Контроль и предотвращение дублирования платежей по счетам и документам

Для повышения качества обслуживания клиентов и оперативного предотвращения рисков в деловых операциях Государственное казначейство провинции только что выпустило официальное предупреждение о риске двойной оплаты счетов-фактур и документов бюджетным организациям.

Г-н Данг Хонг Куанг, директор Государственного казначейства провинции, отметил: «Дублирование счетов-фактур и документов о платежах происходит, когда счет-фактура или оригинал документа генерируется, но отправляется на оплату дважды в разное время. Причиной дублирования счетов-фактур и документов может быть халатность или ошибка распорядителя бюджета при сборе документов для отправки в Государственное казначейство для оплаты, или намеренное создание распорядителем бюджета дубликатов счетов-фактур и документов с целью незаконного использования бюджетных средств».

Сотрудники Отдела инспекции и контроля Государственного казначейства области сравнивают данные.

В Государственном казначействе провинции Сонла только за последние 9 месяцев было обнаружено 7 платежных ведомостей с дубликатами счетов-фактур и документов. Государственное казначейство провинции координировало работу с бюджетным управлением для проверки и принятия мер по восстановлению и сокращению расходов государственного бюджета в соответствии с нормативными актами. Кроме того, было обнаружено 21 запись и документ с суммами, отличающимися от указанных в списке; 2514 записей были многократно отклонены в онлайн-программе государственных услуг. Причина заключается в том, что бюджетное управление не полностью указало содержание документа, указав лишь часть расходов в списке авансов/платежей. Бюджетное управление выплатило сумму, указанную в документе, больше, чем сумма, указанная в списке авансов/платежей.

Г-жа Нгуен Минь Фыонг, начальник отдела инспекций и проверок Государственного казначейства провинции, отметила: «Немедленно после получения официального уведомления от Государственного казначейства, Государственное казначейство провинции направило документ агентствам и подразделениям, взаимодействующим с Государственным казначейством провинции; провинциальные советы по управлению инвестиционно-строительными проектами потребовали от бюджетораспределительных организаций усилить контроль, принять меры по строгому контролю платежных документов и счетов-фактур до подготовки и отправки платежных документов через Государственное казначейство провинции, не допуская создания и отправки дубликатов платежных документов и счетов-фактур. Одновременно необходимо продолжать тщательно изучать, внедрять и развивать профессиональные навыки всех кадровых сотрудников и государственных служащих, осуществляющих контроль расходов государственного бюджета через Казначейство».

Стремясь повысить качество обслуживания клиентов и перейти к принципу «3-без казначейства» (отсутствие прямых транзакций, использование бумажных документов и наличных денег), Государственное казначейство провинции внедрило онлайн-транзакции в 100% своих подразделений; одновременно внедрило электронную двустороннюю платежную систему, межказначейскую электронную платежную систему, информационную систему управления бюджетом и казначейством (TABMIS) и стабильную программу межбанковских платежей, обеспечив надлежащие процедуры, безопасность и бесперебойность. Совместно с бюджетными подразделениями была проведена работа по ускорению автоматической оплаты электроэнергии, воды, почтовых и телекоммуникационных услуг через Государственное казначейство. Совместно с 7 коммерческими банками региона была проведена работа по сбору средств из государственного бюджета; внедрены современные формы сбора и оплаты через Интернет с использованием устройств приема карт, а также организован круглосуточный сбор средств, включая праздничные дни, фестивали и Новый год...

Внедряемые сервисы помогают Государственному казначейству провинции сократить время подготовки и подписания документов, контролировать цикл передачи платежных документов, быстро, аккуратно и точно сопоставлять данные, обеспечивая публичность и прозрачность административных процедур. Одновременно с этим создаются благоприятные условия, сокращаются расходы клиентов на поездки и ожидание; повышается конфиденциальность, клиенты и казначейство могут контролировать процесс обработки документов, контролировать расходы государственного бюджета; повышается ответственность и прозрачность контроля расходов государственного бюджета в частности и операций с клиентами в целом.

Благодаря решительному руководству Государственным казначейством риски, возникающие при контроле расходов и учете платежей государственного бюджета, будут контролироваться и предотвращаться на ранних этапах и на расстоянии, что будет способствовать повышению эффективности финансового и бюджетного управления и улучшению качества операций Государственного казначейства на всех уровнях.

Нгуен Йен

Источник