Ce este necesar pentru schimbarea șefului unei reprezentanțe conform Decretului nr. 168?

Avocatul Hoang Van Chien, din cadrul Asociației Baroului din Hanoi , oferă următoarele recomandări cu privire la conținutul acestei întrebări:

În conformitate cu articolul 56 din Decretul nr. 168/2025/ND-CP privind reglementarea înregistrării modificărilor conținutului înregistrării activităților sucursalelor, reprezentanțelor și locațiilor comerciale:

În cazul modificărilor conținutului înregistrării sucursalei, reprezentanței sau sediului comercial, întreprinderea va efectua procedura de înregistrare a modificărilor la Autoritatea de Înregistrare a Comerțului la nivel provincial în care se află sucursala, reprezentanța sau sediul comercial, în termen de 10 zile de la data modificării;

În cazul schimbării adresei sucursalei, reprezentanței sau a sediului comercial, întreprinderea trebuie să depună dosarul de înregistrare pentru schimbare la Oficiul de Înregistrare a Comerțului la nivel provincial unde intenționează să se mute sucursala, reprezentanța sau sediul comercial;

În cazul în care o întreprindere își schimbă adresa unei sucursale sau a unei reprezentanțe, ceea ce duce la o schimbare a autorității fiscale care gestionează contribuabilul, întreprinderea trebuie să efectueze procedurile la autoritatea fiscală referitoare la schimbarea locației, în conformitate cu prevederile legislației fiscale, înainte de a înregistra schimbarea adresei sucursalei sau a reprezentanței la Autoritatea de Înregistrare a Comerțului la nivel provincial;

Dosarul de modificare a înregistrării include o cerere de înregistrare a modificărilor aduse conținutului înregistrării sucursalelor, reprezentanțelor și locațiilor comerciale.

În consecință, în cazul schimbării șefului reprezentanței, dosarul de înregistrare pentru schimbare include o cerere de înregistrare a modificării conținutului înregistrării sucursalei, reprezentanței, sediului comercial, conform Formularului nr. 19 emis prin Circulara nr. 68/2025/TT-BTC.

În plus, în cazul autorizației de efectuare a procedurilor:

În cazul autorizării unei persoane fizice pentru a desfășura o activitate, dosarul de înregistrare trebuie să includă:

- Document de autorizare pentru o persoană fizică. Acest document de autorizare nu necesită autentificare notarială sau notarială.

În cazul autorizării unei organizații de a desfășura activități, dosarul de înregistrare trebuie să includă:

- Copie a contractului de autorizare a organizației.

- Scrisoare de prezentare sau document de însărcinare al organizației respective către persoanele care efectuează direct procedura.

În cazul autorizării pentru un furnizor de servicii poștale publice, la îndeplinirea sarcinii, angajatul poștal trebuie să prezinte:

- O copie a formularului de cerere conform formularului emis de furnizorul de servicii poștale publice, cu semnătura personalului poștal și a persoanei autorizate să semneze cererea de înregistrare.

În cazul autorizării acordate unui furnizor de servicii poștale, altul decât serviciul poștal public, autorizația se pune în aplicare în conformitate cu prevederile articolului 12, clauza 2, din Decretul nr. 168/2025/ND-CP, în special:

- Copie a contractului de autorizare pentru organizația prestatoare.

- Scrisoare de prezentare sau document care atribuie sarcini din partea organizației respective persoanei respective pentru a le îndeplini direct.

Sursă: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html