Отмена бронирования в последний момент: как поступить в такой ситуации, не обидев кого-либо?

Отмена бронирования в последний момент может быть очень неприятной. Отмена бронирования в последний момент не редкость, но не все знают, как вежливо отменить бронирование.

Причины отмены бронирования в последний момент

Нгуен Минь Ту (24 года, офисный работник, работает на 18-й улице, район Хиепбинь, Хошимин; ранее работал в районе Хиепбиньчань, город Тху Дык), рассказал, что из-за многочисленных отмен встреч главной причиной стала невозможность договориться о подходящем времени.

По словам Ту, отмена встреч иногда происходит не потому, что люди не хотят встречаться, а потому, что им не удается согласовать свои личные графики. «Часто встречи назначаются заранее, но потом в день встречи возникают непредвиденные обстоятельства, и они не могут прийти», — сказала она.

Некоторые люди отменяют встречи в последнюю минуту из-за неожиданных дел или перепадов настроения.

ФОТО: TC

Между тем, Нгуен Ван Хунг (26 лет, проживает на улице Нгуен Тхи Туой, коммуна Винь Лок, Хошимин; ранее проживал в коммуне Винь Лок А, район Бинь Чань) считает, что отмена встреч иногда происходит из-за несовпадения графиков или сиюминутных эмоций. «Обычно я соглашаюсь на любое приглашение, потому что боюсь отказаться. Часто наши графики совпадают, и я этого не замечаю, только когда мне напоминают о встрече незадолго до её начала. В этот момент мне приходится отменять одну из встреч», — сказал Хунг.

Он также признался, что иногда у него просто "терялось желание куда-либо идти". "Обычно я просто пишу, что занят, и не иду, не знаю, как тактично это сказать", - поделился Хунг.

Напротив, Данг Ань Нхат, студент Технологического университета Хошимина, рассказал, что часто оказывался в ситуациях, когда встречи отменялись в последнюю минуту. «Я понимаю, в чем дело, но если меня уведомляют слишком поздно, создается ощущение, что мое время не ценят. Постепенно я перестал хотеть приглашать людей», — сказал Нхат.

Несмотря на предварительную договоренность, позже они сообщили ему, что не смогут присутствовать в назначенный день.

ФОТО: СКРИНШОТ

Аналогично, Нгуен Тхи Минь Тху, студентка Университета социальных и гуманитарных наук в Хошимине, рассказала, что ее много раз «бросали» прямо перед свиданием. «Как девушке, мне приходится довольно долго готовиться к каждому свиданию. Когда я получаю сообщение об отмене прямо перед назначенным временем, это очень неприятно», — поделилась Тху.

Как тактично отменить встречу?

По словам психолога Буй Винь Нги, преподавателя Технологического университета Хошимина, частая отмена встреч в последнюю минуту может напрямую негативно сказаться на отношениях. «Человек, чья встреча отменяется, легко теряет доверие, снижает ожидания и постепенно ограничивает количество будущих встреч, чтобы избежать чувства ожидания или дискомфорта», — отметил Нги.

По словам г-жи Нги, если мы не освоили навыки управления временем, нас легко переполняют эмоции, мы приходим на встречу неподготовленными и вынуждены отменять её. Кроме того, нежелание отказываться приводит к тому, что многие сначала принимают приглашения, а затем отказываются от них ближе к дате, непреднамеренно создавая ложные ожидания и вызывая разочарование у другого человека.

Отмена встреч в последний момент может легко вызвать разочарование у всех участников.

ФОТО: ТХАО ФУОНГ

С другой стороны, психолог Тран Ван Тоан из Центра обучения и психологической помощи Viet Idea считает, что эта привычка становится все более распространенной в контексте общения в цифровую эпоху.

«Отказаться проще всего — достаточно отправить текстовое сообщение или позвонить, но как только встреча назначена, формируются ожидания. Отмена в последнюю минуту может разрушить эти ожидания», — проанализировал Тоан. По его словам, человек, чья встреча отменена, не только чувствует разочарование, но и может занять оборонительную позицию, потерять энтузиазм к будущим встречам и даже составить негативное мнение о человеке, отменившем встречу.

Оба эксперта сходятся во мнении, что помимо субъективных факторов существуют также объективные обстоятельства, такие как проблемы со здоровьем или непредвиденные происшествия. Однако в конечном итоге важно то, как человек на это реагирует.

«Если вам необходимо отменить встречу, пожалуйста, сообщите нам об этом как можно скорее, четко объясните ситуацию и принесите искренние извинения», — посоветовала г-жа Нги, добавив, что предложение другого времени продемонстрирует готовность поддерживать отношения.

Разделяя ту же точку зрения, г-н Тоан подчеркнул: «Чем позже уведомление, тем больше разочарование. Для встреч в последнюю минуту личный звонок считается более уместным, чем текстовое сообщение, потому что голос может передать искренность и раскаяние гораздо лучше, чем письменное сообщение. В то же время следует четко предложить время и место для другой встречи, чтобы изменить эмоциональное состояние собеседника в более позитивном ключе».

По мнению экспертов, вместо того чтобы пытаться «вежливо отменить планы», молодым людям необходимо практиковать навыки управления временем, научиться говорить «нет» и расставлять приоритеты. «Отменять свидание следует только тогда, когда вы действительно не можете присутствовать. Если кто-то находит для вас время, это тоже является приоритетом в отношениях», — сказала Нги.

Источник: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm