Noi reglementări privind recrutarea și selecția funcționarilor publici.

Noile reglementări privind recrutarea și selecția funcționarilor publici, emise de Ministrul Afacerilor Interne prin Circulara nr. 22/2025/TT-BNV și în vigoare de la 10 decembrie 2025, stipulează în mod clar metodele de organizare a recrutării funcționarilor publici.

Noi reglementări privind recrutarea și selecția funcționarilor publici.

Regulamentul privind examenele și selecția funcționarilor publici prevede trei metode de organizare a recrutării funcționarilor publici, și anume:

Cum se desfășoară examenele pe calculator

Ora de începere a examenului este preprogramată în software-ul de examen, declanșând automat examenul cronometrat conform regulamentului, consistent pentru fiecare examen, indiferent dacă candidatul se conectează sau nu la contul său de examen.

Procedura de supraveghere a examenelor este stipulată în mod specific în Ghidul de organizare a examenelor al Comisiei de examinare, inclusiv următoarele elemente de bază:

a) Inspectați starea locului de examen, a sălilor de examen și a infrastructurii tehnice înainte de examen.

b) Introducerea datelor privind organizarea examenului și a datelor cu întrebările și răspunsurile de examen de pe computer în server; generarea codurilor pentru sesiunile de examen.

c) Chemați candidații în sala de examen, verificați-le cartea de identitate sau alte documente de identitate valabile; îndrumați candidații să se așeze în poziția corectă; permiteți candidaților să aducă în sala de examen doar așa cum este prescris și nu permiteți candidaților să aducă materiale sau obiecte interzise, ​​conform regulamentului de examen.

d) Diseminarea regulilor, reglementărilor și informațiilor necesare candidaților; îndrumarea și asistența candidaților în conectarea la software-ul de examinare, asigurându-se că utilizează contul de examinare corect.

d) Distribuiți candidaților numărul corect de foi de răzuit, marcate clar cu numele și semnătura supraveghetorului (fără semnături suplimentare), oferind foi suplimentare doar la cerere; îndrumați și verificați dacă candidații completează informațiile de pe foaia de răzuit în conformitate cu regulamentul.

e) La primirea semnalului sau la ora stabilită, codul sesiunii de examen va fi anunțat candidaților, asigurându-se că aceștia pot vedea clar atât fața, cât și spatele, precum și starea sigiliului de pe punga care conține codul sesiunii de examen înainte de deschiderea sigiliului; doi candidați trebuie să fie martori și să semneze un proces-verbal care confirmă starea codului sesiunii de examen înainte de anunțare.

g) Gestionează performanța candidaților la examen; menține ordinea și disciplina în sala de examen; gestionează incidentele și situațiile neobișnuite (dacă există) sau gestionează încălcările comise de candidați (dacă există), în conformitate cu autoritatea desemnată.

h) Informați candidații cu privire la timpul rămas înainte de încheierea examenului, astfel încât aceștia să își poată verifica și completa informațiile conform cerințelor înainte de a-și depune lucrările.

i) Colectați temele generate pe calculator:

În timpul examenului, candidații își pot trimite răspunsurile în software-ul de examen în orice moment. Când timpul pentru examen expiră, software-ul de examen va opri automat lucrul candidatului și va colecta răspunsurile trimise.

Când timpul pentru examen se termină, tehnicianul IT din sala de examen verifică și extrage rezultatele examenului din software-ul de examinare și imprimă o listă sumarizată a rezultatelor examenelor candidaților, pe care aceștia o semnează pentru a confirma depunerea lucrărilor.

După finalizarea colectării lucrărilor de examen, verificarea și extragerea datelor de examen; compilarea rapoartelor sesiunii de examen într-un fișier de supraveghere pentru a fi predat membrului desemnat de Șeful Comisiei de Supraveghere; ștergerea tuturor datelor stocate pe server; sigilarea serverului, a stațiilor de lucru, a mașinilor de examen sau a sălii de servere, a sălii de examen după încheierea sesiunii de examen.

k) Președintele comisiei de examinare semnează și sigilează punga care conține rezultatele examenului și procesul-verbal înainte de a le înmâna Comisiei de examinare.

l) În cazul unor erori în lucrarea de examen, toți candidații vor primi puncte pentru întrebarea care conține eroarea; dacă răspunsul corect este același, dar în ordine diferită în cadrul aceleiași întrebări, candidatul va primi puncte dacă alege una dintre aceste opțiuni. Rezolvarea oricăror erori (dacă există) trebuie consemnată într-un proces-verbal.

m) Gestionarea reclamațiilor referitoare la examen: Dacă un candidat descoperă erori în întrebările de examen sau în foile de test sau dacă calculatorul funcționează defectuos în timpul examenului, candidatul trebuie să raporteze imediat acest lucru supraveghetorului; supraveghetorul este responsabil pentru raportarea imediată a acestuia către Președintele Comisiei de Examinare, care va raporta apoi Președintelui Comisiei de Examinare pentru examinare și soluționare în cadrul sesiunii de examen respective.

Metode de organizare a examenelor pe hârtie

Examenul începe în momentul în care se dă semnalul de începere. Timpul maxim de examen este indicat pe foaia de examen. Supraveghetorul va nota ora de începere și ora de predare pe tabla din sala de examen.

Procedura de supraveghere a examenelor este stipulată în mod specific în Ghidul de organizare a examenelor al Comisiei de examinare, inclusiv următoarele elemente de bază:

a) Inspectați starea locului de examen, a sălilor de examen și a infrastructurii tehnice înainte de examen.

b) Chemați candidații în sala de examen, verificați cartea lor de identitate sau alt document de identitate valabil cu o fotografie și informații personale emise de o autoritate competentă; îndrumați candidații să se așeze în poziția corectă; permiteți candidaților să aducă în sala de examen doar așa cum este prescris și nu permiteți candidaților să aducă materiale sau obiecte interzise, ​​conform regulamentului de examen.

c) Diseminarea regulilor, reglementărilor și informațiilor pe care candidații trebuie să le cunoască și să le pună în practică.

d) Distribuiți candidaților foile de examen și foile scurte marcate clar cu numele și semnătura supraveghetorului, în cantitate suficientă (fără semnături suplimentare), oferind foi suplimentare doar la cerere; îndrumați și verificați dacă candidații completează informațiile de pe foaia de examen și pe foile scurte în conformitate cu regulamentul.

d) Distribuiți foile de examen pentru testul pe hârtie:

La primirea semnalului sau la ora stabilită, punga de hârtie pentru examen se deschide, asigurându-se că candidații pot vedea clar atât partea din față, cât și cea din spate, precum și starea sigiliului pungii; doi candidați trebuie să fie martori și să semneze un proces-verbal care confirmă starea pungii de hârtie pentru examen înainte ca sigiliul să fie rupt și ca foile de examen să fie distribuite candidaților.

Dacă se descoperă erori în foile de examen după ce acestea au fost deschise (erori, întrebări incorecte, pagini lipsă, pagini greșite) sau dacă există un deficit de foi de examen, supraveghetorul trebuie să anunțe imediat Președintele Comisiei de Examinare pentru a întocmi un raport; în același timp, Președintele Comisiei de Examinare trebuie să raporteze imediat Președintelui Comisiei de Examinare pentru examinare și soluționare. Dacă există un exces de foi de examen, supraveghetorul va preda foile sigilate excedentare membrului desemnat de Președintele Comisiei de Examinare doar la 15 minute sau mai mult de la începerea examenului.

e) Gestionează performanța candidaților la examen; menține ordinea și disciplina în sala de examen; gestionează incidentele și situațiile neobișnuite (dacă există) sau gestionează încălcările comise de candidați (dacă există), în conformitate cu autoritatea desemnată.

g) Informați candidații cu privire la timpul rămas înainte de încheierea examenului, astfel încât aceștia să își poată verifica și completa informațiile conform cerințelor înainte de a-și depune lucrările.

h) Colectați temele scrise:

Ridicați lucrările de examen doar de la candidații care au parcurs cel puțin două treimi din timpul de examen. Când timpul de examen s-a terminat, instruiți candidații să se oprească din lucru; strigați numele fiecărui candidat pentru a-și depune lucrările și ridicați-le. Când primiți lucrările, numărați numărul total de foi de examen depuse de fiecare candidat, solicitați candidatului să înregistreze numărul total corect de foi și rugați-l să semneze lista de depunere înainte de a-i permite să părăsească sala de examen.

Verificați și aranjați lucrările de examen în ordinea crescătoare a numărului de înregistrare în pungile de hârtie pentru examen. Rapoartele privind incidentele, situațiile neobișnuite și încălcările regulilor și regulamentelor de examen (dacă există) trebuie compilate într-un dosar de examen și plasate într-o pungă separată. Predați lucrările de examen și dosarul de examen membrilor desemnați de șeful comisiei de examen pentru a colecta lucrările. Lucrările de examen și dosarul de examen trebuie verificate public și comparate cu lista de depunere, inclusiv numărul de lucrări și numărul total de pagini pentru fiecare lucrare.

După inspecție, pungile de hârtie pentru examen și listele de materiale depuse pentru fiecare sală de examinare sunt colectate de membrii desemnați de șeful comisiei de examinare, împreună cu supraveghetorii sălii respective. Aceștia sigilează pungile pe loc, semnează eticheta de sigilare de pe pungă și semnează procesul-verbal de predare și primire.

i) Președintele comisiei de examinare semnează sigiliul de pe punga care conține foile de răspuns și rapoartele de examen înainte de a le înmâna Comisiei de examinare.

Gestionarea reclamațiilor privind lucrările de examen: Dacă un candidat descoperă erori în întrebările de examen sau în lucrarea de examen, candidatul trebuie să depună imediat o reclamație în timpul examenului; supraveghetorul din sala de examen trebuie să raporteze imediat Președintelui Comisiei de Examinare, care va raporta apoi Președintelui Comisiei de Examinare pentru examinare și soluționare în perioada respectivă de examen, asigurându-se că drepturile candidatului cu privire la timpul de examen sunt protejate.

Formatul pentru examenele orale, interviurile, testele practice și susținerea proiectelor.

Timpul pentru examen se calculează din momentul în care candidatul începe examenul oral, interviul, proba practică sau prezentarea proiectului, după finalizarea pregătirii în timpul alocat.

Procedurile de organizare a examenelor orale, a interviurilor, a testelor practice și a susținerii proiectelor sunt stipulate în mod specific în Ghidul Consiliului privind organizarea examenelor, inclusiv următoarele elemente de bază:

a) Inspectați starea locului de examen, a sălilor de examen și a infrastructurii tehnice înainte de examen.

b) Chemați candidații în sala de așteptare, verificați cartea lor de identitate sau alt document de identitate valabil cu fotografie și informații personale emis de o autoritate competentă; îndrumați candidații către poziția corectă în sala de examen; permiteți candidaților să aducă în sala de examen doar așa cum este prescris și nu permiteți candidaților să aducă materiale sau obiecte interzise, ​​conform regulamentului de examen.

c) Diseminarea regulilor, reglementărilor și informațiilor pe care candidații trebuie să le cunoască și să le pună în practică.

d) Instruiți candidații și verificați dacă completează informațiile necesare în orice documente solicitate pentru examen (dacă există).

d) Pe baza conținutului și naturii examenului, a planului de recrutare și a anunțului de recrutare, Președintele Consiliului va decide metoda de anunțare a întrebărilor de examen către candidați, asigurându-se că aceștia au suficient timp de pregătire conform prevederilor. Anunțul trebuie să asigure deschiderea, transparența și egalitatea în primirea informațiilor pentru toți candidații.

Dacă se descoperă erori în întrebările de examen după publicarea acestora (erori în întrebările de examen, întrebări incorecte, pagini lipsă, pagini greșite), trebuie întocmit un raport care trebuie trimis imediat Președintelui Comisiei de Interviu, Președintelui Comisiei de Examen Oral și Președintelui Comisiei de Apărare a Proiectului spre examinare și soluționare, conform autorității lor atribuite.

e) Să desfășoare interviuri orale, să acorde punctaj candidaților în timpul interviurilor orale, al sesiunilor practice și al susținerilor proiectelor. Conținutul interviurilor orale, al sesiunilor practice și al susținerilor proiectelor (inclusiv răspunsurile candidatului) se înregistrează în scris, cu semnăturile membrilor care susțin interviurile orale, evaluarea proiectului și ale candidatului, sau sub formă de fișiere audio care conțin înregistrările audio ale membrilor care susțin interviurile orale, evaluarea proiectului și ale candidatului, sau sub formă de fișiere multimedia care conțin imagini și înregistrări audio ale membrilor care susțin interviurile orale, evaluarea proiectului și ale candidatului.

g) Gestionarea performanței candidaților la examen; menținerea ordinii și disciplinei în sala de examen; gestionarea incidentelor și a situațiilor neobișnuite (dacă există) sau soluționarea încălcărilor comise de candidați (dacă există).

h) Raportează imediat orice situații neobișnuite Președintelui Comitetului de Interogare, Președintelui Comitetului de Intervievare și Președintelui Comitetului de Evaluare a Proiectului spre examinare și soluționare.

i) Informarea candidaților cu privire la timpul rămas înainte de încheierea examenului; verificarea și completarea informațiilor candidatului, conform cerințelor, înainte ca acesta să termine examenul.

k) Gestionarea reclamațiilor privind examenele practice: Dacă un candidat descoperă erori în întrebările de examen sau în lucrarea de examen, candidatul trebuie să depună imediat o reclamație în timpul examenului; membrul comisiei de interviu trebuie să raporteze imediat președintelui comisiei de interviu, care va raporta apoi președintelui Consiliului pentru examinare și soluționare în timpul examenului, asigurându-se că drepturile candidatului cu privire la timpul de examen sunt protejate.

baochinhphu.vn

Sursă: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html