Abordagem decisiva e inovadora para a limpeza de dados fundiários.

A província de Thai Nguyen está implementando de forma intensiva uma campanha de 180 dias para aprimorar os dados fundiários por meio do registro de terras, da manutenção de registros cadastrais e da complementação do banco de dados. Com o espírito e o objetivo de "dados precisos, completos, limpos e viáveis", todos os níveis, da base à esfera provincial, estão ativamente envolvidos, empregando métodos inovadores e eficazes.

Revisão e limpeza de dados fundiários na comuna de Nghia Ta (Foto de DUY THAI)

Após a fusão, Bang Thanh tornou-se a maior e mais remota comuna da província de Thai Nguyen . Dada a sua vasta área, população esparsa e práticas de gestão fundiária anteriormente inadequadas, a tarefa de regularizar os dados fundiários apresenta, desta vez, desafios ainda maiores para o governo da comuna.

Segundo o vice-presidente do Comitê Popular da comuna de Hoang Van Tien, para garantir a execução rápida e precisa das tarefas, a comuna reorganizou prontamente a Força-Tarefa, elaborou um plano específico e atribuiu tarefas claras a cada membro. Superando as limitações de equipamentos e infraestrutura tecnológica, as forças-tarefa visitam cada aldeia e cada casa para verificar, comparar, revisar e atualizar as informações.

O espírito de ir diretamente ao encontro da população é algo que as autoridades das comunas das terras altas compreenderam. Segundo Nguyen Van Hau, vice-chefe do Departamento Econômico do Comitê Popular da comuna de Bach Thong, a região montanhosa apresenta dificuldades de transporte, portanto, o fato de os funcionários irem diretamente às aldeias para auxiliar nos trâmites fundiários conquistou a confiança e o entusiasmo da população, resultando em estreita cooperação e na rápida conclusão de muitos processos. Além disso, as autoridades comunais também têm utilizado diversos canais de informação para disseminar conhecimento e orientar a população.

O Sr. Thach Van Chinh, da aldeia de Hop Thang, comuna de Bach Thong, relatou que as autoridades da comuna e da aldeia forneceram informações e orientações detalhadas por meio do grupo comunitário Zalo. A partir daí, sua família revisou as informações de forma independente para coordenar prontamente com a força-tarefa da comuna a fim de complementá-las e corrigi-las.

Na aldeia de Na Hin, uma das aldeias remotas da comuna de Bach Thong, a força-tarefa da comuna instalou-se no centro cultural da aldeia para acolher e auxiliar os moradores. Quando as pessoas chegam para concluir os procedimentos, os funcionários orientam-nas durante o processo de declaração e verificam os documentos, agilizando assim o processo e evitando congestionamentos e longas esperas. Com esta abordagem, a comuna de Bach Thong concluiu a revisão e complementação de informações para mais de 3.000 lotes de terra, de um total de mais de 9.000 lotes que ainda não possuíam certificados de direito de uso da terra.

Segundo Ly Anh Than, vice-presidente do Comitê Popular da comuna de Ly Anh Than, como a comuna foi criada a partir da fusão de três comunas de dois antigos distritos, e devido aos registros fundiários incompletos, dificuldades como sobreposição de limites e nomes e endereços ausentes dos proprietários de terras são muito comuns durante a implementação. Para superar esses desafios, mobilizamos o máximo de pessoal qualificado para apoiar a população, que trabalha em regime de horas extras e vai diretamente às aldeias e povoados para resolver os problemas, com a determinação de concluir a regularização dos dados fundiários antes de 3 de outubro.

O processo de implementação na província de Thai Nguyen, especialmente em comunas montanhosas, remotas e isoladas, revelou discrepâncias significativas e falta de informações territoriais após uma revisão. Por exemplo, em comunas montanhosas, discrepâncias em limites e áreas são comuns devido a diferenças entre mapas antigos, medidos manualmente e em papel, e mapas cadastrais, medidos com equipamentos eletrônicos de alta precisão.

Segundo informações do Departamento de Registro de Terras da província de Thai Nguyen, discrepâncias nos dados de uso da terra são comuns em toda a província, devido ao fato de que esse tipo de informação foi acumulado ao longo de muitos períodos. Grande parte das informações sobre parcelas de terra foi alterada há muito tempo, mas não foi corrigida ou atualizada. Além disso, em muitos casos, os limites de uso da terra mudaram, mas também não foram atualizados ou corrigidos. Isso não só cria dificuldades na emissão e substituição de certificados de direito de uso da terra e na limpeza dos dados, como também leva a sobreposições, disputas e processos judiciais complexos. Essa é a principal razão para as discrepâncias nos dados, causando dificuldades significativas e pressão em termos de tempo para complementar, padronizar e limpar os dados fundiários em toda a província.

Para solucionar problemas e garantir a implementação oportuna, o Cartório de Registro de Imóveis desenvolveu proativamente procedimentos para resolvê-los, assegurando eficácia, eficiência e a defesa dos interesses da população. Simultaneamente, o cartório revisou e categorizou os arquivos desde o início, separando claramente aqueles elegíveis para atualização e padronização daqueles que necessitavam de verificação, processamento e complementação de informações. Para arquivos incompletos ou com alterações ao longo do tempo, a unidade cruzou informações de múltiplas fontes, como registros cadastrais armazenados no Cartório de Registro de Imóveis e suas filiais, e nos Comitês Populares em nível de comuna, para complementar as informações faltantes.

Em casos de sobreposição de limites ou discrepâncias de área, coordene com o Comitê Popular em nível de comuna para organizar inspeções de campo e medições complementares a fim de corrigir os dados com precisão antes de atualizá-los no banco de dados. Para casos que envolvam disputas ou fundamentos jurídicos incertos, coordene com o Comitê Popular em nível de comuna e os órgãos competentes para verificar e tratar o assunto de acordo com as normas, delimitando temporariamente a área de dados que necessita de esclarecimentos para evitar impactos em terrenos adjacentes e no andamento da implementação do plano.

Além disso, o órgão implementa uma gestão de dados centralizada, unificada e transparente, com regulamentações específicas, ao mesmo tempo que fortalece o intercâmbio de dados com setores correlatos, como o tributário e o judiciário, para garantir o compartilhamento oportuno de informações entre esses setores. O objetivo é criar um sistema de entrada de dados preciso, sincronizado e atualizado regularmente para facilitar todo o processo de condução de procedimentos administrativos, apuração de obrigações financeiras e gestão de alterações fundiárias de forma rápida e precisa.

Graças aos esforços decisivos de agências especializadas, desde o nível provincial até o nível comunal e distrital, juntamente com a dedicação de funcionários locais dispostos a trabalhar em regime de horas extras e a percorrer longas distâncias, até o início de maio de 2026, a província de Thai Nguyen havia revisado e organizado os dados de mais de 393.250 parcelas de terra. Para 511.767 das 734.308 parcelas de terra com dados de usuários correspondentes no banco de dados nacional da população, os campos de informação referentes aos números de identificação dos cidadãos foram adicionados com base nos resultados da correspondência e integrados ao banco de dados fundiário provincial, aguardando sincronização com o banco de dados fundiário nacional. Formulários digitais de declaração de registro foram criados para 383.008 parcelas de terra administradas pelos Comitês Populares de todas as 92 comunas e distritos. Os dados de 209.282 usuários de terra foram enviados ao Departamento de Gestão Administrativa para a Ordem Social (Polícia Provincial de Thai Nguyen) para revisão dos casos que ainda não haviam sido conciliados. O volume total concluído (nos níveis provincial e comunal) até 8 de maio era de 560.412 lotes, de um total de 2.359.444, atingindo 23,8% do plano...

Segundo o vice-diretor do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, Kieu Quang Khanh, para garantir a implementação eficaz, o Departamento recomenda que a província aloque fundos e recursos. Ao mesmo tempo, solicita à Polícia Provincial que oriente e coordene a coleta e complementação de dados para a lista de 209.802 proprietários de terras. O Cartório de Registro de Terras da Província enviará pessoal especializado para prestar apoio direto às comunas e distritos fora do horário normal de expediente.

TUAN SON e NGOC TU

Fonte: https://nhandan.vn/quyet-liet-sang-tao-trong-lam-sach-du-lieu-dat-dai-post965754.html