Păstrând în tăcere amintirile istorice.
De la reînființarea provinciei Quang Binh în 1989, activitatea de arhivă a primit treptat atenție, fiind corelată cu procesul de îmbunătățire a aparatului de management al statului. Centrul Arhivelor Istorice Provinciale, fostul departament de documente și arhive al Biroului Comitetului Popular Provincial, a fost restructurat de mai multe ori pentru a îndeplini cerințele sarcinilor sale.
În prezent, centrul este o unitate de serviciu public subordonată Departamentului de Interne, care îndeplinește funcția de gestionare, conservare și exploatare a arhivelor istorice ale provinciei. Centrul gestionează 114 arhive cu 66.362 de dosare, păstrate pe aproape 1.900 de metri de rafturi, într-o suprafață totală utilă de aproape 1.000 de metri pătrați . Aceste cifre reflectă amploarea și profunzimea documentării unei regiuni de-a lungul mai multor perioade.
 |
| Oficialii de la Centrul de Arhive Istorice Provinciale Quang Tri colectează decretele regale ale dinastiei Nguyen în comuna Tuyen Hoa - Foto: QN |
Fiecare dosar și document face parte din memoria istorică, ajutând la urmărirea formării și dezvoltării fostului Quang Binh de-a lungul diferitelor perioade. Procesul de organizare a documentelor este identificat ca o sarcină fundamentală. Documentele restante la agenții și unități sunt colectate, clasificate, valoarea lor este evaluată și integrate într-un sistem de management științific . Din 2010 până în prezent, centrul a organizat documente de la 48 de departamente și agenții provinciale, acoperind peste 4.382 de metri de rafturi și a furnizat, de asemenea, servicii de organizare a documentelor pentru 163 de agenții și unități, acoperind peste 4.587 de metri de rafturi.
Potrivit arhivistei Hoang Thi Quynh Luu, procesul de organizare a documentelor implică nu doar aranjarea și clasificarea dosarelor, ci și evaluarea stării documentelor și restabilirea ordinii informațiilor. Multe documente au fost restaurate și puse în funcțiune, maximizându-le valoarea.
Dl. Pham Tan Dan, director adjunct al Centrului de Arhive Istorice Provinciale Quang Tri, a declarat: „Activitatea de arhivă se confruntă încă cu dificultăți, deoarece unele agenții nu au acordat atenția adecvată, iar documentele rămân restante, în timp ce volumul documentelor noi este în creștere. Aplicarea inconsistentă a tehnologiei informației afectează, de asemenea, progresul depunerii, conectării și partajării documentelor.”
Această realitate arată că arhivarea nu ar trebui să se limiteze la depozitare, ci ar trebui să fie legată de cerințele inovației manageriale. Atunci când documentele sunt organizate științific, valoarea lor poate fi exploatată eficient.
Dând viață documentelor prin transformare digitală.
În contextul transformării digitale, centrul aplică treptat tehnologia, concentrându-se pe digitalizarea documentelor și construirea de baze de date. Până în prezent, au fost digitalizate peste 2,46 milioane de pagini de documente, împreună cu mii de negative de film și fotografii de arhivă; volumul de date a ajuns la peste 2.800 GB.
Potrivit lui Bui Quoc Luyen, inginer IT implicat direct în procesul de digitalizare, „Fiecare document care intră în sistem trebuie să își păstreze conținutul și formatul original. Munca nu se oprește doar la scanare; aceasta include și organizarea datelor și construirea de instrumente de căutare pentru a permite utilizatorilor să acceseze informațiile rapid și precis.”
 |
| Oficialii de la Centrul de Arhive Istorice al Provinciei Quang Tri colectează decretele regale ale dinastiei Nguyen în districtul Dong Hoi - Foto: QN |
Digitalizarea facilitează accesul mai ușor la documente. În ultimii cinci ani, centrul a deservit aproape 1.800 de vizitatori care căutau informații, satisfăcând nevoi în diverse domenii, cum ar fi domeniul funciar, politicile pentru veteranii de război, managementul personalului și cercetarea istorică.
Dl. Le Trong Duan, cercetător în cultură și istorie, a comentat: „Materialele de arhivă din centru sunt de o valoare excepțională, contribuind la asigurarea acurateței și preciziei istorice atât în cercetare, cât și în viața socială.”
Pe lângă digitalizare, centrul colectează activ documente rare și valoroase. Numeroase documente valoroase au fost catalogate, inclusiv peste 3.000 de texte din arhivele imperiale ale dinastiei Nguyen legate de Quang Binh, alături de numeroase decrete regale, genealogii familiale și cărți antice care datează de sute de ani. Accentul se pune pe publicarea și expunerea acestor documente, aducându-le treptat mai aproape de public.
Potrivit domnului Le Duc Thiet, conducătorul clanului Le din satul Le Son, clanul păstrează în prezent 19 decrete și edicte regale emise în diferite perioade, majoritatea fiind încă lizibile și putând fi traduse. Cu toate acestea, din cauza condițiilor meteorologice, unele documente au prezentat semne de deteriorare.
„Sperăm să primim sprijin pentru a păstra mai bine decretele și edictele regale ale familiei noastre”, a declarat domnul Thiet.
Potrivit domnului Pham Tan Dan, în perioada următoare, centrul va consolida promovarea valorii documentelor prin conectarea acestora cu expozițiile. Spațiul de depozitare va fi organizat într-un mod deschis, creând condiții pentru ca oamenii și turiștii să acceseze direct documentele originale. Cu investiții adecvate, acesta ar putea deveni o oprire în tururile istorice ale provinciei Quang Tri, nou înființată, contribuind la îmbogățirea produselor turistice locale.
„Centrul se concentrează pe construirea unui sistem de baze de date în pregătirea integrării în Arhivele Naționale ale Vietnamului, consolidând legăturile cu agențiile și unitățile relevante pentru partajarea informațiilor în scopuri de management și cercetare. Formarea platformelor de căutare online va ajuta oamenii să acceseze documentele mai convenabil, transformând treptat documentele de arhivă într-o sursă practică de informații pentru viața de zi cu zi”, a adăugat dl Dan.
 |
| Spațiu expozițional pentru documente și materiale istorice la Centrul Arhivelor Istorice Provinciale Quang Tri - Foto: QN |
În contextul dezvoltării locale, activitatea de arhivă contribuie la conservarea și conectarea amintirilor unei regiuni. Atunci când documentele sunt conservate, organizate și utilizate eficient, valorile istorice vor continua să se răspândească de-a lungul vieții. În viitor, odată cu promovarea digitalizării și îmbunătățirea calității serviciilor, Centrul de Arhive Istorice Provinciale Quang Tri va continua să își promoveze rolul, transformând documentele de arhivă într-o sursă practică de informații, servind dezvoltării socio-economice și conservând valorile istorice ale patriei.
Quang Ngoc
Sursă: https://baoquangtri.vn/van-hoa/202604/gin-giu-ky-uc-tu-nhung-trang-tu-lieu-a8e4873/
Comentariu (0)