Бухгалтеры, специалисты по кадрам и работники должны знать

Это краткое изложение некоторых важных правил и ответов относительно закрытия счетов социального страхования в 2023 году, о которых должны знать бухгалтеры, сотрудники отдела кадров и работники.

Обязанности по оформлению документов по социальному страхованию сотрудников.

В соответствии с положениями статьи 48 Трудового кодекса 2019 года, при расторжении трудового договора предприятие и работник несут следующие соответствующие обязанности:

- В течение 14 рабочих дней с даты расторжения трудового договора обе стороны обязаны в полном объеме урегулировать все причитающиеся им суммы, за исключением следующих случаев, когда этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней:

+ Предприятия, не являющиеся физическими лицами, прекращают свою деятельность;

+ Предприятия меняют свою структуру, технологии или по экономическим причинам;

+ Разделение, расформирование, слияние, консолидация; продажа, аренда, изменение вида деятельности; передача прав собственности и пользования активами предприятий и кооперативов;

+ В результате стихийных бедствий, пожаров, военных действий или опасных эпидемий.

- В случае прекращения деятельности, ликвидации или банкротства предприятия или кооператива приоритет в выплате заработной платы, социального страхования, медицинского страхования, страхования от безработицы, выходного пособия и других льгот для работников, предусмотренных коллективными договорами и трудовыми соглашениями, отдается выплатам, предусмотренным законодательством.

Предприятия несут следующие обязанности:

+ Завершите процедуры подтверждения периода уплаты взносов на социальное страхование и страхование от безработицы и верните их вместе с другими оригиналами документов, если компания их задержала у сотрудника;

+ Предоставлять копии документов, связанных с рабочим процессом сотрудника, по его запросу. Расходы на копирование и отправку документов несет работодатель.

Таким образом, исходя из вышеуказанных положений, при расторжении трудового договора предприятие несет ответственность за подтверждение периода уплаты взносов в социальное страхование и страхование от безработицы (или, на практике, за закрытие счета социального страхования) для работника.

Поэтому бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров на предприятиях необходимо знать это положение, чтобы выполнять необходимые задачи по оформлению документов по социальному страхованию для сотрудников, трудовые договоры которых были расторгнуты.

Могут ли сотрудники самостоятельно завершить оформление своих документов по социальному страхованию?

Согласно статье 48 Трудового кодекса 2019 года, предприятия несут ответственность за завершение процедур подтверждения периода уплаты взносов на социальное страхование и страхование от безработицы и возврат этих документов вместе с оригиналами других документов, если они были изъяты у работника.

Кроме того, пункт 5 статьи 21 Закона о социальном страховании 2014 года также предусматривает, что предприятия несут ответственность за координацию с органом социального страхования по возврату страховых книжек работникам и подтверждению периода уплаты страховых взносов при расторжении трудовых договоров или увольнении работников в соответствии с законом.

Таким образом, можно сделать вывод, что закрытие счета социального страхования является обязанностью предприятия и осуществляется в координации с органом социального страхования.

Таким образом, сотрудники не могут самостоятельно завершить оформление своих документов по социальному страхованию в органе социального страхования после увольнения, независимо от того, было ли их увольнение законным или произвольным. Вместо этого они должны вернуться в свою бывшую компанию и попросить завершить процедуру оформления документов по социальному страхованию.

Штрафы для предприятий, которые не завершают оформление документов по социальному страхованию сотрудников.

В соответствии с положениями статьи 12 Указа 12/2022/НД-КП, предприятия, не выполнившие предусмотренные законом процедуры подтверждения периода уплаты взносов на социальное страхование и страхование от безработицы для работников после расторжения трудовых договоров, будут подвергаться следующим санкциям:

Штрафы за нарушения, затрагивающие от 1 до 10 сотрудников, варьируются от 2 до 4 миллионов донгов;

- Штрафы в размере от 4 до 10 миллионов донгов за нарушения, затрагивающие от 11 до 50 сотрудников;

Штрафы в размере от 10 до 20 миллионов донгов за нарушения, затрагивающие от 51 до 100 сотрудников;

Штрафы в размере от 20 до 30 миллионов донгов за нарушения, затрагивающие от 101 до 300 сотрудников;

- Штрафы в размере от 30 до 40 миллионов донгов за нарушения, затрагивающие 301 и более сотрудников.

