Acelerar a digitalização de dados desde a base.

A Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionária pública do Comitê Popular da Ala 4, Distrito 5 (à extrema esquerda), orienta membros da união juvenil da ala na digitalização de documentos de procedimentos administrativos.

Antes do previsto

Desde o início do ano, quando recebeu a tarefa de digitalizar os arquivos de procedimentos administrativos do distrito, a Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionária pública do Comitê Popular do Distrito 4, Distrito 5, quase não teve pausa para almoço e raramente teve folga nos fins de semana. "Desde o início, estabelecemos a meta de trabalhar rapidamente e adiantar o cronograma para que pudéssemos passar para outras tarefas", compartilhou a Sra. Tram. Para garantir o progresso, além de digitalizar os arquivos durante os intervalos e nos fins de semana, a Sra. Tram também propôs que o Comitê Popular do distrito mobilizasse membros da união jovem para ajudar. Graças aos seus esforços, os arquivos de procedimentos administrativos do distrito foram digitalizados, concluindo a meta com mais de 5 meses de antecedência.

Paralelamente à digitalização dos registros de procedimentos administrativos, o Comitê Popular do Distrito 7 orientou os Comitês Populares dos bairros a digitalizarem as informações dos moradores. No Comitê Popular do Bairro de Tan Thuan Dong, os dados básicos foram integrados ao site https://tanthuandongq7.com. Isso inclui a integração dos dados de parcelas de terra do mapa digital de 2003 na plataforma Google Maps. Simultaneamente, aplicativos WebGIS estão sendo usados ​​para construir uma camada de dados sobre novos bairros; sincronizar todos os dados de parcelas de terra: número da folha, número da parcela, área, tipo de terreno e usuário do terreno; e anexar todos os documentos legais referentes a alvarás de construção e notificações de reparos às localizações das propriedades no mapa. O bairro também está construindo uma camada de dados sobre áreas de terra administradas pelo Estado e áreas de terra em disputa.

Segundo Nguyen Minh Thien, presidente do Comitê Popular do bairro de Tan Thuan Dong, a digitalização desses dados auxiliou muito os líderes locais na gestão de bairros recém-criados, projetos de construção, gestão territorial e no monitoramento, direcionamento e implementação de metas socioeconômicas na região.

Segundo a Sra. Diec Tuyet Mai, Presidente do Comitê Popular da Ala 4, Distrito 5, até o final de maio de 2024, o Comitê Popular da ala havia concluído 100% da digitalização dos arquivos de procedimentos administrativos referentes ao segundo, terceiro e quarto trimestres de 2023 e ao primeiro trimestre de 2024; e concluído 50% da digitalização dos arquivos de procedimentos administrativos referentes ao primeiro trimestre de 2023. Atualmente, o Comitê Popular da Ala 4 está acelerando a digitalização dos arquivos do primeiro trimestre de 2023 e solicitou orientação do Comitê Popular Distrital para continuar a digitalização dos arquivos em 2022.

Melhorar as taxas de reutilização de dados.

Segundo o Departamento de Informação e Comunicações da Cidade de Ho Chi Minh, desde que o Sistema de Informação de Resolução de Procedimentos Administrativos da Cidade de Ho Chi Minh entrou oficialmente em operação, os funcionários municipais e servidores públicos têm recebido documentos digitalizados e resultados de resoluções de procedimentos administrativos para os cidadãos. Os resultados das resoluções de procedimentos administrativos são transferidos para o banco de dados dos cidadãos e reutilizados para uso posterior em serviços públicos online.

Do início de 2024 até o presente, o Comitê Popular da Cidade de Thu Duc digitalizou quase 82% dos documentos de processamento de procedimentos administrativos (documentos de 2024). Para acelerar a digitalização de documentos, o Comitê Popular da Cidade de Thu Duc investiu em equipamentos, que estão sendo testados no Departamento de Recebimento e Devolução de Documentos Administrativos para documentos de terras, meio ambiente e registro civil; e serão implementados nos Comitês Populares dos 34 distritos.

Segundo Le Van Thanh, Vice-Presidente Permanente do Comitê Popular do Distrito 7, o distrito digitalizou 62% dos registros e resultados de procedimentos administrativos desde o início de 2024 até o presente, e 60% dos registros e resultados em 2023. Além disso, o Distrito 7 construiu bancos de dados para as áreas de economia, desenvolvimento urbano, recursos naturais e meio ambiente, saúde , cultura e assuntos sociais.

Em relação à situação geral da cidade, a Sra. Vo Thi Trung Trinh, Diretora do Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh, informou que a cidade estabeleceu a meta de digitalizar os componentes dos dossiês e os resultados dos procedimentos administrativos para departamentos, agências, comitês populares distritais e municipais, e o comitê popular da cidade de Thu Duc, visando um mínimo de 80%. Para garantir o alcance dessa meta, a cidade desenvolveu e implementou ferramentas para a digitalização de dossiês durante o processamento e a integração do Sistema de Informação de Resolução de Procedimentos Administrativos. Simultaneamente, foram configurados formulários eletrônicos para 450 procedimentos administrativos, permitindo a reutilização das informações dos cidadãos após a verificação da identidade do VNeID, reduzindo a necessidade de entrada de dados pelos cidadãos ao utilizarem serviços públicos online. A cidade está preparada para conectar e compartilhar dados especializados por meio da plataforma de troca de dados LGSP (plataforma de integração e compartilhamento de dados), tais como: bancos de dados empresariais; bancos de dados online para emissão de certidões de antecedentes criminais; e bancos de dados de registro e gestão civil. Um banco de dados eletrônico compartilhado para gerenciamento de catálogos para órgãos estatais, servindo ao desenvolvimento do governo eletrônico no Vietnã, também está disponível. um banco de dados sobre recursos, meio ambiente, impostos, etc.

Contudo, segundo a Sra. Vo Thi Trung Trinh, a taxa de digitalização e reutilização de dados da cidade é baixa em comparação com a meta estabelecida. O motivo é a falta de dados interligados de empresas e negócios familiares para facilitar a reutilização de dados no processamento de certificados de registro e licenças comerciais; dados que apoiam o processo de análise de solicitações; e dados do registro civil para reutilização no processamento de certidões de antecedentes criminais e outros procedimentos interligados relacionados. Portanto, além de aprimorar os recursos do Sistema de Procedimentos Administrativos da Cidade de Ho Chi Minh, a cidade continua a propor que os ministérios e agências implementem a vinculação e a conexão de dados em seus respectivos setores para facilitar a reutilização de dados e melhorar a qualidade dos procedimentos administrativos na cidade.

Fonte: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm