Цифровое нотариальное заверение: почему люди до сих пор испытывают сомнения?

С 1 июля 2025 года официально вступают в силу Закон о нотариате 2024 года (с поправками) и Указ 104/2025/ND-CP, детализирующие некоторые положения и меры по реализации Закона о нотариате, что позволяет осуществлять прямое и онлайн-электронное нотариальное заверение.

Но для многих людей электронное нотариальное заверение по-прежнему остается чем-то незнакомым и… ненадежным.

Привычка «подписывать настоящими подписями и настоящими квитанциями».

Генеральный секретарь Вьетнамской ассоциации нотариусов г-н Дао Дуй Ан подчеркнул, что ежегодный перевод примерно 8 миллионов нотариально заверенных документов в электронный формат на 30 лет позволит обществу сэкономить сотни миллиардов донгов на хранении и обработке бумажных документов.

В нотариальной конторе Фунг Куан в районе Йен Хоа, Ханой , люди заверяют документы у нотариуса. Фото: HH

Более того, электронное архивирование не только экономит средства, но и служит инструментом для поиска, анализа, статистики и предупреждения о рисках, поддерживая деятельность государственного управления. Однако, по наблюдениям журналистов газеты HanoiMoi, во многих нотариальных конторах Ханоя по-прежнему широко распространен традиционный метод подписания документов в бумажном виде. Люди до сих пор не понимают или не готовы к электронному нотариальному заверению, особенно в сделках с недвижимостью.

В нотариальной конторе Фунг Куан в районе Йен Хоа города Ханой бухгалтер Нгуен Тхи Хонг сказала: «Я слышала о цифровом нотариальном заверении, но все же предпочитаю подписывать документы лично. Держать в руках бумажную нотариально заверенную копию с красной печатью все еще кажется гораздо безопаснее».

Разделяя это мнение, г-н Ле Ван Бинь из района Ха Донг сказал: «Сделка с недвижимостью стоит миллиарды донгов. Если возникают технические риски или споры, механизм определения вины и ответственности при электронном нотариальном заверении до сих пор неясен. Я боюсь подделки или потери данных. В интернете можно взломать что угодно, поэтому операции с моими активами онлайн очень рискованны. Вот почему я пока не готов что-либо менять».

Согласно статистике Департамента юридической помощи ( Министерства юстиции ), количество нотариально заверенных документов, обработанных через новую цифровую платформу, составляет менее 5% от общего числа транзакций по всей стране. Хотя техническая инфраструктура в основном завершена, большинство людей и многие нотариальные организации еще не полностью готовы к ее использованию.

Необходимы механизмы для обеспечения правовой безопасности и доверия граждан в цифровой среде.

По словам юриста Ле Куанг Виня, электронное нотариальное заверение — это не просто переход от бумажных документов к онлайн-среде, а изменение метода обеспечения юридической безопасности. Доверие — основа всех сделок. Если люди не верят, что цифровые подписи имеют ту же ценность, что и настоящие, они не будут с энтузиазмом участвовать в этом процессе.

Г-н Ле Куанг Винь проанализировал ситуацию и отметил, что цифровые подписи юридически признаются и имеют ту же юридическую силу, что и рукописные подписи. Однако распространение информации об их использовании среди населения по-прежнему ограничено. «Необходима активная информационная кампания, чтобы помочь людям понять, что электронное нотариальное заверение безопасно, защищено законом и может храниться в течение длительного времени», — предложил он.

Кроме того, отзывы из нотариальных контор показывают, что во многих странах электронное нотариальное заверение разрешено только после внедрения полноценного национального механизма электронной аутентификации. Во Вьетнаме инфраструктура цифровой идентификации все еще находится в стадии развития, а инфраструктура обмена данными между ведомствами еще не синхронизирована. Электронная проверка личности и интеграция информации между удостоверениями личности граждан, идентификационными данными VNeID и системой нотариального заверения еще не полностью интегрированы. Это означает, что процесс подтверждения цифровых транзакций по-прежнему требует выполнения отдельных ручных операций, что вызывает осторожность как у клиентов, так и у нотариусов.

По словам Нгуен Тхи Тхо, исполнительного вице-президента Вьетнамской ассоциации нотариусов, для успешного внедрения электронного нотариального заверения мы сталкиваемся со многими проблемами, такими как необходимость дальнейшего совершенствования и синхронизации правовой базы с Законом о нотариате 2024 года, Законом об электронных транзакциях 2023 года и соответствующими документами; необходимость обеспечения высокого уровня информационной и кибербезопасности в технической инфраструктуре; и необходимость сосредоточиться на возможностях доступа к технологиям и достижении консенсуса среди нотариусов и организаций, занимающихся нотариальной практикой по всей стране.

Вышеизложенная реальность показывает, что для того, чтобы электронное нотариальное заверение действительно «вошло в повседневную жизнь», необходимо одновременно предпринять две вещи: укрепить правовую инфраструктуру и способствовать изменению общественного сознания. Во-первых, необходимо быстро завершить разработку правовой базы для электронных операций в нотариальном заверении, особенно механизмов хранения, проверки и разрешения споров. Кроме того, следует разработать политику, поощряющую инвестиции нотариальных контор в цифровые платформы и поддерживающую расходы на поддержание инфраструктуры информационной безопасности. После установления «цифрового доверия» традиционные красные печати могут постепенно быть заменены цифровыми подписями на экранах, которые быстрее, прозрачнее и при этом сохраняют полную юридическую силу.

Источник: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html