Da Nang: O descoperire revoluționară față de notarizarea electronică în era digitală.

VHO - În contextul transformării digitale puternice care are loc la nivel național, serviciile notariale din Da Nang încep, de asemenea, să treacă prin schimbări notabile pentru a se adapta cerințelor reformei administrative, dezvoltării economice digitale și pentru a servi oamenii mai convenabil.

În special, întrucât Da Nang își propune să devină un centru financiar internațional, un hub logistic și un centru de inovare pentru regiunea centrală, cerința de a asigura securitatea juridică pentru tranzacțiile civile, comerciale și de investiții este din ce în ce mai mult plasată la un nivel superior.

În acest context, notarizarea nu mai este doar o simplă activitate de verificare a documentelor, ci devine o parte importantă a infrastructurii juridice care deservește mediul modern de investiții și dezvoltare urbană.

Serviciile notariale din Da Nang se transformă treptat pentru a îndeplini cerințele reformei administrative și a ține pasul cu tendința transformării digitale.

În urma fuziunii dintre Quang Nam și Da Nang, Asociația Notarilor Publici din orașul Da Nang are în prezent aproximativ 145 de notari practicanți în 61 de birouri notariale, clasându-se pe locul 7 din 34 de provincii și orașe la nivel național în ceea ce privește amploarea activităților notariale.

Dl. Nguyen Van Hai, președintele Asociației Notarilor Publici din orașul Da Nang, a afirmat că transformarea digitală în sectorul notarial este o cerință esențială în perioada actuală, dar trebuie implementată conform unei foi de parcurs adaptate condițiilor reale.

„Notarizarea electronică nu înseamnă doar digitalizarea documentelor sau transferul lor online, ci mai degrabă procesul de desfășurare a activităților de notarizare într-un mediu digital, inclusiv autentificarea electronică, semnăturile digitale, gestionarea datelor, stocarea electronică și capacitatea de a primi și utiliza documente electronice notarizate în practică ” , a declarat dl Hai.

Potrivit multor notari, deși nevoia de transformare digitală este din ce în ce mai evidentă, procesul de implementare se confruntă încă cu numeroase dificultăți.

În prezent, birourile notariale trebuie să utilizeze simultan mai multe platforme tehnologice, cum ar fi software notarial, sisteme de semnătură digitală, portaluri de servicii publice și sisteme de recepționare a documentelor ale agențiilor relevante. Lipsa de interoperabilitate între aceste sisteme face ca procedurile de procesare să fie complexe și împiedică sincronizarea.

În plus, există încă disparități în ceea ce privește infrastructura tehnologică, echipamentele și resursele umane între birourile notariale.

Notarizarea nu este doar o simplă activitate de verificare a documentelor; ea devine o parte importantă a infrastructurii juridice care deservește mediul investițional și dezvoltarea urbană modernă.

Potrivit domnului Nguyen Van Hai, dificultatea actuală nu constă în posibilitatea sau nu de implementare a notarizării electronice, ci mai degrabă în acceptarea și utilizarea uniformă a documentelor electronice notarizate de către agențiile relevante. Dacă documentele electronice notarizate nu sunt acceptate uniform în domeniile funciar, bancar, fiscal etc., oamenii vor trebui totuși să revină la procesul anterior pe hârtie. În acest caz, transformarea digitală va avea dificultăți în a crea valoare reală.

Pe baza acestei realități, multe opinii din cadrul comunității notarile sugerează că ar trebui selectate mai întâi câteva domenii potrivite pentru implementarea pilot, în loc să se implementeze totul deodată. Printre acestea, documentele ipotecare bancare și înregistrarea tranzacțiilor garantate sunt considerate domenii extrem de fezabile datorită procedurilor stricte de control juridic și relevanței directe pentru active și informații personale.

„Dacă sistemul bancar poate accepta și opera în mod stabil documente electronice notariate, acesta va fi un pas uriaș în consolidarea încrederii pentru extinderea în alte domenii”, a comentat dl Hai.

Biroul Notarial din Hoi An implementează treptat tehnologia în operațiunile sale profesionale, cu scopul de a stabili un proces de notarizare digitală, în conformitate cu direcția de transformare digitală a sectorului justiției.

De exemplu, Biroul Notarial Hoi An, unul dintre birourile notariale din orașul Da Nang, implementează treptat tehnologia în operațiunile sale, cu scopul de a stabili un proces notarial digital, în conformitate cu direcția de transformare digitală a sectorului justiției.

Inițiativele actuale vizează în principal sprijinirea notarilor, a personalului profesionist și a cetățenilor în familiarizarea treptată cu metodele de tranzacții electronice, cum ar fi utilizarea semnăturilor digitale, autentificarea electronică, depunerea online a documentelor și stocarea digitală a datelor.

Potrivit notarilor de aici, procesul de transformare digitală nu este menit să înlocuiască rolul de supraveghere juridică al notarilor, ci în primul rând să sprijine îmbunătățirea eficienței procesării documentelor, creșterea capacității de stocare a datelor și o bază pentru conectivitatea viitoare cu agențiile relevante. Tehnologia este doar un instrument de sprijin. Cel mai important lucru rămâne responsabilitatea profesională, capacitatea de a verifica legalitatea documentelor și asigurarea securității juridice pentru cetățeni.

Potrivit multor experți juridici, în contextul tranzacțiilor civile, comerciale și de investiții care se deplasează din ce în ce mai mult către mediul digital, notarizarea electronică nu este doar o cerință tehnică, ci și un pas crucial în formarea unei infrastructuri juridice sigure pentru viitoarea economie digitală.

Sursă: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html