Acelerar a digitalização de dados desde a base.

A Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionária pública do Comitê Popular da Ala 4, Distrito 5 (à extrema esquerda), orienta membros da união juvenil da ala na digitalização de documentos de procedimentos administrativos.

Antes do previsto

Desde o início do ano, quando recebeu a tarefa de digitalizar os arquivos de procedimentos administrativos do distrito, a Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionária pública do Comitê Popular do Distrito 4, Distrito 5, quase não teve pausa para almoço e raramente teve folga nos fins de semana. "Desde o início, estabelecemos a meta de trabalhar rapidamente e adiantar o cronograma para que pudéssemos passar para outras tarefas", compartilhou a Sra. Tram. Para garantir o progresso, além de digitalizar os arquivos durante os intervalos e nos fins de semana, a Sra. Tram também propôs que o Comitê Popular do distrito mobilizasse membros da união jovem para ajudar. Graças aos seus esforços, os arquivos de procedimentos administrativos do distrito foram digitalizados, concluindo a meta com mais de 5 meses de antecedência.

Paralelamente à digitalização dos registros de procedimentos administrativos, o Comitê Popular do Distrito 7 orientou os Comitês Populares dos bairros a digitalizarem as informações dos moradores. No Comitê Popular do Bairro de Tan Thuan Dong, os dados básicos foram integrados ao site https://tanthuandongq7.com. Isso inclui a integração dos dados de parcelas de terra do mapa digital de 2003 na plataforma Google Maps. Simultaneamente, aplicativos WebGIS estão sendo usados ​​para construir uma camada de dados sobre novos bairros; sincronizar todos os dados de parcelas de terra: número da folha, número da parcela, área, tipo de terreno e usuário do terreno; e anexar todos os documentos legais referentes a alvarás de construção e notificações de reparos às localizações das propriedades no mapa. O bairro também está construindo uma camada de dados sobre áreas de terra administradas pelo Estado e áreas de terra em disputa.

Segundo Nguyen Minh Thien, presidente do Comitê Popular do bairro de Tan Thuan Dong, a digitalização desses dados auxiliou muito os líderes locais na gestão de bairros recém-criados, projetos de construção, gestão territorial e no monitoramento, direcionamento e implementação de metas socioeconômicas na região.

Segundo a Sra. Diec Tuyet Mai, Presidente do Comitê Popular da Ala 4, Distrito 5, até o final de maio de 2024, o Comitê Popular da ala havia concluído 100% da digitalização dos arquivos de procedimentos administrativos referentes ao segundo, terceiro e quarto trimestres de 2023 e ao primeiro trimestre de 2024; e concluído 50% da digitalização dos arquivos de procedimentos administrativos referentes ao primeiro trimestre de 2023. Atualmente, o Comitê Popular da Ala 4 está acelerando a digitalização dos arquivos do primeiro trimestre de 2023 e solicitou orientação do Comitê Popular Distrital para continuar a digitalização dos arquivos em 2022.

Melhorar as taxas de reutilização de dados.

Segundo o Departamento de Informação e Comunicações da Cidade de Ho Chi Minh, desde que o Sistema de Informação de Resolução de Procedimentos Administrativos da Cidade de Ho Chi Minh entrou oficialmente em operação, os funcionários municipais e servidores públicos têm recebido documentos digitalizados e resultados de resoluções de procedimentos administrativos para os cidadãos. Os resultados das resoluções de procedimentos administrativos são transferidos para o banco de dados dos cidadãos e reutilizados para uso posterior em serviços públicos online.

Do início de 2024 até o presente, o Comitê Popular da Cidade de Thu Duc digitalizou quase 82% dos documentos de processamento de procedimentos administrativos (documentos de 2024). Para acelerar a digitalização de documentos, o Comitê Popular da Cidade de Thu Duc investiu em equipamentos, que estão sendo testados no Departamento de Recebimento e Devolução de Documentos Administrativos para documentos de terras, meio ambiente e registro civil; e serão implementados nos Comitês Populares dos 34 distritos.

Segundo Le Van Thanh, Vice-Presidente Permanente do Comitê Popular do Distrito 7, o distrito digitalizou 62% dos registros e resultados de procedimentos administrativos desde o início de 2024 até o presente, e 60% dos registros e resultados em 2023. Além disso, o Distrito 7 construiu bancos de dados para as áreas de economia, desenvolvimento urbano, recursos naturais e meio ambiente, saúde , cultura e assuntos sociais.

Em relação à situação geral da cidade, a Sra. Vo Thi Trung Trinh, Diretora do Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh, informou que a cidade estabeleceu a meta de digitalizar os componentes dos dossiês e os resultados dos procedimentos administrativos para departamentos, agências, comitês populares distritais e municipais, e o comitê popular da cidade de Thu Duc, visando um mínimo de 80%. Para garantir o alcance dessa meta, a cidade desenvolveu e implementou ferramentas para a digitalização de dossiês durante o processamento e a integração do Sistema de Informação de Resolução de Procedimentos Administrativos. Simultaneamente, foram configurados formulários eletrônicos para 450 procedimentos administrativos, permitindo a reutilização das informações dos cidadãos após a verificação da identidade do VNeID, reduzindo a necessidade de entrada de dados pelos cidadãos ao utilizarem serviços públicos online. A cidade está preparada para conectar e compartilhar dados especializados por meio da plataforma de troca de dados LGSP (plataforma de integração e compartilhamento de dados), tais como: bancos de dados empresariais; bancos de dados de emissão online de certidões de antecedentes criminais; e bancos de dados de registro e gestão civil. Além disso, a cidade está preparada para gerenciar catálogos eletrônicos compartilhados de órgãos estatais, visando o desenvolvimento do governo eletrônico no Vietnã. bases de dados sobre recursos, meio ambiente, impostos, etc.

Contudo, segundo a Sra. Vo Thi Trung Trinh, a taxa de digitalização e reutilização de dados da cidade é baixa em comparação com a meta estabelecida. O motivo é a falta de dados interligados de empresas e negócios familiares para facilitar a reutilização de dados no processamento de certificados de registro e licenças comerciais; dados que apoiam o processo de análise de solicitações; e dados do registro civil para reutilização no processamento de certidões de antecedentes criminais e outros procedimentos interligados relacionados. Portanto, além de aprimorar os recursos do Sistema de Procedimentos Administrativos da Cidade de Ho Chi Minh, a cidade continua a propor que os ministérios e agências implementem a vinculação e a conexão de dados em seus respectivos setores para facilitar a reutilização de dados e melhorar a qualidade dos procedimentos administrativos na cidade.

Fonte: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm