Proiect de Lege privind Arhivele (modificată): Care este autoritatea de gestionare a documentelor de arhivă pentru Ministerul Apărării Naționale și Ministerul Securității Publice?

Continuând programul celei de-a șaptea sesiuni, în dimineața zilei de 24 mai, Adunarea Națională a discutat în sală o serie de conținuturi cu opinii diferite ale proiectului de Lege privind arhivele (modificată).

Raportând asupra explicării, recepționării și revizuirii proiectului de Lege privind Arhivele (modificată), Secretarul General al Adunării Naționale, Șeful Biroului Adunării Naționale, Bui Van Cuong, a declarat că proiectul de lege, după recepționare și revizuire, constă din 8 capitole cu 65 de articole; urmărește îndeaproape obiectivele și punctele de vedere stabilite la elaborarea legii, instituționalizează prompt politicile partidului, depășește deficiențele și limitările în implementarea Legii privind Arhivele din 2011, contribuie la o mai bună asigurare a dreptului cetățenilor de acces la informații, așa cum este prevăzut de Constituție, și, în același timp, implementează orientarea de promovare a socializării activităților arhivistice, construind o societate arhivistică.

Scena sesiunii de dezbateri a Adunării Naționale privind proiectul de Lege privind Arhivele (modificată). Foto: TRONG HAI

Autoritatea de gestionare a documentelor de arhivă pentru Ministerul Apărării Naționale și Ministerul Securității Publice

În special, în ceea ce privește autoritatea de gestionare a documentelor de arhivă și a bazelor de date cu documente de arhivă, articolul 10 din proiectul de lege prevede:

Birou de acasă Gestionarea documentelor și a bazelor de date include: documente stocate la arhivele istorice de stat la nivel central; baza de date a documentelor de arhivă ale Arhivelor de Stat din Vietnam; documente de arhivă de rezervă ale Arhivelor de Stat din Vietnam.

Ministerul Apărării Naționale, Ministerul Securității Publice, Ministerul Afacerilor Externe Gestionează și stochează documentele formate în timpul operațiunilor, arhivele de rezervă, arhivele de valoare specială și baza de date de arhivă a sectoarelor Apărare, Securitate Publică și Ministerul Afacerilor Externe.

Gestionarea și păstrarea documentelor organizațiilor de partid din sectoarele Apărării Naționale, Securității Publice și Ministerului Afacerilor Externe se efectuează conform regulamentelor organelor de partid competente.

În plus, articolul 11 din proiectul de lege mai prevede: Pentru baza de date cu documente arhivistice a Apărării Naționale, Securității Publice și Ministerului Afacerilor Externe, ministrul Apărării Naționale, ministrul Securității Publice și ministrul Afacerilor Externe vor conduce construcția, administrarea și exploatarea.

Articolul 19 din proiectul de lege prevede: După expirarea perioadei de păstrare la arhivele curente, păstrarea permanentă a documentelor de arhivă ale Apărării Naționale, Securității Publice și Ministerului Afacerilor Externe se stabilește de către ministrul Apărării Naționale, ministrul Securității Publice și ministrul Afacerilor Externe.

Delegații participanți la întâlnire. Fotografie: TRONG HAI

Stocarea documentelor pe hârtie în paralel cu stocarea documentelor digitale

Un aspect notabil al acestui proiect de lege se referă la stocarea electronică a documentelor.

Anterior, în timpul discuției, unii delegați au sugerat stabilirea unei foi de parcurs pentru implementarea arhivării electronice în conformitate cu capacitatea resurselor și integrarea conținutului arhivării electronice în reglementările relevante; unii au sugerat ca documentele digitale arhivate permanent să fie tipărite și stocate în arhivă.

În legătură cu această problemă, secretarul general al Adunării Naționale și șeful Biroului Adunării Naționale, Bui Van Cuong, a declarat: „Gestionarea, exploatarea și utilizarea arhivelor digitale reprezintă o cerință obiectivă și necesară pentru construirea unui guvern digital și a unei societăți digitale.”

Totuși, pentru a se adapta realității arhivării (în prezent, arhivând în principal documente pe hârtie), în special capacității resurselor de a asigura fezabilitatea, proiectul de lege este conceput în direcția reglementării arhivării documentelor pe hârtie în paralel cu arhivarea documentelor digitale, iar conversia de la arhivarea documentelor pe hârtie la arhivarea documentelor digitale se realizează conform foii de parcurs pentru construirea e-Guvernării și orientării Guvernării digitale.

În același timp, preluând opiniile delegaților Adunării Naționale, structura proiectului de lege a fost revizuită pentru a nu prevedea un capitol separat privind arhivarea electronică, ci pentru a-l integra în Capitolul 3 privind operațiunile de arhivare; pentru a asigura coerența operațiunilor de arhivare, pentru a asigura reglementări mai clare și mai complete pentru fiecare tip de document de arhivă și pentru a facilita și a facilita implementarea.

În plus, articolul 22 din proiectul de lege prevede înființarea unor arhive de rezervă pentru arhivele cu valoare specială și arhivele permanente care riscă să fie deteriorate grav, astfel încât se propune să nu se adauge prevederi privind convertirea documentelor digitale în documente pe hârtie pentru stocare.

Continuând programul celei de-a șaptea sesiuni, în dimineața zilei de 24 mai, Adunarea Națională a discutat în sală o serie de conținuturi cu opinii diferite ale proiectului de Lege privind arhivele (modificată).

Comentariu (0)