A Secretaria Geral de Tributação acaba de emitir o Despacho Oficial nº 339, que traz uma série de novos pontos da Circular nº 86/2024/TT-BTC que regulamenta o registro tributário.

Notavelmente, caso um indivíduo receba mais de um código tributário, o contribuinte deve atualizar as informações do número de identificação pessoal para os códigos tributários que foram concedidos para que a autoridade tributária possa integrá-los ao número de identificação pessoal, consolidando os dados tributários do contribuinte de acordo com o número de identificação pessoal.

Depois que o código tributário for integrado ao número de identificação pessoal, faturas, comprovantes, registros fiscais e outros documentos legalmente válidos que foram criados usando as informações do código tributário do indivíduo continuarão a ser usados ​​para realizar procedimentos administrativos fiscais, comprovando o cumprimento das obrigações fiscais sem a necessidade de ajustar as informações do código tributário em faturas, comprovantes e registros fiscais ao número de identificação pessoal.

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A partir de 1º de julho de 2025, os contribuintes usarão números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais. Foto: Nam Khanh

A Circular nº 86/2024/TT-BTC entra em vigor em 6 de fevereiro de 2025, substituindo a Circular nº 105/2020/TT-BTC, que fornece orientações sobre registro fiscal, exceto nos casos em que os códigos fiscais são estipulados pelas autoridades fiscais para pessoas físicas, famílias e empresas, a serem implementados até 30 de junho de 2025.

A partir de 1º de julho de 2025, contribuintes, autoridades fiscais, outras agências, organizações e indivíduos relacionados ao uso de códigos fiscais, conforme prescrito no Artigo 35 da Lei de Administração Tributária de 2019, usarão números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais.

Caso uma família empresarial, domicílio ou indivíduo esteja no caso de usar um número de identificação pessoal em vez de um código tributário, conforme prescrito na Cláusula 5, Artigo 5 da Circular nº 86/2024/TT-BTC e tenha recebido um código tributário antes de 1º de julho de 2025 e as informações de registro tributário do representante da família empresarial, representante da família ou indivíduo tenham correspondido às informações pessoais armazenadas no Banco de Dados Nacional da População, a família empresarial, domicílio ou indivíduo pode usar o número de identificação pessoal em vez de um código tributário a partir de 1º de julho de 2025, incluindo o ajuste e a complementação de obrigações tributárias decorrentes do código tributário concedido anteriormente.

Ao mesmo tempo, a autoridade tributária monitora e gerencia todos os dados de famílias empresariais, domicílios, indivíduos e dados sobre registro de deduções familiares de dependentes usando números de identificação pessoal.

Caso uma família empresarial, domicílio ou indivíduo tenha recebido um código tributário antes de 1º de julho de 2025, mas as informações de registro tributário do representante da família empresarial, do representante da família ou do indivíduo não correspondam às informações do indivíduo armazenadas no Banco de Dados Nacional da População ou estejam incompletas, a autoridade tributária deverá atualizar o status do código tributário da família empresarial, domicílio ou indivíduo para o status 10 "Código tributário aguardando atualização das informações do número de identificação pessoal".

Os contribuintes devem realizar procedimentos para alterar as informações de registro fiscal junto à autoridade fiscal para garantir que as informações correspondam ao Banco de Dados Nacional da População antes de usar números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais.