Dezvoltarea unei biblioteci digitale creează o bază favorabilă pentru activitățile de cercetare științifică în cadrul Academiei de Poliție Populară.

Generalul-locotenent, profesorul Dr. Tran Minh Huong - directorul Academiei de Poliție Populară, a afirmat că construirea și dezvoltarea bibliotecii digitale din cadrul Academiei de Poliție Populară nu vizează doar modernizarea activității bibliotecare, ci reprezintă și un pas strategic, concretizând politicile și directivele majore ale Partidului, Statului și Ministerului Securității Publice privind promovarea transformării digitale în activitățile de educație și formare din cadrul Forțelor de Poliție Populară.

Potrivit locotenentului general, profesor, dr. Tran Minh Huong - director al Academiei de Poliție Populară, transformarea digitală devine o tendință inevitabilă și o forță motrice strategică în procesul de modernizare națională, în special în domeniul educației și formării profesionale. În contextul dezvoltării puternice a celei de-a patra Revoluții Industriale, construirea și dezvoltarea bibliotecilor digitale nu reprezintă doar o cerință pentru inovarea modelelor organizaționale, ci și o metodă inevitabilă de optimizare a stocării, accesului și exploatării cunoștințelor în serviciul activităților de învățare, cercetare și predare în instituțiile de învățământ superior din țara noastră.

Pentru școlile de Poliție Populară în general și pentru Academia de Poliție Populară în special, biblioteca joacă un rol foarte important și necesar, oferind, organizând și conservând resurse de învățare pentru a sprijini predarea și cercetarea științifică a fiecărui lector și student. Construirea și dezvoltarea bibliotecii digitale la Academia de Poliție Populară nu reprezintă doar o modernizare a activității bibliotecii, ci și un pas strategic, concretizând politicile și directivele majore ale Partidului, Statului și Ministerului Securității Publice privind promovarea transformării digitale în activitățile de educație și formare din cadrul forțelor de Poliție Populară.

Locotenent general, profesor, dr. Tran Minh Huong - director al Academiei de Poliție Populară

Generalul-locotenent Tran Minh Huong a declarat că, în ultimii ani, sub îndrumarea atentă a Comitetului de Partid și a Consiliului de Administrație al Academiei, activitatea de construire și dezvoltare a bibliotecii digitale a Academiei de Poliție Populară a fost identificată ca una dintre sarcinile cheie în foaia de parcurs cuprinzătoare a transformării digitale, servind obiectivului de formare a unor resurse umane de înaltă calitate pentru Forțele Publice de Securitate Populară. Această activitate a înregistrat numeroase rezultate remarcabile, demonstrate prin următoarele aspecte:

În primul rând, investițiile în și dezvoltarea infrastructurii tehnice și tehnologice pentru a satisface nevoile de construire și dezvoltare a bibliotecilor digitale.

Începând cu anul 2014, printr-un proiect de cooperare internațională cu KOICA (Coreea), Academia Populară de Poliție a implementat cu succes „Proiectul de Construcție a Bibliotecii Electronice”, marcând un punct de cotitură important în procesul de digitalizare a bibliotecii din cadrul Academiei. Proiectul a dotat un sistem modern de infrastructură pentru tehnologia informației, care include: 6 servere DELL R730, 14 switch-uri de rețea Cisco 2960, 2 dispozitive de stocare SAN de 48 TB, 1 firewall de securitate Dell Sonic și 100 de computere desktop pentru a deservi cititorii. Infrastructura rețelei interne a fost extinsă cu aproape 300 de emițătoare wifi și peste 1.000 de noduri de rețea cu fir care conectează sălile de curs, căminele și sediile centrale. Conectarea rețelei de arie largă (WAN) a Ministerului Securității Publice la rețeaua internă (LAN) a asigurat accesul securizat în mediul intern al industriei.

În al doilea rând, despre aplicarea software-ului de gestionare a bibliotecilor și a sistemului de digitalizare a documentelor.

Academia Populară de Poliție a selectat și implementat software-ul de gestionare a bibliotecii Tulip, una dintre soluțiile avansate pentru a sprijini managementul general al activităților bibliotecii, de la adăugarea de documente, catalogare, clasificare, gestionarea împrumuturilor și returnărilor până la gestionarea bazei de date cu materiale didactice digitale. Acest software a integrat complet subsistemele necesare, cum ar fi OPAC (căutare online în cataloage), RFID (returnare automată a împrumuturilor), gestionarea materialelor didactice digitale, inventarul automat și întreținerea documentelor. În special, a fost pus în funcțiune sistemul dedicat de digitalizare a documentelor ScanRobot de la Treventus (Republica Austria), ajutând Academia să digitalizeze documentele rapid, precis și eficient. Acest dispozitiv permite scanarea documentelor la viteze de până la 2.500 de pagini/oră, utilizând tehnologia de întoarcere automată a paginilor și tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a crea documente digitale care pot fi editate și căutate după conținut.

Până la sfârșitul anului 2024, Academia a digitalizat peste 15.000 de documente. Aceste resurse de învățare sunt stocate și exploatate prin intermediul sistemului software al bibliotecii, deservind atât cercetarea la fața locului, cât și accesarea prin rețeaua internă.

Biblioteca Profesională a Poliției.

În al treilea rând, în ceea ce privește serviciile bibliotecii digitale și serviciile pentru cititori. În prezent, la etajele 9 și 10 ale clădirii Bibliotecii Profesionale a Poliției, Academia a amenajat un spațiu modern de bibliotecă electronică, capabil să deservească simultan 250 până la 300 de persoane. Cititorii își pot rezerva propriile săli de studiu prin intermediul paginii Opac și al software-ului bibliotecii electronice Tulip pentru studiu în grup. În plus, sistemul de căutare a stațiilor de lucru virtualizate, zona wifi și sala de studiu online în grup au creat condiții favorabile pentru ca elevii să acceseze resursele digitale în mod proactiv și flexibil.

În plus, Academia Populară de Poliție a implementat și un sistem automat de împrumut și returnare a documentelor, utilizând carduri RFID combinate cu carduri personale de bibliotecă. Sistemul de returnare a cărților, disponibil 24/7, situat în holul bibliotecii, îi ajută pe cititori să fie mai flexibili în returnarea documentelor. Procesul de împrumut și returnare a documentelor este complet automatizat, reducând presiunea asupra bibliotecarilor și îmbunătățind acuratețea circulației documentelor. În paralel, Academia organizează periodic activități de comunicare, oferă îndrumări privind utilizarea bibliotecilor digitale, actualizează periodic cataloagele de documente noi și îmbunătățește interfața cu utilizatorul din sistemul Tulip pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.

Se poate spune că implementarea bibliotecii digitale la Academia de Poliție Populară în ultima vreme a adus numeroase rezultate practice, contribuind la îmbunătățirea calității educației, formării profesionale și cercetării științifice din cadrul școlii. Aceste rezultate nu se reflectă doar în modernizarea infrastructurii și tehnologiei, ci și într-un pas înainte în gândirea privind managementul informației, servind mai eficient nevoile de învățare, predare și cercetare ale corpului didactic și ale studenților.

Datorită aplicării unui sistem modern de management, managementul bibliotecii din cadrul Academiei a fost complet digitalizat, reducând munca manuală și sporind eficiența operațională. Inventarul cărților, statisticile documentelor, urmărirea împrumuturilor și returnărilor, gestionarea cardurilor de bibliotecă, analiza nevoilor cititorilor etc. sunt toate realizate automat, contribuind la economisirea resurselor umane și la creșterea preciziei operaționale. În plus, sistemul digital al bibliotecii a creat o bază favorabilă pentru activitățile de cercetare științifică din cadrul Academiei, în special în căutarea, compararea, utilizarea și citarea surselor de documente pentru a servi procesul de elaborare a tezelor, disertațiilor și temelor științifice.

Mulți membri ai personalului, lectori și studenți apreciază foarte mult faptul că biblioteca oferă date digitale complete, care pot fi accesate rapid și precis, contribuind la economisirea timpului și la îmbunătățirea calității cercetării. În plus, sistemul oferă și instrumente pentru a sprijini analiza și sinteza informațiilor, ajutând cercetătorii să sistematizeze cu ușurință datele, să caute după subiect, cuvânt cheie sau să clasifice expertiza aprofundată conform codului industrial CAND.

Acest lucru este util în special pentru cercetarea profesională, care necesită un nivel ridicat de sistematicitate, confidențialitate și specializare.

Spațiu pentru studenți pentru studiu individual la Biblioteca Profesională a Poliției.

Generalul-locotenent Tran Minh Huong a declarat că, ca răspuns la cerința de modernizare a sistemului bibliotecar din cadrul Forțelor de Securitate Publică ale Poporului și de implementare cu succes a „Programului de transformare digitală pentru sectorul bibliotecar până în 2025, cu o viziune pentru 2030”, în conformitate cu Planul nr. 143/KH-BCA-X03, din 8 aprilie 2021 al Ministerului Securității Publice, continuarea îmbunătățirii și dezvoltării bibliotecii digitale de la Academia de Poliție Populară este o sarcină strategică, urgentă și pe termen lung. Pentru a realiza obiectivul până în 2030, Academia de Poliție Populară se concentrează pe implementarea următoarelor grupuri specifice și cheie de soluții:

În primul rând, concentrarea pe construirea unei strategii cuprinzătoare de dezvoltare a bibliotecilor digitale, cu o foaie de parcurs specifică până în 2030. Această strategie nu se oprește la digitalizarea documentelor, ci acoperă și dezvoltarea infrastructurii tehnologice, aplicarea de software modern de management, extinderea spațiului de învățare digitală, integrarea datelor de învățare interne și internaționale, îmbunătățirea calității resurselor umane ale bibliotecilor și, în special, asigurarea siguranței și securității informațiilor în întregul sistem. Stabilirea unei strategii clare va crea o bază unificată pentru direcție și operare și, în același timp, va fi baza pentru alocarea rezonabilă și eficientă a resurselor de investiții în fiecare etapă de dezvoltare.

În al doilea rând, continuarea investițiilor, modernizarea și finalizarea infrastructurii tehnice care deservește biblioteca digitală. În special, concentrarea se va face pe îmbunătățirea calității sistemului de servere, a dispozitivelor mari de stocare a datelor, a terminalelor care deservesc utilizatorii (computere, stații de lucru pentru căutare, mașini automate de împrumut și returnare) și a rețelei locale interne care acoperă întreaga Academie. În plus, se vor adăuga echipamente specializate, cum ar fi scanere robotizate moderne, sisteme de camere de securitate, generatoare de rezervă, sisteme de protecție împotriva trăsnetului și camere standard pentru servere, asigurând securitatea și stabilitatea informațiilor în timpul funcționării. Aplicarea noilor tehnologii, cum ar fi inteligența artificială (IA), analiza Big Data (Big Data), tehnologia cloud computing, va ajuta biblioteca să gestioneze eficient datele, să răspundă optim nevoilor de căutare ale utilizatorilor și să sprijine procesul decizional al școlii.

În al treilea rând, promovarea standardizării și dezvoltării materialelor științifice digitale disponibile. În special, prioritizarea digitalizării sistematice a documentelor de instruire, cum ar fi manualele, cursurile electronice, materialele de referință, temele de cercetare științifică, tezele, disertațiile, lucrările de licență etc. Digitalizarea trebuie să meargă mână în mână cu descrierea datelor conform standardelor internaționale precum MARC21, Dublin Core pentru a asigura o căutare, regăsire și partajare eficientă. În același timp, construirea unei baze de date partajate cu materiale didactice deschise în întreaga Academie, conectându-se treptat cu bibliotecile digitale din cadrul Forțelor de Securitate Publică pentru a forma o rețea unificată și interconectată de biblioteci electronice CAND. În plus, Academia continuă să cerceteze și să exploateze în mod rezonabil bazele de date electronice internaționale și documentele în limbi străine de renume pentru a îmbunătăți calitatea învățării, cercetării și integrării internaționale.

În al patrulea rând, dezvoltarea unei echipe de bibliotecari care să îndeplinească cerințele funcționării unei biblioteci digitale moderne. Acesta este unul dintre pașii cheie care determină eficacitatea activităților de transformare a bibliotecilor digitale. Academia organizează cursuri intensive de formare pentru bibliotecari privind operațiunile bibliotecilor electronice, competențe digitale, prelucrarea datelor și aplicații ale tehnologiei informației. În același timp, construirea unui mecanism de organizare și utilizare a resurselor umane într-o direcție stabilă și extrem de specializată. În plus, încurajarea bibliotecarilor să participe la teme de cercetare, activități inovatoare și creative în domeniul bibliotecar, să contribuie la inițiative de îmbunătățire a software-ului de management și să îmbunătățească serviciile pentru cititori.

În al cincilea rând, construirea unui sistem de bibliotecă digitală cu scopul conectării și partajării. În consecință, Academia se concentrează pe cercetarea și consilierea privind crearea unui portal electronic integrat multi-platformă pentru biblioteci, sincronizând date din numeroase resurse de învățare, cu capacitatea de a partaja conform autorizației interne și de a se conecta cu instituții de învățământ și academii din interiorul și din afara industriei. Modelul de management al bibliotecii trebuie să vizeze conectivitatea cu sistemul de materiale digitale de învățare al Ministerului Securității Publice și al altor școli de poliție. Acest lucru nu numai că extinde resursele de instruire, dar promovează și cercetarea interdisciplinară și academică și partajarea cunoștințelor în cadrul forțelor de ordine. În special, conectarea cu sistemele bibliotecilor universitare cheie și cu bibliotecile naționale (în limitele permise de securitate) va crea oportunități de accesare a unei baze de cunoștințe uriașe, servind eficient cercetării științifice și dezvoltării programelor de instruire.

Sala de lectură de la Biblioteca Profesională a Poliției.

În al șaselea rând, asigurarea securității, siguranței informațiilor și secretelor de stat în toate activitățile bibliotecii digitale. Academia aplică măsuri tehnice și profesionale pentru a proteja sistemul de baze de date, inclusiv configurarea unor straturi de securitate, criptarea datelor, autorizarea accesului, gestionarea conturilor de acces, copierea periodică de rezervă a datelor și recuperarea acestora în caz de incidente. Elaborarea unor reglementări interne stricte privind securitatea documentelor, în special pentru documentele profesionale și documentele din lista secretelor de stat. Funcționarea sistemului bibliotecii digitale trebuie să respecte cu strictețe Legea privind securitatea cibernetică, Legea privind protecția secretelor de stat și reglementările Ministerului Securității Publice privind asigurarea securității și siguranței informațiilor în spațiul cibernetic.

În al șaptelea rând, promovarea dezvoltării culturii lecturii, a culturii învățării digitale și stimularea spiritului de studiu individual și cercetare în rândul personalului, lectorilor și studenților prin exploatarea eficientă a bibliotecilor digitale. Academia continuă să organizeze activități pentru a ghida utilizarea bibliotecilor electronice, a crește gradul de conștientizare, a lansa mișcări de învățare și cercetare științifică pe platformele digitale și a face din utilizarea bibliotecilor digitale o parte indispensabilă a procesului de formare, contribuind la promovarea metodelor de învățare active, proactive și creative, în conformitate cu tendințele moderne de formare și integrarea internațională.

Sursă: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm