Simplificați documentele

GD&TĐ - De-a lungul anilor, Ministerul Educației și Formării Profesionale a implementat numeroase măsuri pentru a rectifica utilizarea abuzivă a înregistrărilor și documentelor în grădinițe și școlile primare și secundare.

Un aspect important este Directiva 138/CT-BGDĐT (2019), care abordează abuzul de evidențe și documente în școli. Directiva 138 interzice în mod absolut crearea sau obligativitatea ca profesorii să păstreze orice evidențe sau documente suplimentare, în afară de cele stipulate în carta școlară sau în regulamentele emise de Ministerul Educației și Formării Profesionale.

În special, în perioada 2021-2025, reglementările referitoare la evidențele și documentele din școli au suferit o schimbare semnificativă, după cum reiese dintr-o serie de documente și programe specifice legate de transformarea digitală. În special, Proiectul de consolidare a aplicării tehnologiei informației și transformării digitale în educație în perioada 2021-2025 pune bazele digitalizării managementului educațional, punând accent pe dezvoltarea unei baze de date sectoriale și pe tranziția treptată a proceselor de management școlar către un mediu digital.

Simultan, Ministerul Educației și Formării Profesionale promovează utilizarea dosarelor electronice ale elevilor și a registrelor de note, înlocuind treptat înregistrările tradiționale. A fost construit și pus în funcțiune un sistem cuprinzător de baze de date în domeniul educației pentru a facilita actualizarea, exploatarea și partajarea datelor în întregul sector. În plus, directivele recente subliniază principiul necreării de înregistrări suplimentare dincolo de reglementări, încurajând în același timp utilizarea înregistrărilor electronice pentru a înlocui înregistrările pe hârtie, în conformitate cu circumstanțele practice.

Cel mai recent, Circulara nr. 15/2026/TT-BGDĐT, de promulgare a Regulamentului pentru școlile primare, gimnaziale și licee, precum și pentru școlile de învățământ general cu niveluri multiple (în vigoare de la 10 mai 2026), a stipulat în mod specific sistemul de gestionare a evidențelor activității educaționale în școli; aceasta definește faptul că evidențele sunt gestionate și utilizate în principal în format electronic, au aceeași valoare juridică ca și evidențele pe hârtie și vor fi utilizate ca înlocuitori, conform unei foi de parcurs adecvate condițiilor de infrastructură și capacităților de implementare. În cazul utilizării legale a evidențelor electronice, școlile și profesorii nu sunt obligați să creeze evidențe pe hârtie corespunzătoare.

Este clar că nucleul eforturilor Ministerului Educației și Formării Profesionale constă în conectarea eficientizării birocrației cu transformarea digitală. Dosarele profesorilor, carnetele de note, foile matricole ale elevilor și multe alte tipuri de înregistrări sunt transferate treptat într-un mediu electronic, permițând stocarea, actualizarea și gestionarea în sisteme online, în loc de înregistrarea și stocarea manuală ca înainte. În același timp, politica de a nu utiliza simultan atât înregistrările pe hârtie, cât și pe cele electronice, dacă sunt îndeplinite condițiile pentru digitalizare demonstrează o hotărâre de a evita o transformare digitală pur superficială.

Tendința către eficientizarea și digitalizarea înregistrărilor este inevitabilă în contextul reformelor educaționale actuale. Cererea de dezvoltare a calităților și competențelor elevilor impune profesorilor să se concentreze mai mult pe expertiza lor, necesitând o trecere de la un model de management bazat în mare măsură pe documentația birocratică.

Cu toate acestea, provocarea actuală constă în mare măsură în implementare. Situația menținerii atât a înregistrărilor electronice, cât și a celor pe hârtie înseamnă că volumul de muncă nu a scăzut, ci chiar a crescut. În plus, infrastructura tehnologică și competențele digitale ale profesorilor și administratorilor sunt inegale, ceea ce afectează eficacitatea implementării.

Pentru a asigura implementarea eficientă a politicii, este nevoie de un set cuprinzător de soluții, inclusiv îmbunătățirea în continuare a bazei de date a industriei, consolidarea conectivității și partajării datelor; sporirea responsabilității directorilor instituțiilor de învățământ în implementare; promovarea digitalizării și optimizarea proceselor de management; și, în același timp, promovarea competențelor digitale ale profesorilor și administratorilor, în conformitate cu cerințele practice. Dacă va fi implementată eficient, aceasta va reprezenta o bază importantă care va contribui la îmbunătățirea durabilă a calității educației.

Sursă: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html