Emiterea de acte de identificare electronice de nivel 2 pentru străini: Un nou pas în reforma administrativă

Instrucțiuni pentru străini privind declararea datelor.

Simplificați procedurile administrative

Această politică nu numai că servește cerințelor de management, dar, mai important, își propune să ofere o experiență administrativă convenabilă, sigură și prietenoasă străinilor din Vietnam în general și din provincia Thanh Hoa în special. Acesta este, de asemenea, un pas important în simplificarea procedurilor administrative și promovarea transformării digitale în Vietnam, în special creând un confort maxim pentru străini în tranzacțiile și activitățile din Vietnam.

Pentru agențiile de management, stabilirea unui „profil digital” unificat și consecvent pentru fiecare străin în parte contribuie la îmbunătățirea eficienței verificării, autentificării, gestionării reședinței, prevenirii și gestionării încălcărilor, dacă există.

În conformitate cu prevederile Decretului Guvernamental 69/2024/ND-CP din 25 iunie 2024, începând cu 1 iulie 2025, Departamentul de Imigrări din cadrul Poliției Provinciale Thanh Hoa a organizat oficial recepția dosarelor și a efectuat demersurile de autentificare pentru emiterea conturilor de identificare electronică de nivel 2 pentru străinii care locuiesc, studiază și lucrează în provincie.

Datorită inițiativei timpurii, în primele 2 zile de implementare (1 iulie), Departamentul de Management al Imigrării din cadrul Poliției Provinciale a primit 152 de cereri de la străini care solicitau acordarea de conturi de identificare de nivel 2.

În spiritul „facem toată munca, nu toate orele”, toate procedurile de primire și îndrumare a documentelor sunt ghidate meticulos, cu atenție și atenție de către ofițerii și soldații Departamentului de Management al Imigrării. Etapele de primire a informațiilor, fotografiere, luare a amprentelor digitale și verificare a documentelor sunt efectuate cu seriozitate, respectând procedurile corecte, asigurând rapiditatea, confortul și respectarea reglementărilor legale. Mulți străini și-au exprimat satisfacția atunci când au fost îndrumați cu entuziasm, prin proceduri clare și transparente.

Domnul Joseph Wright, cetățean britanic, a fost unul dintre primii străini care au finalizat procedura de identificare electronică de nivel 2. El a spus cu entuziasm: „După doar câteva minute în care am fost îndrumat de ofițerul de poliție, am finalizat procedurile. Procesul a fost rapid, profesional și foarte convenabil.”

Conform datelor administrative ale Departamentului de Imigrări, întreaga provincie are în prezent 461 de străini care dețin un permis de ședere temporară valabil și sunt eligibili pentru acordarea unui cont de identificare electronică de nivel 2. Regulamentul privind acordarea conturilor de identificare electronică străinilor

Conform Decretului nr. 69/2024/ND-CP, străinii cu vârsta de 6 ani și peste, cărora li s-a acordat un permis de ședere permanentă sau temporară în Vietnam, se pot înregistra pentru un cont de identificare electronică de nivel 1 și 2, atunci când este necesar. Copiilor sub 6 ani li se acordă un cont de identificare de nivel 1, la cerere.

Prin urmare, străinii cărora trebuie să li se acorde un cont de identificare electronică trebuie doar să se adreseze Departamentului de Imigrări din cadrul Ministerului Securității Publice sau poliției provinciale. Documentele necesare pentru înregistrarea unui cont de identificare electronică de nivel 2 includ: pașaport, permis de ședere temporară valabil, numărul de telefon mobil și adresa de e-mail ale proprietarului. Declarați integral informațiile conform formularului „Cerere de eliberare a contului de identificare electronică” emis prin Decretul nr. 69/2024/ND-CP, în care se va menționa că trebuie furnizate numărul de telefon mobil și adresa de e-mail corecte ale proprietarului.

