Înființarea de subcomitete în cadrul Comitetului de organizare a celei de-a 8-a Reuniuni Ministeriale ASEAN privind Sportul și a Reuniunilor conexe din Vietnam

Ministrul adjunct al Culturii, Sportului și Turismului, Hoang Dao Cuong, a semnat Decizia nr. 1391/QD-BTC2025 privind înființarea Subcomitetului pentru Protocol, Finanțe și Logistică pe lângă Comitetul de Organizare a celei de-a 8-a Reuniuni Ministeriale ASEAN privind Sportul și Conferințele conexe din Vietnam.

În consecință, a fost înființat Subcomitetul pentru Recepție, Finanțe și Logistică al Comitetului de Organizare a celei de-a 8-a Reuniuni Ministeriale ASEAN privind Sportul și Conferințele conexe din Vietnam, format din 29 de membri, cu dl Nguyen Hong Minh, director adjunct al Administrației Sportului din Vietnam, în calitate de șef al Subcomitetului. Dna Tran Hai Van, director adjunct al Departamentului de Cooperare Internațională din cadrul Ministerului Culturii, Sportului și Turismului, și dl Tan Le Minh, șeful de birou al Administrației Sportului din Vietnam, în calitate de șefi adjuncți ai Subcomitetului.

Înființarea de subcomitete în cadrul Comitetului de organizare a celei de-a 8-a Reuniuni Ministeriale ASEAN privind Sportul și a Reuniunilor conexe din Vietnam

Subcomitetul pentru Recepție, Finanțe și Logistică este însărcinat cu îndeplinirea următoarelor sarcini: Prezentarea spre aprobare către Șeful Comitetului de Organizare a estimării bugetare pentru conferințele AMMS 8 și SOMS 16; Finalizarea procedurilor de selectare a furnizorilor de servicii de cazare, a mijloacelor de transport pentru delegații care participă la AMMS 8/SOMS 16 și a unor aspecte legate de organizarea Conferinței, conform regulamentelor; Coordonarea cu Secretariatul ASEAN și agențiile relevante pentru standardizarea, tipărirea și eliberarea documentelor pentru delegați; Implementarea achiziționării de cadouri și steaguri naționale ale țărilor ASEAN și ale partenerilor ASEAN; Implementarea selecției și instruirii voluntarilor pentru Conferință.

• Înființarea Comitetului de organizare pentru cea de-a 8-a Reuniune ministerială ASEAN privind sportulCitește acum

În plus, subcomitetele sunt responsabile și de implementarea activității de recepție pentru întâmpinarea delegațiilor internaționale; însoțirea oficialilor de rang înalt care participă la conferință; amenajarea sălii de conferințe, a decorului, a sistemului de sonorizare și a cabinei de interpretare; amenajarea camerelor pentru primirea oaspeților VIP în timpul conferinței; pregătirea ceremoniei de predare a rolului de gazdă al Vietnamului către Cambodgia; finalizarea procedurilor legate de decontarea cheltuielilor de organizare a Conferinței.

De asemenea, Decizia desemnează șeful Subcomitetului pentru Recepție, Finanțe și Logistică responsabil pentru elaborarea regulamentului de funcționare al Subcomitetului și pentru atribuirea de sarcini specifice membrilor pentru îndeplinirea atribuțiilor generale ale Subcomitetului.

Sursă: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm