Além disso, o volume de jornais e revistas enviados à Academia diariamente não é pequeno. Além disso, a exigência dos líderes do Escritório e do Conselho Diretor da Academia é que os documentos sejam enviados imediatamente à base para que as unidades possam pesquisar e estudar prontamente; portanto, mesmo após o horário de expediente, a equipe do Conselho continua verificando e dividindo os documentos diligentemente.

A equipe do Departamento de Informação organiza novas publicações e as prepara para enviar às unidades.

O Tenente-Coronel Pham Minh Tuan, Chefe do Departamento de Informação, nos disse: "Para garantir a conveniência de receber e pesquisar o trabalho das unidades, o Departamento de Informação treinou e instruiu a equipe sobre métodos de trabalho científicos e razoáveis. Criamos regulamentos e processos com termos e regras claros sobre gerenciamento e distribuição de documentos." Todos os dias, após receber os documentos, a equipe do Departamento os classifica claramente por tipo, preenche a quantidade e entra em contato com as unidades para transferi-los imediatamente, sem deixá-los armazenados. Isso criou conveniência para as unidades no recebimento, pesquisa, estudo e atendimento imediato ao trabalho de educação e treinamento da Academia.

Com uma grande quantidade de trabalho e recursos humanos limitados, a equipe do Departamento sempre adere ao processo de execução das tarefas. Assim, diariamente, centenas de jornais e revistas, do nível central ao local, enviados à Academia, são recebidos e processados ​​rapidamente, sem erros ou enganos. Livros e documentos especializados, especialmente aqueles relacionados ao marxismo-leninismo, ao pensamento de Ho Chi Minh e às diretrizes militares do Partido... sempre recebem prioridade para serem complementados e distribuídos de forma eficaz entre as unidades.

O Tenente-Coronel Tran Thuy Linh, Assistente do Departamento de Ciências Militares da Academia Política , disse: “Todos os dias, vamos ao Departamento de Informações para receber documentos e jornais. Consideramos o estilo de trabalho do Departamento muito científico e sensato, por isso o recebimento de documentos é sempre tranquilo e rápido. Os oficiais e funcionários são entusiasmados e responsáveis, por isso quaisquer problemas e preocupações na emissão e gestão de documentos são explicados de forma clara e coerente...”.

Com dedicação, profissionalismo e esforços constantes, o Departamento e Gabinete de Informação (Academia de Política) continua a afirmar seu importante papel na garantia de recursos valiosos, contribuindo ativamente para os resultados do treinamento, construindo a Academia para ser cada vez mais padronizada, avançada e exemplar; digna de ser o principal centro de treinamento e fomento de quadros políticos e de pesquisa em ciências sociais e humanas militares do nosso Exército.

Artigo e fotos: VU THI NGUYET

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    Fonte: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963