Termenul de procesare a cererii este clar stipulat ca fiind de maximum 3 zile lucrătoare pentru cazurile cu informații în Baza Națională de Date privind Imigrația și de maximum 7 zile lucrătoare pentru cazurile fără informații. Rezultatul înregistrării va fi comunicat prin intermediul aplicației VNeID, al numărului de telefon principal sau al adresei de e-mail a solicitantului.

Pentru străinii sub 14 ani, persoana aflată sub tutelă sau reprezentantul trebuie să fie însoțită de un reprezentant legal sau tutore la autoritatea competentă. Reprezentantul sau tutorele va folosi propriul telefon mobil pentru a declara și înregistra persoana aflată sub tutelă cu vârsta cuprinsă între 6 și 14 ani.

Implementarea conturilor electronice de identificare de nivel 2 pentru străini este unul dintre aspectele importante pentru atingerea obiectivului de construire a unui guvern digital și a unor cetățeni digitali - contribuind la îmbunătățirea eficacității managementului statului, demonstrând în același timp prietenia și deschiderea Vietnamului față de comunitatea străină. Pentru forțele de poliție, aceasta demonstrează încă o dată rolul său de pionierat și exemplar în promovarea reformei procedurilor administrative, aplicarea tehnologiei digitale , construirea unei administrații moderne, servirea cetățenilor, inclusiv a comunității străine care locuiește în localitate.

Procedură în 5 pași

La 27 mai 2025, Ministrul Securității Publice a emis Decizia nr. 4267/QD-BCA-C06 privind promulgarea procesului de înregistrare, procesare, acordare și gestionare a conturilor de identificare electronică pentru persoane fizice, inclusiv procesul de primire, procesare și acordare a conturilor de identificare electronică pentru străini (implementată la nivel central și provincial).

Emiterea conturilor de identificare electronică pentru străinii rezidenți în Vietnam este efectuată de către Departamentul de Imigrări și Departamentul de Management Administrativ al Ordinii Sociale din cadrul Ministerului Securității Publice. Datele pentru emiterea contului includ informații personale, numărul pașaportului sau al documentelor de călătorie internaționale, permisul de ședere permanentă sau temporară, fotografia portret și informațiile biometrice.

Subiecții eligibili pentru efectuarea acestei proceduri administrative sunt străinii cărora li s-au acordat permise de ședere permanentă sau permise de ședere temporară în Vietnam:

- Pasul 1: Străinii se adresează agenției de gestionare a imigrării din cadrul Ministerului Securității Publice pentru a solicita un cont de identificare electronică de nivel 2.

- Pasul 2: Străinii prezintă pașapoartele sau documentele de călătorie internaționale valabile; furnizează informații complete și exacte în Cererea de cont de identificare electronică (Formularul TK01 emis prin Decretul nr. 69/2024/ND-CP din 25 iunie 2024 privind reglementarea identificării și autentificării electronice); în care să se furnizeze în mod clar numărul de telefon mobil al titularului, adresa de e-mail a cetățeanului (dacă există) și alte informații solicitate a fi integrate în cererea de identificare națională pentru funcționarul destinatar.

- Pasul 3: Ofițerul receptor introduce informațiile furnizate de străin în sistemul electronic de identificare și autentificare; colectează fotografii faciale și amprente digitale ale străinului pentru autentificarea în Baza Națională de Date privind Imigrația și confirmă consimțământul de înregistrare pentru crearea unui cont de identificare electronică.

- Pasul 4: Autoritatea de imigrare trimite o cerere pentru un cont de identificare electronică către autoritatea de identificare și autentificare electronică.

- Pasul 5: Rezultatul înregistrării va fi notificat de către Agenția de Management al Identificării și Autentificării Electronice prin intermediul numărului de telefon sau al adresei de e-mail înregistrate, astfel încât solicitantul să poată descărca aplicația pentru utilizare.

Ha Phuong (Contribuitor)

Sursă: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm