Acelerar a digitalização de dados desde a base.

A Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionária pública do Comitê Popular da Ala 4, Distrito 5 (capa à esquerda), orienta membros da união juvenil da ala na digitalização de registros de acerto de procedimentos administrativos.

Antes do previsto

Desde o início do ano, quando recebeu a tarefa de digitalizar os registros de acertos de procedimentos administrativos do bairro, a Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionária pública do Comitê Popular do Bairro 4, Distrito 5, quase não teve pausa para o almoço e raramente teve folga nos fins de semana. "Desde o início, estabelecemos a meta de trabalhar rapidamente, antes do prazo, para podermos passar para outras tarefas", compartilhou a Sra. Tram. Para garantir o progresso, além de digitalizar os registros durante os intervalos e feriados, a Sra. Tram também propôs que o Comitê Popular do Bairro mobilizasse membros de sindicatos e jovens para dar apoio. Graças aos seus esforços, os registros de acertos de procedimentos administrativos do bairro foram digitalizados, cumprindo a meta com mais de 5 meses de antecedência.

Em paralelo à digitalização dos registros de regularização fundiária, o Comitê Popular do Distrito 7 orientou os Comitês Populares dos bairros a digitalizarem as informações residenciais. No Comitê Popular do Bairro de Tan Thuan Dong, os dados de base foram integrados ao site https://tanthuandongq7.com. Em particular, foram integrados os dados de lotes de terreno, de acordo com o mapa digital de 2003, ao mapa do Google. Ao mesmo tempo, utilizou-se um aplicativo WebGIS para construir uma camada de dados com informações sobre o novo bairro; sincronizar todas as informações sobre os lotes de terreno: número da matrícula, número do lote, área, tipo de terreno, proprietário; e anexar todos os documentos legais, como alvarás de construção e notificações de reparos, à localização dos imóveis no mapa. O bairro também construiu uma camada de dados com informações sobre lotes de terreno administrados pelo Estado, áreas de terreno em disputa...

O presidente do Comitê Popular do bairro de Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, afirmou que a digitalização dos dados acima mencionados tem sido muito útil para os líderes locais na gestão de bairros recém-criados, no gerenciamento de obras de construção, na administração de terras e no monitoramento, direcionamento e implementação de indicadores econômicos e sociais na região.

A presidente do Comitê Popular da 4ª Zona Eleitoral do 5º Distrito, Diec Tuyet Mai, afirmou que, até o final de maio de 2024, o Comitê Popular da Zona Eleitoral havia concluído 100% da digitalização dos registros de liquidação de procedimentos administrativos no segundo, terceiro e quarto trimestres de 2023 e no primeiro trimestre de 2024; e concluído 50% dos registros de liquidação de procedimentos administrativos no primeiro trimestre de 2023. Atualmente, o Comitê Popular da 4ª Zona Eleitoral está acelerando a digitalização dos registros no primeiro trimestre de 2023 e propôs que o Comitê Popular do Distrito forneça orientações para a continuidade da digitalização dos registros em 2022.

Melhorar a taxa de reutilização de dados

Segundo o Departamento de Informação e Comunicações da Cidade de Ho Chi Minh, desde que o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos da Cidade de Ho Chi Minh entrou oficialmente em operação, os funcionários e servidores públicos da cidade têm recebido e digitalizado registros e resultados de procedimentos administrativos da população. Os resultados dos procedimentos administrativos são transferidos para o banco de dados da população e reutilizados em futuras utilizações de serviços públicos online.

Do início de 2024 até o presente, o Comitê Popular da Cidade de Thu Duc digitalizou quase 82% dos registros de procedimentos administrativos (registros de 2024). Para acelerar a digitalização dos registros, o Comitê Popular da Cidade de Thu Duc investiu em equipamentos, atualmente em fase de projeto piloto no Departamento de Recebimento e Devolução de Registros Administrativos de Terras, Meio Ambiente e Cadastro de Domicílios; os equipamentos foram posteriormente distribuídos aos Comitês Populares dos 34 distritos.

O vice-presidente permanente do Comitê Popular do Distrito 7, Le Van Thanh, informou que o distrito digitalizou 62% dos registros e resultados de processos administrativos desde o início de 2024 e atingiu 60% em 2023. Além disso, o Distrito 7 criou um banco de dados para as áreas de economia, urbanismo, recursos ambientais, saúde , cultura e sociedade.

Ao fornecer informações sobre a situação em toda a cidade, a Diretora do Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh, Vo Thi Trung Trinh, compartilhou que a cidade estabeleceu a meta de digitalizar os componentes dos registros e resultados dos procedimentos administrativos em departamentos, filiais, Comitês Populares dos distritos e na cidade de Thu Duc, para atingir pelo menos 80%. Para garantir a implementação dessa meta, a cidade construiu e colocou em funcionamento uma ferramenta para digitalizar registros durante o processo, integrando o Sistema de Informação para Procedimentos Administrativos. Ao mesmo tempo, organizou a configuração de formulários eletrônicos para 450 procedimentos administrativos, permitindo a reutilização das informações dos cidadãos após a autenticação com o documento de identidade VNeID, reduzindo a necessidade de digitação de dados ao utilizar serviços públicos online. A cidade está pronta para conectar e compartilhar dados especializados por meio do eixo de interconexão de dados LGSP (plataforma de integração e compartilhamento de dados) da cidade, tais como: banco de dados de empresas; banco de dados online de emissão de certidões de antecedentes criminais; banco de dados de registro e gestão do estado civil; banco de dados eletrônico compartilhado de gestão de catálogos de órgãos estatais que servem ao desenvolvimento do governo eletrônico do Vietnã; base de dados de recursos naturais - meio ambiente - impostos...

No entanto, de acordo com a Sra. Vo Thi Trung Trinh, a taxa de digitalização e reutilização de dados da cidade é baixa em comparação com a meta estabelecida. O motivo é a falta de conexão entre os dados comerciais e residenciais para permitir a reutilização de dados em procedimentos como a emissão de certificados de registro comercial e licenças de funcionamento; dados para dar suporte ao processo de avaliação de documentos; e dados de registro residencial para permitir a reutilização de dados em procedimentos como a emissão de certidões de antecedentes criminais e outros procedimentos interligados. Portanto, além de aprimorar os recursos do Sistema de Processamento de Procedimentos Administrativos da Cidade de Ho Chi Minh, a cidade continua recomendando que ministérios e órgãos interconectem e conectem dados especializados para permitir a reutilização de dados, melhorando a qualidade do processamento de procedimentos administrativos na cidade.

Fonte: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm