„Oficiul poștal comunal autonom”: Un impuls pentru inovare care leagă administrația - companiile - oamenii

(Chinhphu.vn) - În contextul implementării la nivel național a unui model de administrație locală pe două niveluri, Poșta Vietnamului este considerată una dintre întreprinderile pioniere care implementează un model organizațional potrivit pentru noul sistem de guvernare la înființarea unităților la nivel de comună - Oficiile Poștale Comunale.

Modelul Poștei Comunale - o inovație în organizare și funcționare. Foto: VGP/HM

Aceasta este o realizare majoră în organizare și funcționare, demonstrând clar rolul „brațului extins” al Poștei Vietnamului către autoritățile locale în asigurarea serviciilor publice și sociale esențiale pentru populație.

Oficiul poștal al comunei autonome

Începând cu aprilie 2025, Poșta Vietnamului a emis un plan de inovare a modelului de management, producție și afaceri al oficiilor poștale provinciale și municipale, punând bazele procesului de transformare conform noului model de administrație locală, în conformitate cu modelul de guvernare pe două niveluri.

Prin urmare, Poșta Vietnam continuă să elaboreze un plan cuprinzător de restructurare pentru eficientizare, specializare și separare clară între cele două blocuri operaționale și de afaceri.

Se preconizează că, începând cu 1 septembrie, Oficiile Poștale Districtuale și Oficiile Poștale Regionale vor fi transformate oficial și nu vor mai funcționa ca un nivel intermediar independent. În schimb, vor fi înființate Oficii Poștale Comunale corespunzătoare fiecărei comune/secții, în conformitate cu noile limite administrative.

Dl. Nguyen Truong Giang, președintele Consiliului de Administrație al Corporației Poștale din Vietnam, a declarat că, spre deosebire de punctele de servicii anterioare, Oficiul Poștal Comunal este o unitate cu o structură organizatorică, personalul executiv fiind reprezentat de directorul Oficiului Poștal Comunal, un mecanism financiar separat și implementat în special conform modelului „Oficiului Poștal Comunal Autonom” în implementarea activităților comerciale, marketingul clienților și exploatarea pieței în zona aflată sub responsabilitatea sa.

Prin această mișcare, Poșta Vietnam a creat un model organizațional simplificat care urmează îndeaproape practicile locale și operează mai eficient.

Se așteaptă ca modelul Poștei Comunale nu numai să răspundă nevoilor urgente de dezvoltare a afacerilor, ci și să fie un pas strategic pentru Poșta Vietnamului în noua perioadă, necesitând o prezență extinsă și flexibilă a afacerilor la nivel local.

Potrivit președintelui Consiliului de Administrație, Nguyen Truong Giang, Oficiul Poștal Comunal este un avanpost, un „birou de planificare” al Oficiului Poștal Provincial și Orășenesc din zonă, acționând ca reprezentant al Poștei Vietnamului la nivel de comună/secție.

Pe lângă rolul său de organizație comercială, care furnizează servicii poștale, finanțare poștală, administrație publică, plăți de asigurări sociale, sprijină transformarea digitală rurală etc., Oficiul Poștal Comunal este, de asemenea, punctul central care lucrează direct cu autoritățile locale, o punte importantă în implementarea politicilor și rezolvarea problemelor oamenilor care apar la nivel local.

Însoțind administrația locală, începând cu 1 iulie, peste 8.000 de funcționari și angajați ai Poștei au fost mobilizați pentru a sprijini primirea documentelor și returnarea rezultatelor procedurilor administrative la Comitetele Populare la nivel de comună, după ajustarea limitelor administrative...

Formarea unităților la nivel de comună va ajuta Poșta Vietnam să accelereze progresul transformării digitale.

Dezlănțuirea resurselor tinere

Potrivit conducerii Poștei Vietnamului, în loc să depindă în totalitate de obiectivele stabilite de conducere, fiecare oficiu poștal comunal funcționează acum ca o mică unitate comercială independentă. Directorul oficiului poștal comunal este împuternicit să recruteze lucrători sezonieri, să gestioneze finanțele, să organizeze exploatarea pieței și să dezvolte resursele umane locale.

Mecanismul contractual de venit, producție și profit contribuie la promovarea spiritului de autonomie și încurajează creativitatea în modul de lucru. Acest model atrage atenția tinerilor muncitori calificați, chiar și a maeștrilor, care aleg să lucreze în propria țară.

De la executori testamentari, personalul poștei comunei a devenit organizator și operator de activități economice strâns asociate cu oamenii și autoritățile locale.

Odată cu reorganizarea aparatului, Poșta Comună este orientată să devină un centru de servicii multifuncțional la nivel de comună - unde oamenii pot desfășura proceduri administrative publice, efectua plăți financiare, trimite și primi bunuri, cumpăra și vinde bunuri de larg consum esențiale, plăti pentru asigurări - electricitate - apă - telecomunicații și accesa platformele digitale ale guvernului și ale întreprinderilor.

Cu o rețea de aproape 13.000 de puncte de servicii care acoperă întreaga țară, înființarea de unități la nivel de comună va ajuta Poșta Vietnam să accelereze progresul transformării digitale naționale, contribuind la reducerea decalajului digital dintre zonele urbane și cele rurale, realizând obiectivul de a dezvolta o economie digitală și o societate digitală cuprinzătoare și incluzive.

HM

Sursă: https://baochinhphu.vn/buu-dien-xa-tu-chu-cu-hich-doi-moi-gan-lien-chinh-quyen-doanh-nghiep-nguoi-dan-102250718164039429.htm