Transformarea digitală în biblioteci nu înseamnă doar convertirea informațiilor și documentelor din hârtie în format electronic.

Conform Maestrului Nguyen Huu Gioi, transformarea digitală în bibliotecile din Vietnam este atât scopul, cât și destinația întregului proces. Transformarea digitală nu este pur și simplu o „mișcare tehnică” de conversie a informațiilor și documentelor din hârtie în format electronic folosind scanere și fotocopiatoare moderne; ci, important: resursele informaționale, colecțiile digitale, datele din bibliotecile electronice/bibliotecile digitale vor trebui stocate, conservate și integrate pentru a servi optim/la maximum utilizatorii/cititorii bibliotecii într-un mod nou, mai modern și mai convenabil decât cel tradițional.

MSc. Nguyen Huu Gioi - Președintele Asociației Bibliotecilor din Vietnam, a declarat că, pe 21 noiembrie 2019, Adunarea Națională a Republicii Socialiste Vietnam a adoptat Legea Bibliotecilor (în vigoare de la 1 iulie 2020). Legea Bibliotecilor este ca un pașaport pentru bibliotecile vietnameze, pentru a se dezvolta la un nou nivel.

La 3 iunie 2020, Guvernul a emis Hotărârea nr. 749/QD-TTg a Primului Ministru prin care a aprobat „Programul Național de Transformare Digitală până în 2025, cu o viziune pentru 2030”, cu 3 piloni principali: Guvernare Digitală - Economie Digitală - Societate Digitală; ca forță motrice pentru promovarea unei dezvoltări naționale rapide, puternice și durabile.

În continuare, Prim-ministrul a emis Decizia nr. 206/QD-TTg, din 11 februarie 2021, prin care a aprobat „Programul de transformare digitală pentru sectorul bibliotecar până în 2025, cu o viziune pentru 2030”.

Astfel, într-o perioadă scurtă de timp (3 ani), statul nostru a acordat atenție și a emis prompt documente legale importante, care direcționează și orientează dezvoltarea și modernizarea bibliotecilor din țara noastră (inclusiv implementarea Transformării Digitale în biblioteci), astfel încât bibliotecile vietnameze să poată ține pasul cu tendința generală de dezvoltare a bibliotecilor din lume.

Conform Maestrului Nguyen Huu Gioi, transformarea digitală (CDS) în bibliotecile din Vietnam este atât scopul, cât și destinația întregului proces. Transformarea digitală nu este pur și simplu o „acțiune tehnică” de conversie a informațiilor și documentelor din hârtie în format electronic folosind scanere și fotocopiatoare moderne; ci, important: resursele informaționale, colecțiile digitale, datele din bibliotecile electronice/bibliotecile digitale trebuie stocate, conservate și integrate pentru a servi optim/la maximum utilizatorii/cititorii bibliotecii într-un mod nou, mai modern și mai convenabil decât cel tradițional.

Transformarea digitală în bibliotecile din Vietnam își propune să integreze datele/metadatele (Big Data) și resursele informaționale din biblioteci într-un sistem partajat, cu utilități necesare și utile.

Transformarea digitală în bibliotecile din Vietnam nu se rezumă doar la convertirea informațiilor și documentelor din format hârtie în format electronic, astfel încât bibliotecile să poată conserva și stoca resursele informaționale în cel mai bun mod, ci, important, trebuie să vizeze eficacitatea lor socială; adică organizarea, clasificarea, sistematizarea resurselor informaționale, a datelor digitale în biblioteci, cercetarea măsurilor, aplicarea științei și tehnologiei avansate/progreselor tehnologice în domeniul bibliotecar, pentru a organiza servicii optime/maxime pentru cititorii din țară și din întreaga lume. (prioritatea fiind acordată aplicării Revoluției Industriale 4.0). Dacă nu facem bine această treabă, transformarea digitală a bibliotecilor noastre nu va aduce prea mult sens.

Pentru a implementa în mod practic și eficient transformarea digitală în activitățile bibliotecilor, contribuind la îmbunătățirea culturii lecturii pentru toate categoriile de oameni, maestrul Nguyen Huu Gioi a afirmat că trebuie să acordăm atenție următorilor 3 piloni principali: Big Data, Tehnologie și Resursele umane.

În acest sens, transformarea digitală și construirea de Big Data pentru bibliotecile din Vietnam, servind cultura lecturii pentru oameni, reprezintă sarcina numărul 1 importantă astăzi, când suntem hotărâți să construim o societate digitală - economie digitală și guvernare digitală (aceștia sunt cei 3 piloni ai transformării digitale naționale).

Deoarece în societatea modernă, în era digitală actuală, fără big data în biblioteci (cu numeroase baze de date full-text, colecții digitale bogate și diverse...), nu vom putea partaja resurse informaționale cu bibliotecile din interiorul și din afara sistemului și nu vom putea servi cititorii eficient. Rezoluția nr. 57-NQ/TW din 22 decembrie 2024 a Biroului Politic privind progresele în știință, tehnologie, dezvoltarea inovației (S&T) și transformarea digitală națională a afirmat rolul special al S&T, S&T, S&T și al transformării digitale; identificând acest lucru ca un progres important, care va duce țara la o dezvoltare și prosperitate inovatoare.

Secretarul General și-a exprimat clar punctul de vedere: „Investițiile în știință, tehnologie, inovare și transformare digitală trebuie întotdeauna luate în considerare cu atenție ca o strategie pe termen lung. Datele trebuie considerate o nouă resursă, «aerul și lumina» noii ere, un nou mijloc de producție; transformarea digitală este un instrument pentru inovarea metodelor de producție, a afacerilor și a forțelor productive. Inovația este «bagheta magică» pentru a atinge o prosperitate durabilă, oamenii de știință ocupând o poziție centrală.”

Prin urmare, toți intelectualii din domeniul științei și tehnologiei din țara noastră trebuie să aibă o înțelegere mai completă, mai profundă și mai cuprinzătoare a Rezoluției 57 a Biroului Politic; astfel încât să poată fi pregătiți, să asiste și să opereze mai eficient și să contribuie mai mult la Patria Vietnamului în viitor. Cu alte cuvinte: fără Big Data și baze de date mari, resurse informaționale bogate și diverse, este imposibil să se dezvolte biblioteci și o cultură a lecturii pentru toate clasele de oameni în noua perioadă revoluționară: era dezvoltării naționale.

În al doilea rând, construirea infrastructurii informaționale, a echipamentelor bibliotecilor, deservirea transformării digitale, conectarea rețelelor bibliotecilor, contribuția la îmbunătățirea culturii lecturii pentru oameni este un factor extrem de important în accelerarea procesului de transformare digitală.

În prezent, facilitățile bibliotecilor și centrelor de informare din țară au fost investite treptat, fiind destul de moderne în comparație cu perioada anterioară. Echipamentele bibliotecilor, cum ar fi: servere, computere, software de bibliotecă, scanere; conexiune la internet/LAN, WAN, sunt, de asemenea, investite într-un mod mai modern. Aceste elemente reprezintă premise importante pentru crearea unei rețele de biblioteci la nivel național (pe blocuri, fiecare cluster funcțional), îmbunătățind capacitatea de a deservi cititorii. Deoarece bibliotecile din țara noastră vor fi conectate între ele printr-o rețea partajată, reglementată de un sistem de operare central, cu un server care conține milioane de pagini de documente, zeci de mii de cărți/sau aplicații de cloud computing, așa cum se întâmplă în unele țări din lume.

În același timp, se vor face cercetări pentru aplicarea unui software integrat de management al bibliotecilor, pentru a-l aplica în toate bibliotecile din sistem, asigurând rezonabilitate, eficiență și caracter practic. În plus, este necesar să se acorde atenție dispozitivelor de securitate, securității rețelei, firewall-urilor, liniilor de transmisie a datelor stabile și de mare viteză; să se asigure siguranța și lipsa problemelor în timpul funcționării. Acest lucru este suficient pentru a vedea: dacă nu investim în echipamente pentru modernizarea bibliotecilor, dacă nu avem o infrastructură IT suficient de puternică în biblioteci, ne va fi dificil să promovăm activitatea bibliotecară și să îmbunătățim cultura lecturii pentru toate clasele de oameni din societate în era digitală.

Managementul bibliotecilor digitale

În al treilea rând, resursele umane (inclusiv bibliotecarii și personalul IT...) sunt cei mai importanți factori care determină succesul transformării digitale a bibliotecilor din țara noastră, contribuind la îmbunătățirea culturii de lectură a oamenilor. Trebuie menționat că personalul bibliotecilor din era Revoluției Industriale 4.0 trebuie să fie format din cadre cu voință politică puternică, etică bună și expertiză profesională, în special competenți în aplicații IT și transformare digitală, pentru a opera și menține cea mai eficientă rețea de informații cu „Biblioteci Inteligente”.

În special, resursele umane ale bibliotecilor viitoare sunt foarte necesare pentru modernizarea, construirea bibliotecilor electronice - biblioteci digitale și transformarea digitală în multe locuri, care încă lipsesc. Experții și personalul calificat în acest domeniu sunt încă puțini.

Aceasta va fi cea mai mare provocare atunci când bibliotecile vor aborda Industria 4.0, implementând transformarea digitală, operând rețele interconectate, partajând resursele informaționale și unificând rețelele de biblioteci în sistemele bibliotecare.

Evident, fără o cantitate suficientă și o calitate suficientă a personalului bibliotecar și a personalului IT, ne este dificil să gestionăm și să desfășurăm eficient activitățile bibliotecii.

Sursă: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-trong-thu-vien-khong-chi-la-chuyen-thong-tin-tu-lieu-tu-dang-giay-sang-dang-dien-tu-20251010093212136.htm