Цифровое нотариальное заверение: почему люди все еще сомневаются?

С 1 июля 2025 года официально вступили в силу Закон о нотариате 2024 года (с изменениями) и Указ 104/2025/ND-CP, в котором подробно излагается ряд статей и мер по реализации Закона о нотариате, что позволяет осуществлять прямое и онлайн-электронное нотариальное заверение.

Однако для многих электронное нотариальное заверение по-прежнему остается чем-то странным и… ненадежным.

Привычка «свежей подписи, настоящей бумаги»

Г-н Дао Дуй Ан, генеральный секретарь Ассоциации нотариусов Вьетнама, подчеркнул, что благодаря тому, что ежегодно около 8 миллионов нотариально заверенных записей полностью переводятся в электронное хранилище со сроком хранения 30 лет, можно сэкономить обществу сотни миллиардов донгов на расходах на хранение и обработку документов.

Нотариальное заверение проводится в нотариальной конторе Phung Quan, район Йен Хоа, Ханой . Фото: HH

Кроме того, электронное хранение данных не только экономически эффективно, но и служит инструментом поиска, анализа, статистики и предупреждения рисков, отвечая на действия государственного управления. Однако, по словам корреспондента газеты «Hanoi Moi», во многих нотариальных конторах Ханоя форма «свежая подпись и настоящий документ» по-прежнему пользуется большой популярностью. Люди всё ещё не понимают и не готовы к электронному нотариальному заверению, особенно в случае сделок с недвижимостью.

В нотариальной конторе Phung Quan, район Йен Хоа, Ханой, бухгалтер Нгуен Тхи Хонг сказала: «Я слышала о цифровом нотариальном заверении, но всё равно предпочитаю подписывать документы лично. Держать на руках нотариально заверенную копию с красной печатью всё равно гораздо безопаснее».

В том же ключе, г-н Ле Ван Бинь из района Хадонг, поделился: «Сделка с недвижимостью стоит миллиарды донгов. В случае технического риска или спора механизм определения ошибок и привлечения к ответственности при электронном нотариальном заверении до сих пор неясен. Я боюсь подделки или потери данных. В интернете всё можно взломать, поэтому хранение активов онлайн очень рискованно. Именно поэтому я не готов меняться».

Согласно статистике Департамента судебной помощи Министерства юстиции , количество нотариально заверенных документов, оформленных через цифровые платформы, составляет менее 5% от общего числа транзакций в стране. Несмотря на то, что техническая инфраструктура системы в целом уже полностью готова, большинство граждан и многие нотариальные конторы всё ещё не готовы к ней.

Нужен механизм, обеспечивающий юридическую безопасность и цифровое доверие для людей

По словам адвоката Ле Куанг Вунга, электронное нотариальное заверение — это не просто переход от бумажных документов к онлайн-формату, а изменение способа обеспечения юридической безопасности. Доверие — основа любой сделки. Если люди не верят в то, что цифровые подписи так же ценны, как и настоящие, они не будут заинтересованы в этом.

Г-н Ле Куанг Вунг проанализировал, что цифровые подписи по закону имеют ту же силу, что и собственноручные. Однако их распространение и обучение пользователей по-прежнему ограничены. «Необходима мощная информационная кампания, чтобы люди понимали, что электронное нотариальное заверение безопасно, защищено законом и хранится в течение длительного времени», — предложил он.

Кроме того, отзывы нотариальных контор показывают, что во многих странах электронное нотариальное заверение разрешено только после внедрения полноценного национального механизма электронной аутентификации. В нашей стране инфраструктура цифровой идентификации всё ещё находится в стадии формирования, а инфраструктура обмена данными между ведомствами до сих пор не синхронизирована. Аутентификация электронных удостоверений личности, интеграция информации между удостоверениями личности гражданина, идентификацией VNeID и системой нотариата не полностью «бесшовны». Это приводит к тому, что процесс подтверждения цифровых транзакций по-прежнему требует ручных операций, что вызывает осторожность как у клиентов, так и у нотариусов.

По словам исполнительного вице-президента Ассоциации нотариусов Вьетнама Нгуен Тхи Тхо, для успешного внедрения электронного нотариата нам предстоит столкнуться со многими проблемами, такими как необходимость дальнейшего совершенствования правового механизма и его синхронизации с Законом о нотариате 2024 года, Законом об электронных транзакциях 2023 года и соответствующими документами; техническая инфраструктура должна обеспечивать информационную безопасность и безопасность сетей на высоком уровне; также необходимо сосредоточиться на возможности доступа к технологиям и консенсусе нотариальной команды и организаций нотариальной практики по всей стране.

Вышеизложенная реальность показывает, что для того, чтобы электронное нотариальное заверение действительно «вошло в жизнь», необходимо параллельное выполнение двух задач: укрепление правовой инфраструктуры и содействие изменениям в общественном сознании. Прежде всего, необходимо в ближайшее время завершить разработку нормативно-правовой базы, регулирующей электронные операции в нотариальном заверении, особенно в части механизмов хранения, проверки и разрешения споров. Кроме того, необходимо разработать политику, стимулирующую нотариальные конторы инвестировать в цифровые платформы и покрывать расходы на поддержание инфраструктуры информационной безопасности. С формированием «цифрового доверия» традиционные красные печати могут постепенно заменяться цифровыми подписями на экране, которые быстрее, прозрачнее и при этом сохраняют полную юридическую силу.

Источник: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html