tecnologia, a Polícia Provincial, o VNPT Son La, a Previdência Social Provincial, entre outras, para sincronizar o sistema de dados, corrigir erros técnicos e garantir a fluidez e a estabilidade da conexão entre o Sistema Provincial de Resolução de Procedimentos Administrativos e o Banco de Dados Eletrônico do Estado Civil.

O Departamento de Justiça também revisou e aprimorou proativamente a equipe de funcionários judiciais e de registro civil em nível municipal, garantindo capacidade, qualificações e padrões suficientes, de acordo com os regulamentos. Ao mesmo tempo, as localidades foram orientadas a investir e modernizar a infraestrutura e os equipamentos técnicos, como computadores de alta configuração, scanners, linhas de acesso à internet, etc., para melhor atender ao trabalho de registro, atualização e utilização de dados eletrônicos de registro civil. Graças a isso, o trabalho de registro civil em municípios, distritos e cidades tornou-se cada vez mais sistemático e a qualidade do processamento dos registros melhorou significativamente.

A implementação do modelo de governo local de dois níveis na área do registro civil é um passo importante, criando condições para que os órgãos judiciais locais estejam mais próximos da população, atendendo-a com mais rapidez e conveniência. Os resultados iniciais alcançados são uma premissa importante para que Son La continue promovendo a transformação digital no setor judicial, rumo a um governo digital e cidadãos digitais. No futuro, o Departamento de Justiça da província de Son La continuará a coordenar com o Ministério da Justiça e órgãos competentes para concluir o processamento e a conversão de todos os dados do registro civil para o Sistema Nacional de Banco de Dados Eletrônico; ao mesmo tempo, fortalecerá o treinamento e o desenvolvimento de habilidades da equipe de funcionários judiciais e do registro civil, garantindo a gestão e a utilização eficazes e seguras dos dados.

Le Hong

 

 

Fonte: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865