VNPT eDiG convertește datele din înregistrările pe hârtie în înregistrări digitale

Grupul VNPT a lansat platforma de digitalizare a stocării de fișiere online VNPT eDiG, cu numeroase beneficii, cum ar fi: economisirea spațiului pentru stocarea documentelor și textelor; facilitarea stocării și regăsirii informațiilor oricând și oriunde; posibilitatea de a edita și reutiliza datele; existența unor copii de rezervă pentru riscurile care pot apărea...

VNPT eDiG cu multe beneficii în digitalizarea înregistrărilor

VNPT eDiG este un sistem software care ajută clienții să convertească datele din înregistrările pe hârtie în date digitale, care pot fi înțelese, citite și stocate în baza de date a unității (CSDL). Acest sistem este implementat flexibil; se integrează ușor în funcție de starea actuală a clienților; ajută la crearea unei baze de date deschise, ușor de căutat, accesat și exploatat; unitățile pot crea rapoarte statistice despre înregistrări, pot sintetiza datele extrem de rapid. Procesul de dezvoltare a produsului respectă procesul de producție software, construit conform cerințelor sistemului de management al calității produsului TCVN ISO 9001:2022 și Standardelor de Securitate a Informațiilor conform TCVN ISO 27001:2015.

Pe lângă capacitatea de a răspunde la scară largă clienților importanți conform modelului de cloud computing, VNPT eDiG poate satisface nevoile de stocare a mai multor niveluri/tipuri de înregistrări - inclusiv informații despre înregistrări neidentificate. Sistemul are în prezent 12 subsisteme cu 66 de grupuri funcționale și peste 600 de caracteristici.

VNPT eDiG ajută, de asemenea, la identificarea, extragerea informațiilor text și la reducerea introducerii manuale a datelor; gestionarea informațiilor stocate cu instrumente de căutare, gestionarea înregistrărilor documentelor în mod convenabil, rapid și precis. Sistemul acceptă imprimarea/citirea prin coduri de bare; ajută la gestionarea rapidă și convenabilă a înregistrării pentru utilizare/împrumutului/returnării/prelungirii duratei de utilizare a documentelor pe hârtie sau a documentelor online... îndeplinind bine implementarea digitalizării documentelor pentru multe grupuri diferite de clienți, cum ar fi departamente, sucursalele, industriile, afacerile, spitalele...

În prezent, soluția a fost implementată pentru numeroase segmente de clienți, de la nivel central la nivel local, cum ar fi: Comitetul Central al Blocului de Afaceri, Asociația Fermierilor din Vietnamul Central, Birourile Comitetului de Partid Provincial Hau Giang și Vinh Long; Departamentul de Afaceri Externe Da Nang; Departamentul de Afaceri Interne și Informații și Comunicații Cao Bang; Departamentele de Informații și Comunicații Lai Chau și Soc Trang ... În același timp, sistemul este testat pentru a fi utilizat de către Securitatea Socială din Vietnam...

KIM THANH

Sursă: https://www.sggp.org.vn/vnpt-edig-chuyen-doi-du-lieu-tu-ho-so-giay-thanh-ho-so-so-post745124.html