Rapoartele online sunt construite cu multe avantaje remarcabile.

Dl. Bui Hoang Phuong, ministru adjunct al Informațiilor și Comunicațiilor, a prezidat conferința. La conferință au participat reprezentanți ai liderilor, specialiști în sintetizarea și implementarea activității de reportaj din cadrul unităților din cadrul Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor, departamentelor de Informații și Comunicații din 63 de provincii și orașe, precum și reporteri ai agențiilor de știri.

Dl. Bui Hoang Phuong, ministru adjunct al Informațiilor și Comunicațiilor, a prezidat conferința. Foto: Ministerul Informațiilor și Comunicațiilor

Vorbind la deschiderea Conferinței, viceministrul Bui Hoang Phuong a subliniat că munca de sinteză și raportare este una dintre sarcinile importante care contribuie la consilierea liderilor în direcție și administrare. Implementarea Raportării Online, cu scopul transformării digitale complete a muncii de sinteză și raportare; optimizarea proceselor, minimizarea timpului, costurilor și resurselor umane; și, în același timp, creșterea transparenței și responsabilității în îndeplinirea atribuțiilor publice, este o sarcină cheie, contribuind la modernizarea managementului de stat al sectorului Informațiilor și Comunicațiilor.

Prezentare generală a sesiunii de instruire. Fotografie: Ministerul Informațiilor și Comunicațiilor

În cadrul conferinței, dna Hoang Thi Phuong Luu, șefa biroului Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor, a declarat că Raportul Online a luat naștere pornind de la realitatea că fiecare Departament de Informații și Comunicații trebuia să trimită ministerului o medie de 52 de tipuri de rapoarte/an, cu un total de până la 132 de rapoarte/an, echivalentul a 8.316 rapoarte/an. Existența a prea multor tipuri de rapoarte, conținutul care se suprapune și metodele de implementare manuală au cauzat o risipă de timp, efort și resurse atât pentru agențiile de raportare, cât și pentru cele care le raportează.

A vorbit dna Hoang Thi Phuong Luu, șefa biroului Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor. Foto: Ministerul Informațiilor și Comunicațiilor

Rapoartele online sunt construite cu avantaje remarcabile.

Adică, reducerea numărului de rapoarte: Pentru Departamentele de Informații și Comunicații: De la 132 de rapoarte/an la 12 rapoarte/an, echivalentul unei reduceri de 7.560 de rapoarte/an. Pentru unitățile din cadrul Ministerului: Reducerea de la 70 - 89 de rapoarte/an la doar 12 rapoarte/an, echivalentul unei reduceri de 2.257 de rapoarte/an.

În același timp, simplificarea raportării: un cadru unic de raportare generală pentru 63 de departamente de informare și comunicații și un cadru unic de raportare generală (personalizabil) pentru unitățile din cadrul ministerului.

Economie de timp: Datele de raportare trebuie furnizate o singură dată pe perioadă de raportare și sunt utilizate de mai multe ori pentru diferite părți interesate.

Delegații care au participat la cursul de instruire au participat la testarea raportării online. Fotografie: Ministerul Informațiilor și Comunicațiilor

Astfel, se așteaptă ca implementarea Raportării Online să aducă numeroase beneficii practice, contribuind la îmbunătățirea eficienței activității de raportare în industrie; contribuind la îmbunătățirea eficacității și eficienței conducerii și administrării Ministerului, a unităților din cadrul Ministerului și a Departamentelor de Informații și Comunicații, precum și la promovarea aplicării IT-ului, a transformării digitale, în vederea construirii e- Guvernării și a Guvernării digitale.

În cadrul Conferinței, delegații au primit instrucțiuni detaliate despre modul de operare a Raportului Online și, în același timp, au făcut schimb de informații, au discutat și au răspuns la întrebări legate de implementarea și aplicarea Raportului Online, în vederea îmbunătățirii continue în perioada următoare.

Ha Van

Sursă: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html