Кроме того, предприятия также обязаны в соответствии с установленными правилами процедурами проверки периода уплаты взносов на социальное страхование и страхование от безработицы для своих сотрудников.

Что должны делать сотрудники, если работодатель не завершил оформление их документов по социальному страхованию?

В соответствии с положениями статьи 18 Закона о социальном страховании 2014 года, работники имеют право обращаться в компетентные органы, организации и к частным лицам с просьбой о пересмотре решений и действий этих органов, организаций и частных лиц, если имеются основания полагать, что такие решения и действия нарушают закон о социальном страховании и посягают на их законные права и интересы.

Таким образом, если работник расторг трудовой договор, но работодатель не завершил оформление его страховых взносов в соответствии с требованиями, работнику следует сначала связаться с работодателем и попросить его завершить оформление страховых взносов.

Если предприятие по-прежнему не завершает оформление документов по социальному страхованию в соответствии с требованиями, работник может подать жалобу главному инспектору Департамента труда, инвалидов войны и социальных дел по месту нахождения предприятия для разрешения вопроса в рамках его полномочий.

Порядок закрытия счетов социального страхования в 2023 году

Согласно решению № 595/QD-BHXH от 2017 года, работодатели должны завершать оформление документов по социальному страхованию в следующем порядке:

Шаг 1: Сообщите о сокращении численности персонала.

Перед окончательным оформлением документов по социальному страхованию работодателю необходимо завершить процедуру отчетности о сокращении численности сотрудников.

Согласно статье 23 Решения 595/QD-BHXH, в состав отчета о сокращении трудовых ресурсов входят:

+ Заявление о корректировке информации о социальном и медицинском страховании (форма TK1-TS)

+ Заявление о корректировке информации о социальном и медицинском страховании (форма TK3-TS);

+ Список сотрудников, участвующих в программах социального страхования, медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, страхования от производственных травм и страхования от профессиональных заболеваний (форма D02-TS);

+ Сводная информационная справка (форма D01-TS);

+ Действующая медицинская страховка сотрудника (1 копия на человека);

- Работодатели направляют отчет о сокращении численности персонала непосредственно в орган социального страхования по месту регистрации или отправляют его по почте .

— После успешного сообщения о снижении взносов на социальное страхование вы можете приступить к закрытию своего счета социального страхования.

Шаг 2: Завершите оформление документов по социальному страхованию.

Согласно статье 23 Решения 595/QD-BHXH, для закрытия счета социального страхования требуются следующие документы:

+ Заявление об участии в программе, корректировка информации о социальном и медицинском страховании (форма TK3-TS);

+ Список сотрудников, участвующих в программах социального страхования, медицинского страхования, страхования от безработицы, страхования от несчастных случаев на производстве и страхования от профессиональных заболеваний (форма D02-TS).

+ Сводная информационная таблица (форма D01-TS).

+ Книга социального страхования

+ Справки о социальном страховании.

+ Решение о расторжении трудового договора (или другие документы, связанные с расторжением трудового договора).

+ Действующая медицинская страховка сотрудника (1 копия на человека);

- Работодатели подают документы о закрытии счета социального страхования в орган социального страхования по месту регистрации или отправляют их по почте.

Дата окончания действия программы социального страхования

В соответствии с пунктом 1 статьи 48 Трудового кодекса 2019 года, в течение 14 рабочих дней с даты расторжения трудового договора обе стороны обязаны в полном объеме урегулировать все суммы, связанные с правами и льготами каждой из сторон, за исключением следующих случаев, когда этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней:

- Работодатель не является физическим лицом, прекращающим свою деятельность;

- Работодатель меняет свою структуру, технологии или по экономическим причинам;

- Разделение, расформирование, слияние, консолидация; продажа, аренда, изменение вида деятельности; передача прав собственности и пользования активами предприятий и кооперативов;

- В результате стихийных бедствий, пожаров, военных действий или опасных эпидемий.

Таким образом, согласно регламенту, срок закрытия счетов социального страхования не превысит 14 дней, а в особых случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 48 Трудового кодекса 2019 года, максимальный срок закрытия счетов социального страхования не превысит 30 дней.

Источник: https://baoquocte.vn/chot-so-bhxh-2023-ke-toan-nhan-su-va-nguoi-lao-dong-can-biet-241767.html