Aranjament organizațional: Inventarierea completă și clasificarea activelor înainte de 1 ianuarie 2025

Ministerul Finanțelor a instruit ministerele și departamentele supuse restructurării să finalizeze inventarierea și clasificarea activelor și să oprească temporar achiziționarea și leasingul de active noi începând cu 1 ianuarie 2025.

Actualizarea fluctuațiilor activelor va continua până la aprobarea planului de proiect/aranjament. (Foto: Vietnam+)

La 20 decembrie, un reprezentant al Ministerului Finanțelor a informat că această unitate a emis Dispeceratul Oficial nr. 13749/BTC-NSNN care îndrumă ministerele și ramurile cu privire la principiile de gestionare a activelor, finanțelor și bugetului de stat în procesul de restructurare a aparatului.

Suspendarea achizițiilor și a noilor închirieri de proprietăți începând cu 1 ianuarie 2025

Acest document oferă îndrumări detaliate privind procesul de inventariere, clasificare, predare și primire a activelor, precum și gestionarea bugetului în perioada de tranziție, pentru a asigura transparența, eficiența și funcționarea continuă a agențiilor statului.

Secretarul General a subliniat necesitatea construirii unei Armate Populare revoluționare, disciplinate, de elită și moderne; puternică din punct de vedere politic , cu o organizație eficientă și puternică, care să protejeze cu fermitate Patria în toate situațiile.

În consecință, ministerele și sucursalele supuse reamenajării trebuie să finalizeze inventarierea și clasificarea activelor înainte de 1 ianuarie 2025. Activele sunt clasificate în următoarele grupe: Active ale agențiilor și unităților (inclusiv active în leasing, societăți mixte și asociații); Active descoperite ca fiind excedentare/deficitare prin inventariere; Active care nu sunt deținute de agenții (active deținute în trust, active împrumutate și active închiriate). Actualizarea modificărilor activelor va continua până la aprobarea planului/proiectului de reamenajare. În special, achiziționarea și leasingul de noi active vor fi suspendate începând cu 1 ianuarie 2025, cu excepția cazurilor în care a fost selectat un contractor sau în care acest lucru este absolut necesar și aprobat de o autoritate competentă.

După inventariere, ministerele și sucursalele trebuie să gestioneze surplusul/deficitul de active, să returneze activele păstrate în custodie, împrumutate, să rezilieze contractul de leasing al activelor (dacă este posibil) și să conserve activele pentru a evita pierderile. Ministerul Finanțelor oferă, de asemenea, instrucțiuni specifice privind gestionarea și manipularea activelor, în funcție de fiecare formă de aranjament, inclusiv consolidarea, schimbarea agenției superioare de conducere, încetarea operațiunilor și transferul de funcții și sarcini.

Pentru predarea și primirea resurselor financiare ale statului, cum ar fi taxe, comisioane, fonduri de rezervă și datorii, expedierea oficială necesită inventarierea, reconcilierea registrelor contabile, soldurile pentru a asigura acuratețea și întocmirea unui raport de inventariere. Orice discrepanțe trebuie rezolvate înainte de predare. Ministerul sau agenția reorganizată este responsabilă pentru utilizarea resurselor financiare în conformitate cu reglementările. În caz de surplus, trebuie întocmit un plan și prezentat autorității competente spre decizie. Principiul predării datoriilor este acela că agenția care primește resursele financiare formate din datorii este responsabilă pentru acceptarea datoriei. După primire, ministerul sau agenția trebuie să deschidă registre pentru a le monitoriza și gestiona conform reglementărilor.

Gestionarea bugetului: Asigurarea funcționării continue

În ceea ce privește decontarea bugetului de stat pe anul 2023, ministerele și sucursalele supuse reorganizării vor respecta în continuare reglementările actuale. Pentru anul 2024, ministerele și sucursalele vor închide registrele la sfârșitul anului, vor fi responsabile de inspecție, examinare și vor preda toate documentele și înregistrările relevante ministerelor și agențiilor după reorganizare în vederea decontării.

Bugetul pentru 2025 va fi alocat în funcție de sarcinile atribuite. După alocare, unitățile vor prioritiza cheltuielile pentru resursele umane și vor reduce la minimum cheltuielile regulate, dacă nu este necesar. La implementarea acordului, ministerele și departamentele vor conveni asupra unui plan detaliat pentru predarea și primirea bugetului pentru 2025 pentru fiecare unitate funcțională, conform planului de consolidare și separare.

În special, ministerele și ramurile care fac obiectul rearanjării vor preda ministerelor și agențiilor, după rearanjare, stadiul inițial al lucrărilor, înregistrările și documentele pentru sarcinile din bugetul pe 2025 care au fost și sunt implementate conform planului convenit.

Următoarele ministere și ramuri vor restabili estimările de venituri și cheltuieli (inclusiv bugetul alocat la începutul anului 2025, minus bugetul convenit a fi transferat către alte ministere și ramuri, plus bugetul primit de la ministerele și ramurile reorganizate), vor raporta Ministerului Finanțelor pentru sinteză și le vor supune Comisiei Permanente a Adunării Naționale pentru ajustarea estimărilor bugetare pentru 2025 conform reglementărilor.

Comunicatul Ministerului Finanțelor oferă un cadru juridic clar pentru procesul de restructurare a aparatului, asigurând gestionarea transparentă și eficientă a activelor, finanțelor și bugetului de stat, menținând în același timp funcționarea continuă a agențiilor statului. Ministerul Finanțelor încurajează, de asemenea, ministerele și departamentele să răspundă prompt la orice problemă, astfel încât să se poată oferi îndrumări adecvate.

Sursă