Notarizare electronică: Economisește timp, costuri și reduce bătăile de cap.

Documentele notarizate electronic pot fi utilizate pentru accesarea serviciilor publice de pe Portalul Național al Serviciilor Publice sau de pe portalurile electronice de servicii publice ale localităților, agențiilor și organizațiilor.

Efectuați notarizarea simultan din locații diferite.

În prezent, implementarea notarizării electronice este promovată de organizațiile profesionale. În loc să semneze cu cerneală și să ștampileze manual documentele, notarii vor folosi semnături digitale și sigilii electronice pentru a certifica documentele. Acest proces este similar notarizării tradiționale, dar este superior datorită capacității sale de a efectua tranzacții online, permițând părților să semneze simultan din mai multe locații sub supravegherea online a notarului din fiecare locație.

Dao Duy An, secretar general al Asociației Notarilor din Vietnam. Fotografie: PV

Potrivit lui Dao Duy An, secretarul general al Asociației Notarilor din Vietnam, notarizarea electronică este un element obligatoriu pentru implementarea completă a serviciilor publice online. Pentru cetățeni și companii, notarizarea electronică ajută la economisirea timpului și a costurilor și reduce inconvenientele.

Pentru a promova notarizarea electronică, Asociația Notarilor din Vietnam a colaborat cu autoritățile competente pentru a standardiza procedurile de primire și utilizare a documentelor notariale electronice, precum și procedurile de gestionare a serviciilor publice online cu informații din documentele notariale electronice și copiile certificate, facilitând furnizarea serviciilor publice.

Reducerea fraudei și a lipsei de transparență.

Un notar public îndrumă un client prin procesul de notarizare electronică. Fotografie: PV

Potrivit notarului public Hoang Thu Huong de la Asociația Notarilor Publici din orașul Hanoi , furnizarea de servicii publice pe platforme digitale aduce, în general, beneficii enorme, nu doar cetățenilor care doresc să fie notariați, ci societății în ansamblu.

Documentele electronice notariate permit o verificare ușoară și 100% precisă, reducând semnificativ probabilitatea falsificării. Documentele electronice pot fi stocate pe dispozitive electronice, trimise și primite cu ușurință și pot fi copiate de rezervă fără limite, menținând în același timp validitatea legală.

„Atunci când se aplică procesul de notarizare electronică, practicile frauduloase și netransparente, atât din partea clienților, cât și a notarilor, sunt practic eliminate. Toate activitățile sunt urmărite pentru verificare. Simultan, falsificarea documentelor este redusă, deoarece notarii au acces la bazele de date ale autorităților emitente.”

„Securitatea juridică este obligatorie la notarizarea documentelor, fie că este vorba de notarizarea tradițională sau electronică. Cu toate acestea, prin notarizarea electronică, avem instrumente moderne care ajută la asigurarea unei securități sporite, cum ar fi verificarea automată a validității semnăturii, identificarea biometrică și înregistrarea automată a momentului semnării contractelor”, a declarat dna Hoang Thu Huong.

Notar public Hoang Thu Huong. Foto: PV

Este nevoie de un proces unificat pentru primirea documentelor notariale electronice.

Într-o declarație adresată reporterilor, domnul Nguyen Van Giang (cu domiciliul la adresa Yen Phu nr. 161, Hanoi) a declarat că a trecut anterior prin procedura de certificare a copiilor electronice și semnare a contractelor ipotecare prin notarizare electronică.

„Anterior, obișnuiam să închei contractele de credit ipotecar folosind notarizarea electronică, apoi să înregistrez creditul ipotecar online foarte rapid. Nu trebuia să depun niciun document sau să mă duc undeva; pur și simplu făceam asta pe telefon. Am fost destul de surprins de cât de rapid și convenabil a fost serviciul, iar costul a rămas același”, a spus dl. Giang.

Pentru dezvoltarea notarizării electronice, documentele notariale electronice trebuie acceptate de agențiile administrative. În Hanoi, Centrul de Servicii Administrative Publice al orașului a fost recent foarte activ în coordonarea cu Asociația Notarilor din Vietnam pentru a implementa numeroase activități. Centrul a acceptat documente notariale electronice pentru a procesa procedurile de înregistrare a transferurilor funciare și, cel mai recent, a convenit cu organizațiile de notarizare din Hanoi și cu Banca de Stat a Vietnamului Regiunea 1 privind acceptarea înregistrării online a tranzacțiilor garantate.

Cetățenii nu trebuie să se deplaseze la oficiile de înregistrare sau la centrele de servicii administrative publice; se pot înregistra de acasă, iar timpul de procesare este, de asemenea, rapid. Rezultatele vor fi trimise în contul cetățeanului de pe Portalul Național al Serviciilor Publice sau pe adresa sa de e-mail.

„Aceasta este o reformă pe care o consider inovatoare, foarte convenabilă, iar băncile sunt acum foarte susținătoare și se coordonează îndeaproape cu birourile notariale pentru a o implementa.”

„Sperăm din tot sufletul că procesul de primire a documentelor notariale electronice va putea fi acceptat la nivel național. În prezent, doar câteva provincii și orașe au un proces unificat, în timp ce majoritatea celorlalte sunt încă în curs de implementare, astfel încât chiar și funcționarii care primesc date electronice nu sunt încă familiarizați cu acesta. Sperăm că, în viitorul apropiat, oamenii din întreaga țară vor putea utiliza acest serviciu cât mai convenabil posibil”, a declarat domnul Dao Duy An.

Sursă: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html