Ministerul Industriei și Comerțului sprijină localitățile să se conecteze la sistemul eCoSys pentru emiterea ordinului de primire

În după-amiaza zilei de 26 septembrie, Departamentul de Import-Export a colaborat cu Departamentul de Comerț Electronic și Economie Digitală (Ministerul Industriei și Comerțului) și unitățile conexe pentru a organiza o întâlnire în vederea oferirii de sprijin localităților în vederea conectării și operării Sistemului eCoSys în vederea eliberării Certificatelor de Origine (C/O).

Transportul de mărfuri de import și export în portul de ape adânci Gemalink, orașul Phu My ( Ba Ria - Vung Tau ). Fotografie ilustrativă: Hong Dat/VNA

Vorbind la întâlnire, dl. Tran Thanh Hai, director adjunct al Departamentului de Import-Export, a declarat: „După aproape 3 luni de la implementarea descentralizării și delegării de autoritate, conform Decretului 146/2025/ND-CP care reglementează descentralizarea și delegarea de autoritate în domeniile industriei și comerțului, în cadrul Ministerului Industriei și Comerțului , au fost efectuate numeroase proceduri conform mecanismului de descentralizare, Departamentul de Import-Export fiind responsabil pentru cel mai mare volum de documente, în special proceduri legate de emiterea ordinului de plată.”

Potrivit domnului Tran Thanh Hai, implementarea Decretului 146/2025/ND-CP coincide cu momentul în care unele localități vor implementa fuziunea începând cu 1 iulie 2025. Prin urmare, unități precum Departamentul de Import-Export, Departamentul de Comerț Electronic și Economie Digitală, împreună cu Banca Tehnologică și Comercială din Vietnam ( Techcombank ) și Grupul Poștei și Telecomunicațiilor din Vietnam (VNPT) au depus eforturi pentru a sprijini localitățile în emiterea ordinului de plată (C/O) în conformitate cu autoritatea descentralizată.

În special, emiterea de ordin de aducere a ordinului (C/O) este o parte importantă a angajamentelor internaționale ale Vietnamului, în special în cadrul participării la acorduri de liber schimb și organizații internaționale. Anterior, emiterea de ordin de aducere a ordinului nepreferențial era autorizată de Federația de Comerț și Industrie din Vietnam (VCCI), dar acum Ministerul Industriei și Comerțului a revocat toate autorizațiile și a adus emiterea de ordin de aducere a ordinului sub management direct în cadrul sistemului ministerial. Conform Decretului 146/2025, emiterea de ordin de aducere a ordinului va fi implementată pe scară largă și sincron, cu responsabilități clare atribuite localităților.

În prezent, emiterea ordinului de descentralizare a fost descentralizată către 34 de provincii și orașe, cu autoritate și responsabilitate deplină. Cu toate acestea, multe localități nu au reușit să înceapă implementarea din cauza lipsei unui temei legal. Unele localități se ocupă de aranjamentele de după fuziune, dar nu au emis următorul document de descentralizare către agențiile consultative, în special Departamentul Industriei și Comerțului, iar unele localități nu au documente oficiale de autorizare din partea Directorului Departamentului. Conform celor mai recente informații, aproximativ 16 localități au finalizat documentele legale și sunt pregătite să implementeze emiterea ordinului de descentralizare, creând premisa pentru funcționarea sincronă a Sistemului eCoSys la nivel național.

Din punct de vedere tehnic, Ministerul Industriei și Comerțului a implementat complet emiterea de ordine de plată în mediul electronic prin intermediul sistemului eCoSys. Sistemul funcționează online, nu utilizează documente pe hârtie, ajută la centralizarea managementului și la facilitarea afacerilor, asigurând în același timp că procesul de emitere a ordinelor de plată se desfășoară fără probleme, consecvență și eficiență.

Un alt punct important este că, începând cu 2023, Guvernul va desemna Ministerul Industriei și Comerțului cu colectarea taxelor pentru emiterea ordinului de plată. Taxa este un tip de taxă și comision, conform legii, care deservește activități conexe de serviciu public, cum ar fi instruirea, îndrumarea, propaganda, verificarea și inspecția. Colectarea taxelor se face în întregime electronic, în conformitate cu tendința transformării digitale și cu numărul mare de înregistrări, contribuind la asigurarea transparenței, consecvenței și a resurselor manageriale.

Recent, unele localități precum Hai Phong, Lang Son și Ninh Binh au primit documente de descentralizare timpurie, coordonându-se cu Ministerul Industriei și Comerțului în procesul de testare a sistemului eCoSys pentru a revizui, detecta și remedia erorile tehnice înainte de implementarea oficială. Majoritatea departamentelor de Industrie și Comerț rămase au trimis documente de descentralizare în ultimele zile; în ultima săptămână, ministerul a primit o mulțime de documente de la peste o duzină de alte departamente.

Reprezentanta Techcombank, dna Nguyen Thi Bich Ngoc, a vorbit despre fluxul de implementare a serviciilor. Departamentul de Import-Export va trimite către Techcombank o listă cu departamentele care sunt pregătite pentru descentralizare și conectare la sistemul eCoSys. Cele două părți se vor contacta proactiv pentru implementare, Techcombank stabilind puncte de contact la sucursalele din provincii și orașe și, în același timp, având puncte de contact la sediul central pentru a oferi asistență atunci când este nevoie. O listă detaliată, inclusiv numere de telefon și informații de contact, va fi trimisă odată cu documentul.

La deschiderea unui cont la Techcombank, departamentele vor deschide un cont pentru a primi comisioanele de plată/oferire de la companii. Acest lucru este valabil doar în scopuri tehnice; după colectarea comisioanelor, departamentul poate transfera bani către o altă bancă, dacă este necesar. După deschiderea unui cont, departamentele vor semna un contract de servicii de colectare a comisioanelor de plată/oferire cu Techcombank. Contractul a fost standardizat, cu termeni și condiții complete. Techcombank se va coordona cu Departamentul de Import-Export și Departamentul de Comerț Electronic pentru a realiza conexiunile tehnice și a finaliza etapa de „integrare” pentru implementarea serviciului. În timpul procesului de implementare, dacă apar erori sau informații incorecte, Techcombank va avea o persoană de contact directă pentru asistență la nivel de provincie și la sediul central pentru a rezolva prompt problema.

În ceea ce privește fluxul de colectare a taxei de plată/ordin, întreprinderile exportatoare plătesc direct în sistemul eCoSys prin intermediul unor formulare precum QR Pay sau transfer bancar. Informațiile de plată vor fi actualizate automat în sistemul Techcombank datorită conexiunii tehnice dintre Departamentul Import-Export, Departamentul Comerț Electronic și Techcombank. Taxa de plată/ordin a întreprinderii este creditată automat în contul fiecărui departament. Techcombank va trimite rapoarte zilnice automate de reconciliere (T+1) prin intermediul sistemului SSTP, ajutând departamentele să gestioneze, să monitorizeze și să verifice cu exactitate veniturile în funcție de fiecare cod de plată/ordin.

Reprezentantul VNPT a declarat că, după finalizarea procesului de testare, toate departamentele de industrie și comerț care utilizează sistemul VNPT se vor conecta pe o platformă comună, cu configurație sincronizată. În prezent, Departamentul de industrie și comerț din Hai Phong s-a conectat cu succes; celelalte departamente trebuie doar să li se furnizeze un cont pentru a se putea alătura sistemului.

Potrivit domnului Tran Thanh Hai, în prezent, 16 departamente ale industriei și comerțului au autoritate deplină de descentralizare, conform documentelor comitetelor populare din provincii și orașe. Scopul este de a implementa simultan colectarea taxelor și emiterea chitanțelor electronice prin intermediul sistemului eCoSys la 1 octombrie, asigurând o funcționare unitară și fără probleme. Celelalte departamente ale industriei și comerțului încă finalizează procedurile de descentralizare și autorizare. În acest timp, se recomandă departamentelor să contacteze cât mai curând posibil Departamentul de Import-Export, Departamentul de Comerț Electronic și Economie Digitală, Techcombank și VNPT pentru a pregăti condițiile tehnice, personalul și procedurile. Atunci când va exista un document de descentralizare din partea Comitetului Popular, departamentele vor scurta semnificativ timpul de implementare, pe baza experienței celor 16 departamente care sunt pregătite.

Departamentul de Import-Export solicită departamentelor să furnizeze informații complete de contact, cum ar fi șeful de departament care semnează dosarul, specialistul în revizuire, numărul de telefon (cu conexiune Zalo, dacă este disponibilă) și adresa de e-mail. Acest lucru ajută Departamentul să înființeze un grup pentru schimbul de informații, să ghideze semnătura digitală și implementarea formularului de ordin de primire (C/O), asigurându-se că informațiile sunt comunicate rapid și se evită omisiunile. Șefii de departamente vor avea propriul grup pentru a sprijini semnarea formularului C/O, în timp ce specialistul în revizuire va primi instrucțiuni directe.

Departamentele care au îndeplinit cerințele de descentralizare trebuie să desemneze un punct de contact tehnic care să se coordoneze cu Departamentul de Import-Export, Techcombank și VNPT pentru a efectua testarea sistemului de acum până la 1 octombrie. Departamentele care nu au un cont la Techcombank sau VNPT trebuie să contacteze imediat punctul de contact din 34 de localități sau prin intermediul liniei telefonice directe a Techcombank și VNPT pentru a crea prompt un cont și a se conecta la sistem, asigurând colectarea taxelor și emiterea chitanțelor electronice către întreprinderi.

Vorbind despre orientarea formării și consolidării capacităților Departamentelor de Industrie și Comerț în emiterea certificatelor de semnătură, dna Trinh Thi Thu Hien, director adjunct al Departamentului de Import-Export, a declarat că Departamentul a elaborat un plan de instruire pentru două grupuri principale de subiecți, inclusiv departamentele care nu au emis niciodată certificate de semnătură. Acest grup va avea prioritate pentru instruirea de bază și practica în sistemul eCoSys, asigurând stăpânirea operațiunilor tehnice. Sesiunile de instruire vor oferi instrucțiuni detaliate privind utilizarea semnăturilor digitale, operațiunile de introducere a datelor și procedurile de pe ecran.

În același timp, departamentele cu experiență în emiterea de ordine de plată (C/O) vor participa la sesiuni de instruire avansate, adaptate nevoii de actualizare a noilor proceduri sau de instruire a personalului nou. Programul intensiv pentru specialiștii în documente poate dura între 3 și 5 zile, cu certificate emise în unele localități, cum ar fi orașul Ho Chi Minh. Printre participanți se numără șefi de departamente care vor fi instruiți să opereze direct în sistem, să înțeleagă etapele semnăturii digitale și procesării documentelor. Specialiștii în documente participă la programul intensiv pentru a stăpâni întregul proces de emitere a ordinului de plată.

Conform propunerii Departamentelor, Departamentul va înființa un grup de conectare pe platforma Zalo pentru liderii Departamentelor, similar grupurilor existente pentru specialiști, pentru a discuta direct instrucțiuni privind operațiunile, semnăturile digitale și a răspunde la întrebări. În același timp, Departamentul va organiza continuu sesiuni de instruire, nu doar o singură dată, pentru a se asigura că toate departamentele, fie ele noi sau cu experiență, sunt instruite complet, prompt și sincron.

Sursă: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm