Preparado para uma grande transformação?

Em consonância com a principal política do governo central de racionalização do aparato administrativo, o modelo de governo local de dois níveis entrará oficialmente em vigor a partir de 1º de julho. O distrito de U Minh é uma das localidades pioneiras no processo de preparação. Atualmente, as comunas centrais concluíram todos os preparativos necessários, estando prontas para este dia histórico de transição.

Atualmente, o distrito de U Minh possui 8 unidades administrativas em nível de comuna, incluindo 7 comunas e 1 município. De acordo com o plano de fusão de unidades administrativas e reorganização do aparato administrativo segundo o novo modelo, o distrito terá 4 unidades administrativas restantes em nível de comuna, a saber: comuna de Khanh An, comuna de Nguyen Phich, comuna de U Minh e comuna de Khanh Lam. Este é um passo importante para melhorar a eficiência do aparato estatal, simplificar a organização, reduzir sobreposições e otimizar os recursos locais para o desenvolvimento socioeconômico .

Neste momento, as observações de várias localidades indicam que tudo está pronto. Os planos relativos a pessoal, instalações, disposição dos escritórios e armazenamento de documentos foram meticulosamente elaborados; em particular, os funcionários e servidores públicos estão tranquilos e prontos para começar a trabalhar imediatamente sob o novo modelo.

No dia 27 de maio, uma delegação liderada pelo Sr. Nguyen Minh Luan, membro do Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido e vice-presidente do Comitê Popular Provincial, realizou um levantamento de campo e uma visita de trabalho ao centro de atendimento único no nível da comuna, no distrito de U Minh. (Na foto: o Sr. Ngo Thanh Phong (de camisa listrada escura) informa a delegação sobre a expansão do centro de atendimento único na comuna de Khanh An).

O Sr. Ngo Thanh Phong, Presidente do Comitê Popular da comuna de Khanh An, declarou: “Após a fusão, a sede administrativa ficará localizada na atual comuna de Khanh An. Até o momento, a comuna concluiu o processo de compilação e revisão de registros e documentos e apresentou uma proposta ao distrito referente à reforma e modernização de alguns escritórios para garantir condições de trabalho adequadas aos funcionários das comunas fusionadas. Ao mesmo tempo, a comuna também está utilizando salas funcionais no Centro Cultural da comuna para fornecer espaços de trabalho para funcionários em tempo parcial e outros departamentos especializados, a fim de melhor atender a população quando vierem tratar de assuntos administrativos.”

Além de aprimorar os planos organizacionais, as localidades também estão se concentrando em realizar um bom trabalho ideológico e estabilizar o quadro de funcionários após a fusão. Este é um fator fundamental para o sucesso do novo modelo de governo.

O Sr. Pham Hong Ngu, Presidente do Comitê Popular da Comuna de Khanh Hoa, enfatizou: "Esta é uma política importante com significado estratégico na reforma administrativa. A equipe de funcionários e servidores públicos, especialmente os líderes, precisa compreender plenamente os objetivos, o significado e os benefícios que esta política traz. A racionalização da estrutura ajudará os governos locais a operar com mais eficiência, economizar custos e melhorar a qualidade do serviço prestado à população. Atualmente, o moral da equipe está muito alto, sem sinais de hesitação ou ansiedade."

Uma das principais áreas de foco é a reorganização do centro de atendimento único em nível municipal, que recebe e processa diretamente os procedimentos administrativos de cidadãos e empresas. Este centro é a vitrine do governo local; portanto, é fundamental manter um funcionamento tranquilo e eficiente, evitando sobrecarga, confusão ou respostas reativas.

No entanto, na realidade, ainda existem muitas dificuldades, especialmente em relação à infraestrutura. O espaço de escritório nos centros de atendimento único de muitos municípios atualmente não atende às necessidades, considerando o aumento da carga de trabalho e do número de funcionários dos municípios recém-fundidos.

Embora os centros de atendimento único nas localidades tenham sido modernizados, eles ainda são apertados.

O Sr. Ngo Thanh Phong acrescentou: “Para garantir um ambiente de trabalho amplo e arejado, a comuna expandiu proativamente a área do departamento de atendimento único. A área atual é de 55,72 m², e, se necessário, a comuna removerá a divisória entre duas salas adjacentes para expandi-la em aproximadamente 30 m², o suficiente para atender às necessidades de recepção dos cidadãos e processamento de procedimentos administrativos.”

“Paralelamente à reorganização dos locais de trabalho, o Comitê Popular do Distrito orientou o Departamento de Finanças a coordenar estreitamente com as unidades relevantes a implementação do conteúdo do trabalho após a fusão. Neste momento, a reorganização dos escritórios e áreas de descanso para os funcionários das unidades fusionadas está praticamente concluída, especialmente nas comunas centrais. Além disso, para garantir o armazenamento científico e seguro dos registros e documentos administrativos, o distrito adaptou duas salas funcionais, incluindo as do Departamento de Assuntos Étnicos e do Departamento de Recursos Naturais, como depósitos temporários, aguardando a data oficial de transferência”, informou o Sr. Huynh Minh Nguyen, Presidente do Comitê Popular do Distrito.

No entanto, um problema relatado por muitas localidades é o espaço limitado disponível para reuniões online. Com um modelo de governo de dois níveis, o número de funcionários participando das reuniões aumentará, exigindo salas de reunião maiores para acomodar o trabalho em equipe e reuniões mais modernas e eficientes. Isso requer investimento dos níveis superiores de governo.

Com uma preparação proativa e decisiva, aliada a um elevado senso de responsabilidade por parte de todo o sistema político , o distrito de U Minh está pronto para implementar o modelo de governo local de dois níveis a partir de 1º de julho. Esta mudança não representa apenas uma alteração na organização administrativa, mas também uma oportunidade para melhorar a eficácia e a eficiência do novo aparato.

Diamante

Fonte: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html