Beneficiile înregistrării online a nașterilor și deceselor

Funcționarii Departamentului de Justiție inspectează modul de gestionare a două grupe de proceduri administrative privind înregistrarea nașterilor și deceselor în mediul electronic din comuna Gia Khanh (Gia Loc).

Hai Duong implementează Decretul Guvernului nr. 63/2024/ND-CP care reglementează interconectarea electronică a două grupuri de proceduri administrative: înregistrarea nașterii, înregistrarea rezidenței permanente, eliberarea cardului de asigurare medicală pentru copiii sub 6 ani; înregistrarea decesului, anularea rezidenței permanente, înmormântarea și decontarea indemnizațiilor de deces, începând cu 8 octombrie 2024. După o lună de implementare, s-au obținut multe beneficii, dar există încă unele probleme.

„3 în 1”

La mijlocul lunii octombrie, dna Nguyen Thi Hanh din comuna Gia Khanh (Gia Loc) a trebuit să înregistreze nașterea celui de-al doilea copil al său.

Anterior, pentru a finaliza procedura menționată mai sus, persoanele trebuiau să depună cererea la ofițerul judiciar - ofițerul de stare civilă de la ghișeul unic al comunei. Apoi, așteptau rezultatul certificatului de naștere și îl prezentau la poliția comunală pentru a înregistra domiciliul permanent al copilului. Apoi, așteptau rezultatul și se întorceau la ghișeul unic al comunei pentru a se întâlni cu ofițerul responsabil cu munca - invalizi de război - afaceri sociale pentru a obține un card de asigurare medicală.

Acum, dna Hanh trebuie să efectueze o singură operațiune pe Portalul Serviciilor Publice Provinciale prin intermediul contului de identificare electronică VNeID, iar toate cele trei proceduri administrative vor fi rezolvate.

Rezultatele tuturor celor trei proceduri de mai sus sunt trimise și către depozitul de date personale din contul VNeID al dnei Hanh pentru exploatare și utilizare în rezolvarea următoarelor proceduri.

Dl. Pham Van Nghiep din comuna Dai Son (Tu Ky) trebuie să finalizeze procedurile pentru înregistrarea decesului, anularea reședinței permanente și cheltuielile de înmormântare ale rudelor.

După ce a fost îndrumat de ofițerul de stare civilă al comunei Dai Son, dl. Nghiep și-a depus cererea online pe Portalul Serviciilor Publice Provinciale, utilizând contul său de identificare electronică VneID.

„Cu o singură operațiune pe smartphone-ul meu, cele două proceduri pe care trebuia să le îndeplinesc, și anume înregistrarea unui certificat de deces și ștergerea înregistrării rezidenței permanente, au fost finalizate rapid în aceeași zi”, a declarat dl Nghiep.

În perioada 8-31 octombrie, întreaga comună Nghia An (Ninh Giang) a primit 9 dosare de procedură administrativă în 2 grupuri interconectate. 100% din aceste dosare au fost procesate electronic online. Dna Ha Thi Bich Ngoc, funcționar public în cadrul Departamentului de Justiție - Stare Civilă al comunei, a declarat că interconectarea electronică a celor 2 grupuri de proceduri menționate mai sus a depășit și a prevenit situația informațiilor incorecte, a dosarelor și documentelor falsificate și a îmbunătățit calitatea serviciilor oferite cetățenilor.

Potrivit dnei Nguyen Thi Hai Yen, șefa Departamentului de Justiție al districtului Tu Ky, în perioada 8 octombrie - 1 noiembrie, întregul district Tu Ky a primit și procesat aproape 200 de dosare aparținând a 2 grupuri de proceduri administrative, conform Decretului nr. 63/2024/ND-CP. Rezultatele procesării au fost partajate automat de sistem și transmise autorităților competente conform reglementărilor. Rezultatele fiecărei proceduri din grupul interconectat au fost, de asemenea, trimise și salvate în depozitul de date personale din contul VNeID pentru a facilita reutilizarea datelor.

Încă dificil

Pe lângă primirea rezultatelor înregistrării nașterilor online prin contul VNeID, locuitorii comunei Tai Son primesc și rezultatele pe hârtie la departamentul „ghișeu unic” al comunei.

Reprezentantul Departamentului de Justiție a declarat că, până în prezent, cele două grupuri de servicii menționate anterior au fost gestionate online pe Portalul Serviciilor Publice Provinciale într-un mod destul de stabil. 100% din comune, sectoare și orașe din provincie au implementat conectarea electronică a celor două grupuri de proceduri.

Întreaga provincie a primit și procesat aproape 2.000 de înregistrări. Dintre acestea, grupa de înregistrare a deceselor și anulare a înregistrării rezidenței permanente are peste 300 de înregistrări, iar grupa de înregistrare a nașterilor, înregistrarea rezidenței permanente și eliberarea cardurilor de asigurare medicală are peste 1.500 de înregistrări.

Totuși, în realitate, procesul de implementare se confruntă încă cu numeroase dificultăți și probleme.

Sistemul software nu este stabil. Viteza de procesare și sincronizarea sistemelor pentru gestionarea înregistrării gospodăriilor, emiterea codului de identificare, înregistrarea reședinței, asistența funerară... prezintă încă erori, afectând progresul soluționării procedurilor administrative.

Axa de interconectare a provinciei nu este încă finalizată, sistemul nu funcționează stabil, ceea ce duce la afectarea partajării datelor, iar unele înregistrări sunt pierdute.

Dl. Nguyen Van Huan, funcționar public în cadrul Departamentului de Justiție și Stare Civilă din comuna Dai Son (Tu Ky), a declarat că cea mai mare dificultate este că sistemul software este încă în curs de finalizare, astfel încât multe câmpuri de informații lipsesc încă. Dacă persoana care primește și procesează dosarul nu verifică cu atenție, acesta va fi ratat, iar când fișierul este transferat, acesta nu va fi procesat, ci va rămâne blocat în sistem, ceea ce va duce la întârzieri în procesare.

Potrivit domnului Huan, timpul necesar pentru primirea și procesarea procedurilor de înregistrare a nașterii nu este mai mare de o zi, dar, în realitate, așteptarea emiterii unui cod de identificare de către Ministerul Securității Publice poate dura 1-2 zile.

În special, pentru acest grup de proceduri, autoritățile locale au primit și procesat doar două proceduri electronice: înregistrarea decesului și anularea reședinței permanente. Procedurile pentru cheltuielile de înmormântare și decontarea indemnizațiilor de deces nu au fost încă implementate din cauza faptului că informațiile multor beneficiari și ale decedatului adesea nu coincid; câmpurile de informații din software nu sunt încă complete.

„În perioada următoare, Departamentul de Justiție va continua să colaboreze îndeaproape cu Departamentul de Informații și Comunicații și cu unitățile relevante pentru a continua finalizarea axei de interconectare a provinciei, în vederea asigurării conectării și partajării datelor în vederea soluționării procedurilor administrative pe Portalul Serviciilor Publice Provinciale. Echipa Comitetului Popular Provincial recomandă ca ministerele și sucursalele centrale să finalizeze sisteme software specializate, cum ar fi servicii publice interconectate, software partajat de stare civilă... pentru a asigura rezolvarea sincronă, rapidă și precisă a înregistrărilor interconectate”, a declarat un reprezentant al Departamentului de Justiție.

TRUONG HA

Sursă: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html