Ca Mau implementează un plan de gestionare, editare și digitalizare a documentelor de arhivă

În conformitate cu Legea Arhivelor din 2024 și regulamentele guvernamentale, la 3 noiembrie 2025, Comitetul Popular al provinciei Ca Mau a emis un Plan pentru gestionarea înregistrărilor, editarea și digitalizarea documentelor de arhivă în provincie. Aceasta este o sarcină cheie pentru modernizarea activității de arhivă, contribuția la construirea e-guvernării și promovarea transformării digitale în activitățile de management al statului.

Conform statisticilor, volumul total de înregistrări și documente gestionate și stocate în prezent la Centrul Arhivelor Istorice și în agențiile, unitățile și localitățile din provincie este de peste 52.900 de metri de documente. Dintre acestea, doar aproximativ 1.380 de metri de documente au fost digitalizați. Volumul documentelor restante, needitate, este încă mare, necesitând un plan cuprinzător, o foaie de parcurs clară și coordonare sincronă a tuturor nivelurilor și sectoarelor. Planul își propune să gestioneze științific , să editeze, să determine valoarea și să conserve în siguranță toate înregistrările și arhivele; în același timp, să digitalizeze selectiv documentele cu valoare permanentă, cu o frecvență ridicată de exploatare, servind eficient activităților de gestionare, căutare și exploatare. În perioada 2026-2030, întreaga provincie intenționează să digitalizeze peste 19.000 de metri de documente, echivalentul a aproape 94 de milioane de pagini de înregistrări, cu un cost total estimat de aproximativ 412 miliarde VND.

Pentru Departamentul Agriculturii și Mediului, implementarea acestui plan aduce numeroase beneficii practice. Departamentul poate îmbunătăți eficiența gestionării înregistrărilor specializate, cum ar fi cele din domeniul terenurilor, mediului, resurselor de apă, silviculturii, pescuitului etc. Digitalizarea înregistrărilor ajută la recuperarea rapidă a informațiilor pentru inspecție, examinare, acordare de licențiere și soluționare a procedurilor administrative, reducând în același timp costurile de stocare a hârtiei, asigurând acuratețea și transparența în gestionarea datelor. Sistemul de date digitale susține, de asemenea, integrarea cu platformele de transformare digitală ale provinciei, contribuind la formarea unui depozit de date comun privind resursele naturale și mediul.

Centrul pentru Inginerie - Tehnologie - Monitorizare a fost însărcinat de către Departamentul Agriculturii și Mediului cu colectarea, editarea și digitalizarea documentelor de arhivă.

Crearea unui sistem centralizat de date digitale nu numai că facilitează tranziția completă a Departamentului pentru Agricultură și Mediu către un mediu de lucru electronic, dar susține și integrarea cu platforma de transformare digitală a provinciei, formând treptat un depozit de date comun privind resursele naturale și mediul, care servește managementului, elaborării politicilor și dezvoltării durabile a localității.

Sursă: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668