„Scut” pentru a proteja drepturile gospodăriilor de afaceri

În activitățile comerciale zilnice, multe companii consideră în continuare obținerea facturilor la achiziționarea de bunuri și servicii o procedură greoaie și inutilă.

Totuși, în realitate, solicitarea și primirea facturilor de intrare nu este doar o cerință legală, ci aduce și numeroase beneficii practice, ajutând companiile să își protejeze drepturile legitime, să evite riscurile juridice și să demonstreze profesionalism și transparență în afaceri.

În primul rând, facturile sunt documente juridice importante care dovedesc tranzacția de cumpărare și vânzare de bunuri și servicii între cumpărător și vânzător. Pentru gospodăriile de afaceri, aceasta este baza pentru determinarea costurilor valide la declararea impozitelor și este o dovadă a transparenței și onestității în activitățile de producție și comerciale. Atunci când există facturi de intrare, gospodăriile de afaceri pot contabiliza cu ușurință costurile, dovedind utilizarea legală a bunurilor și serviciilor. Dimpotrivă, lipsa facturilor va face ca gospodăriile de afaceri să se confrunte cu riscuri atunci când autoritatea fiscală efectuează inspecții, ceea ce va duce la pierderi financiare directe. Dacă facturile sunt tratate cu superficialitate, gospodăriile de afaceri nu sunt diferite de pierderea „scutului” care le protejează de posibile riscuri.

Funcționarii fiscali din 7 provincii Dak Lak îndrumă gospodăriile de afaceri să obțină facturi de intrare la achiziționarea de bunuri și să emită facturi electronice de ieșire la vânzarea de bunuri și servicii.

Un alt beneficiu care nu poate fi ignorat la colectarea și stocarea facturilor este acela că ajută companiile să demonstreze profesionalism și prestigiu în ochii partenerilor și clienților. În contextul unei puternice transformări economice digitale , tranzacțiile electronice și facturile electronice sunt din ce în ce mai populare, iar implementarea strictă a reglementărilor privind facturile demonstrează că afacerile țin pasul cu tendința de transparență și modernitate.

Nu numai atât, factura este și o „garanție” pentru drepturile cumpărătorului. În cazul unor probleme de calitate a bunurilor sau serviciilor, factura ajută companiile să aibă o bază legală pentru a depune reclamații, a solicita returnarea sau rambursarea. Multe litigii comerciale minore, în special în domeniile materialelor de construcții, alimentelor sau bunurilor de larg consum, au devenit complicate pur și simplu pentru că cumpărătorul nu are o factură care să dovedească tranzacția.

În prezent, sectorul fiscal promovează implementarea facturilor electronice la nivel național. Între timp, multe companii încă nu sunt pe deplin conștiente de rolul și beneficiile facturilor, în principal din cauza vechilor obiceiuri sau a preocupărilor legate de declararea și stocarea complicate. Cu toate acestea, cu sistemul software actual, crearea, căutarea sau stocarea facturilor electronice a devenit extrem de convenabilă. Cu doar câteva operațiuni pe telefon, companiile pot căuta cu ușurință facturi, le pot descărca sau le pot prezenta atunci când este nevoie pentru comparare. Aceasta este o dovadă că obținerea facturilor nu mai este o „procedură greoaie” așa cum cred mulți oameni, ci dimpotrivă, este un pas mic, dar semnificativ în administrarea afacerilor.

De asemenea, este important de subliniat faptul că neprimirea facturilor la achiziționarea de bunuri și servicii poate determina întreprinderile să contribuie în mod neintenționat la evaziunea fiscală și la frauda comercială. În multe cazuri, vânzătorii nu emit intenționat facturi pentru a evita obligațiile fiscale, creând concurență neloială și afectând piața generală. Atunci când fiecare întreprindere solicită în mod proactiv facturi, acesta nu este doar un act de protejare a intereselor personale, ci și o responsabilitate de a contribui la construirea unui mediu de afaceri echitabil și transparent.

Este timpul ca firmele să își schimbe percepția, considerând primirea facturilor ca un obicei necesar, asociat cu activitățile zilnice de cumpărare și vânzare. O factură pare mică, dar este atât dovada tranzacției, un instrument de protejare a drepturilor, cât și o măsură a culturii afacerilor. Atunci când fiecare tranzacție are o factură, este și momentul în care se consolidează încrederea dintre cumpărători - vânzători - agențiile de management, creând o bază solidă pentru dezvoltarea economică.

Sursă: https://baodaklak.vn/kinh-te/202511/la-chan-bao-ve-quyen-loi-ho-kinh-doanh-c461adf/