Munca de la distanță, tendința erei digitale

Munca de la distanță este noua tendință în zilele noastre. Foto: LAM VIEN

„Conexiune wireless” la locul de muncă

Noul program zilnic al domnului Nguyen Hoang Tung (blocul Co An Tay, secția Dien Ban Dong) începe la ora 6:00. După ce face sport și ia micul dejun, domnul Tung pregătește cafeaua pentru a o lua la biroul său de acasă la ora 8:00.

Aici, prin intermediul rețelelor sociale și al aplicațiilor de comunicare, a început să se „conecteze” de la distanță cu colegii de la compania situată în cartierul Thanh Khe, la 30 de kilometri de casă. În ultimii 3 ani, în calitate de șef al departamentului de marketing, domnului Tung i s-a permis de către companie să lucreze de acasă 4 zile pe săptămână, venind la companie doar atunci când trebuie să se ocupe de treburi importante.

„Compania mea permite unor departamente să lucreze flexibil de la distanță, fără a fi neapărat prezenți fizic la birou; în special în cazul sarcinilor care pot fi gestionate și procesate prin internet și pentru cei care au locuințe în vechea provincie Quang Nam . Cu toate acestea, programul de lucru este în continuare de 8 ore pe zi în timpul programului de lucru. Deși este un lucru minor, ajută compania să economisească unele costuri la electricitate și apă și să îmbunătățească productivitatea muncii”, a declarat dl. Tung.

Potrivit domnului Tung, datorită caracteristicilor muncii la distanță, angajații au numeroase avantaje, cum ar fi proactivitatea cu timpul lor, lipsa de „bariere” ale culturii companiei, cum ar fi atunci când lucrează direct, economisirea cheltuielilor de trai. Cu toate acestea, acest lucru necesită o disciplină ridicată din partea angajaților, deoarece fără control direct din partea superiorilor, este ușor să fie distrași de la muncă, ceea ce duce la performanțe slabe la locul de muncă.

Începând cu 1 iulie, după ce Quang Nam și Da Nang au fuzionat în noul oraș Da Nang, dna LV (cu domiciliul în comuna Chien Dan) s-a mutat la muncă în centrul orașului. De aici, s-a „adaptat treptat” noului său loc de muncă și mediului de lucru de la o agenție de stat.

Dna V. a spus că, pe lângă infrastructura de transport dezvoltată și facilitățile moderne, mediul de lucru din Da Nang este, de asemenea, optimizat treptat datorită tehnologiei. Din centrul orașului Da Nang, ea și colegii ei se pot conecta la toate locațiile, inclusiv la zonele îndepărtate.

„Prelucrarea documentelor și schimbul de lucrări se realizează prin intermediul software-ului, al întâlnirilor online și al platformelor digitale, contribuind la reducerea timpului de călătorie și la menținerea unei conexiuni regulate cu unitatea sudică a orașului”, a declarat dna V.

Pe 31 august, Comitetul Popular al orașului Da Nang a emis Decizia 1287/QD-UBND, prin care a aprobat bugetul și a suplimentat finanțarea direcționată pentru a sprijini modernizarea și renovarea sistemului LAN pentru 89 de comune și sectoare, cu un buget total de peste 26 de miliarde VND. Nivelul maxim de sprijin nu depășește 300 de milioane VND/comună și secție.

Propune noi modele de lucru

Dezvoltarea infrastructurii tehnologiei informației sau formarea de modele și spații de lucru creative este un subiect de interes pentru mulți oameni, în special pentru tineri.

Personalul poate lucra de la distanță pentru agenții și companii dacă există un mecanism de management adecvat. Foto: LAM VIEN

Potrivit dnei V., persoanele care lucrează din vechea zonă Quang Nam până în centrul orașului Da Nang se confruntă, de asemenea, cu multe dificultăți. De exemplu, chiria, inclusiv costurile cu electricitatea și apa, este de cel puțin 4-5 milioane VND/lună, ceea ce reprezintă o mare parte din salariu. Prin urmare, dintr-o perspectivă personală, dna V. susține politica orașului Da Nang de a prioritiza investițiile și dezvoltarea infrastructurii tehnologiei informației pentru a conecta mai bine munca la distanță după fuziune.

Împărtășind aceeași opinie, dna Phan Hoang Duyen (comuna Thu Bon), funcționară la o companie din districtul Hai Chau, a declarat: „Aplicarea tehnologiei informației este o tendință inevitabilă și necesară în contextul expansiunii locale după fuziuni și integrarea cu rețeaua globală. În special, infrastructura de rețea din zonele suburbane și îndepărtate trebuie modernizată. Acest lucru nu numai că servește agențiilor guvernamentale pentru a lucra mai eficient, dar îi ajută și pe oameni să acceseze cu ușurință serviciile publice online, să studieze și să lucreze de la distanță.”

Potrivit domnului Nguyen Hoang Tung, odată cu creșterea tendinței de lucru la distanță, modelul de coworking (spațiu de lucru partajat) va fi foarte potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii. Acest model permite angajaților să aibă un spațiu de lucru profesional cu toate facilitățile, în timp ce afacerea nu trebuie să cheltuiască mult pe costuri de investiții în birouri. În același timp, angajații au mai multă comunitate pentru a interacționa, a împărtăși, a coopera, creând mai multe oportunități de dezvoltare personală.

Dna Phan Thi Bich Ngoc, lector universitar în Comunicații Multimedia la Universitatea Swinburne Vietnam - campusul Da Nang, a lucrat odată de la distanță cu jumătate de normă pentru o companie din străinătate. Din propria experiență, ea a spus că multe întreprinderi private le-au permis angajaților să lucreze de la distanță sau într-un format hibrid (fiind la birou 3-4 zile pe săptămână).

„Dacă există condiții potrivite, agențiile și întreprinderile statului pot pilota acest model, însă este necesar să existe un mecanism de management adecvat pentru a evita risipa resurselor umane sau eficiența scăzută a muncii, deoarece cel mai important factor pentru ca resursele umane să funcționeze eficient într-o unitate pentru o perioadă lungă de timp este disciplina personală”, a declarat maestrul Phan Thi Bich Ngoc.

Sursă: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html