Ședințele dedică întotdeauna o cantitate semnificativă de timp discuțiilor (În fotografie: Vicepreședintele Comitetului Popular al orașului, Tran Huu Thuy Giang, vorbind la o ședință obișnuită).

Potrivit Biroului Comitetului Popular al orașului, utilizarea inteligenței artificiale nu are scopul de a înlocui oamenii, ci de a sprijini și îmbunătăți calitatea serviciilor de consiliere. Sistemul poate sintetiza date din mai multe surse, poate detecta anomalii sau tendințe notabile, asistând astfel liderii în procesul de analiză și luare a deciziilor.

Potrivit lui Hoang Viet Cuong, șeful Biroului Comitetului Popular din orașul Ho Și Min, aplicarea raportării digitale este o bază importantă pentru ca orașul să opereze inițial un sistem de raportare online, aplicând inteligența artificială în agregarea și prezentarea datelor. În prezent, sistemul este încă în faza de testare, funcționează și este în continuă perfecționare.

O caracteristică notabilă este faptul că întreaga platformă este construită pe o infrastructură de cloud computing, atribuind responsabilități specifice fiecărei persoane. Fiecare ofițer are propriul cont și „loc de muncă”; oricine introduce datele este responsabil pentru acestea. Această abordare nu numai că ajută la urmărirea informațiilor atunci când este nevoie, dar contribuie și la îmbunătățirea gradului de conștientizare a actualizării datelor. Odată finalizat, sistemul va permite generarea de rapoarte conform reglementărilor, înlocuind în cele din urmă documentele pe hârtie și permițând conectivitatea automată între agenții.

În ceea ce privește foaia de parcurs pentru implementare, directorul Departamentului de Știință și Tehnologie, Nguyen Xuan Son, a declarat că sistemul de raportare digitală este construit în trei faze. Prima fază se concentrează pe perfecționarea platformei de raportare, asigurându-se că datele sunt actualizate complet și constant. A doua fază integrează și aplică inteligența artificială pentru a îmbunătăți capacitățile analitice. A treia fază își propune să construiască un mecanism de alertare pentru a sprijini direct managementul operațional.

Potrivit tovarășei Nguyen Xuan Son, odată finalizat, sistemul nu numai că va agrega date, ci va oferi și avertizări timpurii cu privire la indicatorii socio -economici neobișnuiți. Acest lucru va ajuta liderii orașului să monitorizeze, să inspecteze și să dirijeze sistemul în timp util. Cu toate acestea, pentru ca sistemul să funcționeze eficient, premisa prealabilă rămâne calitatea datelor de intrare. „Datele trebuie să fie exacte, complete și actualizate pentru ca sistemul să fie cu adevărat eficient”, a subliniat tovarășa Nguyen Xuan Son.

Digitalizarea ședințelor nu este o noutate. La sesiunile recente ale Consiliului Popular al orașului, a fost pusă în funcțiune platforma Hue-S. Delegații pot accesa documente electronice, pot urmări conținutul sesiunii și pot vota de pe dispozitivele personale. Acest lucru economisește semnificativ timp și costuri de imprimare, sporind în același timp transparența activităților parlamentare.

În special, la cea de-a 10-a sesiune a celui de-al 8-lea Consiliu Popular al Orășenilor, din iulie 2025, inteligența artificială a fost introdusă pentru prima dată pentru a oferi sprijin. În consecință, inteligența artificială s-a ocupat de prezentarea raportului de analiză al Comitetului Economic și Bugetar, în timp ce delegații au putut căuta temeiurile juridice relevante pe dispozitivele lor personale. Acest proiect pilot este considerat un pas concret în foaia de parcurs a transformării digitale a activităților parlamentare.

Schimbările din cadrul ședințelor arată clar o tendință: modul în care funcționează aparatul administrativ se schimbă treptat către o raționalizare, o viteză mai mare și o bază mai mare pe date. Ședințele nu se mai concentrează pe prezentări, ci mai degrabă pe analiză, discuții și luarea deciziilor. Aceasta este, de asemenea, o bază crucială pentru construirea unui guvern digital modern, menit să deservească mai bine cetățenii și întreprinderile.

În cadrul numeroaselor întâlniri conexe, membrul Comitetului Central al Partidului, secretarul adjunct al Comitetului de Partid al orașului și președintele Comitetului Popular al orașului, Nguyen Khac Toan, a îndemnat în mod constant agențiile și unitățile să își inoveze puternic metodele și procedurile de lucru în direcția conciziei, conciziei și eficienței. De asemenea, orașul implementează un set complet de platforme digitale de raportare pentru a asigura sprijin prompt pentru conducere și management.

Text și fotografii: LE THO

Sursă: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html