Министерство по делам этнических меньшинств и религий реализует «6 четких пунктов» в рамках цифровой трансформации.

Министерство по делам этнических меньшинств и религий требует от подразделений осуществления цифровой трансформации в соответствии с «шестью четкими принципами», связывая ответственность с конкретным прогрессом и результатами.

Цифровая трансформация — это не задача одного подразделения.

25 мая в штаб-квартире Министерства по делам этнических меньшинств и религий заместитель министра Нгуен Хай Чунг продолжил заседание, посвященное обзору хода и результатов выполнения задач в области информационных технологий, цифровой трансформации, инноваций и проекта № 6 министерства.

На совещании, помимо отчета о ходе выполнения задач, представители различных департаментов и подразделений также предложили ряд мер по преодолению трудностей в реализации задач в области информационных технологий и цифровой трансформации. Среди них многие предложили необходимость скорейшего завершения механизма координации между специализированными подразделениями и подразделениями, занимающимися технологиями, финансами и правовыми вопросами, чтобы сократить время, необходимое для инвестиционных процедур, оценки и утверждения проектов.

Заседание проходило под председательством заместителя министра по делам этнических меньшинств и религии Нгуен Хай Чунга. Фото: cema.gov.vn

Ряд подразделений обратились в министерство с просьбой сосредоточиться на укреплении кадрового потенциала в области данных, информационных технологий и искусственного интеллекта, а также организовать курсы повышения квалификации для должностных лиц и сотрудников в сфере цифровых технологий, чтобы они могли соответствовать требованиям выполнения задач на новом этапе.

В ходе обсуждения также была отмечена необходимость в разработке единых руководящих принципов по созданию, стандартизации, объединению и обмену данными между системами; ускорению завершения создания общей цифровой инфраструктуры; обеспечению информационной безопасности; и усилению технической поддержки подразделений в процессе реализации масштабных задач цифровой трансформации.

Что касается задач создания специализированных баз данных, многие подразделения считают, что тесная координация с местными органами власти необходима для проверки, стандартизации и обновления данных таким образом, чтобы они были «точными, полными, достоверными и актуальными», создавая основу для управления, руководства и использования общих данных в рамках всего министерства.

Делегаты также упомянули существующие проблемы, такие как разрозненность специализированных данных; отсутствие синхронизации в стандартизации, очистке, объединении и обмене данными; и медленный прогресс в создании некоторых специализированных баз данных. Некоторые задачи все еще находятся на стадии исследований и разработки предложений, без каких-либо конкретных результатов.

В заключение встречи заместитель министра по делам этнических меньшинств и религий Нгуен Хай Чунг высоко оценил инициативность и усилия ведомств и подразделений по реализации задач в области информационных технологий и цифровой трансформации за прошедший период. Однако заместитель министра также откровенно отметил, что многие поставленные задачи выполняются медленно; некоторые подразделения еще не разработали подробные планы, четко определенные результаты, сроки, распределение обязанностей и ресурсы для их реализации.

Заместитель министра подчеркнул, что сегодня основное препятствие заключается не только в механизмах, ресурсах или технологической инфраструктуре, но прежде всего в осведомленности. Цифровая трансформация — это не только ответственность Центра цифровой трансформации, но и общая ответственность всех департаментов и подразделений. Каждое подразделение должно заблаговременно определить свои задачи цифровой трансформации в соответствии со своими профессиональными функциями и обязанностями; и на основе этого разработать конкретный, систематический и практический план реализации.

Требования к выполнению задачи должны соответствовать «шести четким принципам».

По словам заместителя министра по делам этнических меньшинств и религии Нгуен Хай Чунга, правильное понимание цифровой трансформации приведет к соответствующим подходам к преодолению трудностей, препятствий и узких мест в процессе ее реализации. Цифровая трансформация — это не просто инвестиции в технологии или программное обеспечение, а изменение управленческого мышления, методов работы и способов организации и выполнения задач. Поэтому руководители департаментов и подразделений должны непосредственно контролировать, отслеживать ход реализации и нести полную ответственность за поставленные задачи.

Заместитель министра по делам этнических меньшинств и религий потребовал от подразделений срочно разработать общие и детальные планы по каждой задаче в соответствии с «шестью четкими принципами»: четкое лицо, четкая задача, четкий результат, четкий ход выполнения, четкая ответственность и четкие ресурсы. Каждая задача должна четко определять вид работы, срок выполнения и конкретное ответственное лицо; а также необходимо внедрить систему регулярной отчетности о ходе выполнения для оперативного решения любых возникающих трудностей.

В отношении ключевых задач, таких как создание баз данных по этнической принадлежности и религии, модернизация информационной системы административных процедур и разработка интегрированной с ИИ системы управления документами, заместитель министра Нгуен Хай Чунг поручил подразделениям сосредоточить ресурсы и тесно координировать свои действия для обеспечения своевременного выполнения. В частности, особое внимание следует уделить обеспечению того, чтобы данные были «точными, полными, чистыми и активными», способными к взаимосвязи, обмену и совместному использованию, создавая основу для управления и оперативного руководства в цифровой среде.

Подчеркивая необходимость своевременного прогресса в предстоящий период, заместитель министра Нгуен Хай Чунг обратился к руководителям департаментов и подразделений с просьбой взять на себя конкретные обязательства относительно результатов выполнения поставленных задач по цифровой трансформации, рассматривая это как один из важных критериев оценки уровня выполнения задач коллективами и отдельными лицами. В то же время подразделениям необходимо заблаговременно предлагать задачи, составлять документы и процедуры, а также тесно координировать свои действия с Департаментом планирования и финансов для обеспечения своевременного осуществления инвестиций и распределения средств в соответствии с установленными правилами.

Источник: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html