Качество работы по регистрации актов гражданского состояния постоянно улучшается.

В провинции работают 111 государственных служащих в сфере регистрации актов гражданского состояния. Для эффективного выполнения этой работы провинция инвестировала средства и обеспечила соответствующие помещения и оборудование, например, каждый государственный служащий, работающий в сфере регистрации актов гражданского состояния, обеспечен компьютером, принтером и сканером, подключенными к Интернету.

• Муниципалитет Кханьхоа является образцовым в своей работе по судебной и гражданской регистрации.
• Необходимы дальнейшие инновации и улучшения в административных реформах в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Согласно оценке Народного комитета провинции, в последнее время достигнут значительный прогресс в работе по регистрации актов гражданского состояния и административной реформе в этой области. Партийные комитеты и органы власти всех уровней уделяли внимание разработке, реализации и распространению законов о регистрации актов гражданского состояния, чтобы должностные лица и население были осведомлены о них и соблюдали их; они также сосредоточились на выделении ресурсов, финансирования, помещений, оборудования и инструментов для эффективного обслуживания приема и обработки административных процедур. Административная реформа в области регистрации актов гражданского состояния привела к повышению качества обработки административных процедур, при этом показатель обработки дел досрочно и в срок достиг 99,99%; было расширено применение информационных технологий в обработке административных процедур , достигнув 100%. Все административные процедуры в области регистрации актов гражданского состояния осуществляются упорядоченным образом через единый центр обслуживания и интегрированный механизм единого центра обслуживания, обеспечивая высокое качество для населения. Процедуры обработки вопросов регистрации актов гражданского состояния были упрощены, четко разграничены процедуры подачи и представления документов, диверсифицированы методы подачи, сокращены сроки обработки и осуществляется регулярный мониторинг административных процедур.

30 октября члены наблюдательной делегации Комитета по правовым вопросам Народного совета провинции провели инспекцию работы по регистрации актов гражданского состояния и административной реформы в этой области в Едином центре обслуживания населения коммуны Хо Тхи Ки района Тхой Бинь.

Внедрение процесса «4 в 1» помогает сократить количество поездок и время обработки документов для граждан, используя удовлетворенность граждан как показатель качества услуг, предоставляемых государственными административными органами и должностными лицами. Граждане осознали важность документов гражданской регистрации и добровольно регистрируют гражданские события в соответствии с законом.

Г-н Нгуен Тхань Лием, заместитель председателя Народного комитета района Уминь, заявил, что после принятия Закона о регистрации актов гражданского состояния сотрудники регистрационных органов района осознали свою ответственность за регистрацию и ведение записей актов гражданского состояния. Они постоянно повышают свою квалификацию, опыт и профессиональную компетентность, предоставляют населению четкие указания и разъяснения, а также строго соблюдают закон и его нормативные акты. В результате работа по регистрации актов гражданского состояния в последние годы ведется быстро, оперативно и в соответствии с законом. Использование электронного программного обеспечения для управления регистрацией актов гражданского состояния упростило управление и мониторинг записей актов гражданского состояния.

Недавно в районе Уминь одновременно была внедрена модель «Поздравительных писем» для обработки административных процедур при первой регистрации рождения и брака, в рамках которой было роздано 1030 поздравительных писем вместе со свидетельствами о рождении и браке. «Помимо обеспечения быстрого и соответствующего нормативным требованиям обработки административных процедур, это создало чувство воодушевления и укрепило связи между правительством и населением, способствуя укреплению доверия и привязанности среди людей, особенно в сфере обработки административных документов», — с радостью поделился г-н Лием, отметив, что коммуна Кханьан является одним из районов, успешно реализовавших эту инициативу.

31 октября члены наблюдательной делегации Комитета по правовым вопросам Народного совета провинции посетили Единый центр обслуживания населения в районе Уминь и ознакомились с ходом работы по регистрации актов гражданского состояния и административной реформой в этой области.

В районе Тхойбинь завершена оцифровка исторических записей актов гражданского состояния по всему району; органы регистрации актов гражданского состояния проверили, пересмотрели и очистили данные, а также официально перенесли утвержденные оцифрованные данные (из 158 программ регистрации актов гражданского состояния) в электронную базу данных регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции , охватывающую все 13 административных единиц. «В течение многих лет реформа административного процесса определялась как ключевая, прорывная область и активно внедрялась на всех уровнях управления в направлении упрощения, создания благоприятной и открытой среды для социально-экономического развития, обеспечения законных интересов и прав населения. В частности, работа по регистрации актов гражданского состояния и административная реформа, связанная с регистрацией актов гражданского состояния, серьезно и в полном объеме осуществлялись на местном уровне, что привело к позитивным изменениям и удовлетворению населения», — отметил г-н Чан Минь Нхан, заместитель председателя Народного комитета района Тхойбинь.

В действительности работа по регистрации актов гражданского состояния и административная реформа в этой области по-прежнему сталкиваются с трудностями, требующими внимания и дополнительных инвестиций в ресурсы, финансирование, помещения и оборудование для органов регистрации актов гражданского состояния. Недавнее исследование, проведенное Комитетом по правовым вопросам Народного совета провинции в районах и коммунах, выявило множество устаревших компьютеров, которые не были модернизированы, а также нехватку мест для хранения документов и картотек. В настоящее время некоторые административные процедуры в области регистрации актов гражданского состояния требуют одновременного выполнения в нескольких системах (с использованием общего программного обеспечения Министерства юстиции по регистрации актов гражданского состояния и провинциальной системы информации об административных процедурах), а также требуют регистрации событий в бумажных регистрах, что отнимает много времени и создает дополнительную нагрузку на государственных служащих.

Помимо продолжения продвижения реформы административных процедур в области регистрации актов гражданского состояния; внедрения сравнения, обновления и синхронизации данных между Национальной базой данных населения и электронной базой данных регистрации актов гражданского состояния, Ка Мау предлагает Министерству юстиции внести поправки, дополнения или отменить Совместный циркуляр № 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT от 15 мая 2015 года Министерства юстиции, Министерства общественной безопасности и Министерства здравоохранения, регулирующий внедрение взаимосвязанных административных процедур регистрации рождений, регистрации постоянного места жительства и выдачи медицинских страховых карт детям до 6 лет, поскольку правовая основа утратила силу (Закон о месте жительства 2006 года, измененный и дополненный Законом 2013 года, вносящим поправки и дополнения в ряд статей Закона о месте жительства; Постановление Правительства № 158/2005/ND-CP от 27 декабря 2005 года о регистрации и управлении актами гражданского состояния).

Тран Нгуен

Источник: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html