Multe beneficii practice ale utilizării carnetelor electronice de asigurări sociale

În după-amiaza zilei de 4 iulie, Regiunea I de Asigurări Sociale (SI) a anunțat că, prin implementarea prevederilor Legii asigurărilor sociale din 2024 și a Decretului Guvernului nr. 164/2025/ND-CP din 29 iunie 2025 privind reglementarea tranzacțiilor electronice în domeniul asigurărilor sociale și a Bazei de date naționale privind asigurările, carnetele de asigurări sociale vor fi emise electronic, oferind numeroase beneficii practice.

Implementarea carnetelor electronice de asigurări sociale în aplicațiile VNEID și VssID va contribui la reducerea volumului de muncă pentru Centrele de Servicii pentru Ocuparea Forței de Muncă, creând confort pentru participanți. Foto: Nguyen Kim

Conform articolului 8, clauza 2, din Decretul nr. 164/2025/ND-CP din 29 iunie 2025 privind reglementarea tranzacțiilor electronice în domeniul asigurărilor sociale și a Bazei de Date Naționale privind asigurările, un carnet electronic de asigurări sociale este un carnet de asigurări sociale creat de Ministerul Finanțelor prin mijloace electronice.

Conform reglementărilor, carnetul de asigurări sociale va fi emis electronic, cel târziu la 1 ianuarie 2026. În prezent, în paralel cu procesul de concentrare și optimizare a eforturilor pentru implementarea lucrărilor de aranjare și eficientizare a aparatului organizațional cu agenții și localități la nivel național, Securitatea Socială din Vietnam desfășoară, de asemenea, activități active de cercetare și dezvoltare pentru finalizarea versiunii electronice a carnetului de asigurări sociale, solicitând îndrumări de la Ministerul Finanțelor pentru emitere, asigurând respectarea termenelor stabilite.

Carnetul electronic de asigurări sociale conține informații și are aceeași valoare juridică ca și carnetul de asigurări sociale pe hârtie. Se așteaptă ca procesul de emitere și gestionare a carnetului electronic de asigurări sociale să nu se modifice față de reglementările anterioare. În cazul detectării fraudei sau falsificării, agenția de asigurări sociale va revoca temporar carnetul electronic de asigurări sociale din baza de date pentru a asigura drepturile și a gestiona informațiile privind participarea la asigurările sociale ale angajaților în mod corect și transparent.

Implementarea carnetelor electronice de asigurări sociale are ca scop implementarea politicilor Partidului și Statului privind reforma procedurilor administrative, aplicarea tehnologiei informației, promovarea tranzacțiilor electronice, extinderea furnizării de servicii publice online la nivelurile 3 și 4. În același timp, îmbunătățește eficiența activităților de gestionare a asigurărilor sociale, creează confort și crește satisfacția persoanelor și întreprinderilor din sectorul asigurărilor sociale.

Agenția de Asigurări Sociale din Regiunea I afirmă că carnetele electronice de asigurări sociale au numeroase beneficii practice. Participanții la asigurările sociale pot monitoriza în mod regulat și actualiza prompt, oricând și oriunde, rezultatele contribuțiilor la asigurări sociale, asigurări de șomaj (UI), asigurări pentru accidente de muncă și boli profesionale (OAD) și pot utiliza carnetele electronice de asigurări sociale pentru a efectua procedurile administrative aferente în mediul electronic. Pe de altă parte, angajații economisesc timp, deoarece nu trebuie să reelibereze carnetele de asigurări sociale dacă acestea sunt pierdute sau deteriorate. În același timp, nu trebuie să le păstreze ca pe carnetele de asigurări sociale pe hârtie și nu trebuie să prezinte carnetele de asigurări sociale pe hârtie atunci când efectuează proceduri de plată pentru regimurile de asigurări sociale și asigurări de șomaj.

Pentru angajatori, reduce volumul de muncă care apare la efectuarea procedurilor administrative legate de eliberarea carnetelor de asigurări sociale pentru angajați.

Pentru agențiile de asigurări sociale, carnetele electronice de asigurări sociale furnizate în aplicațiile VNEID și VssID ajută la economisirea costurilor de tipărire și emitere a carnetelor de asigurări sociale pe hârtie și a cardurilor de asigurare medicală și reduc resursele umane necesare emiterii carnetelor și cardurilor. În special, acestea ajută la rezolvarea situației cumpărării, vânzării, gajării, transferului și ipotecării carnetelor de asigurări sociale care afectează drepturile angajaților.

În plus, atunci când datele sunt conectate cu Centrul de Servicii pentru Ocuparea Forței de Muncă, va fi posibilă detectarea și prevenirea promptă a decontării prestațiilor de asigurări sociale care nu sunt conforme cu reglementările. Stocarea datelor în baza de date creează, de asemenea, confort, facilitând căutarea, monitorizarea, verificarea și reducerea spațiului pentru stocarea înregistrărilor.

Pentru Centrul de Servicii pentru Ocuparea Forței de Muncă, implementarea carnetelor electronice de asigurări sociale în aplicațiile VNEID și VssID, conectând datele între Centrul de Servicii pentru Ocuparea Forței de Muncă și agenția de Asigurări Sociale pentru a permite participanților să depună cereri online fără a fi nevoie să meargă direct la Centru, reducând sarcina asupra Centrelor de Servicii pentru Ocuparea Forței de Muncă și creând confort pentru participanți.

Sursă: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html