Программное обеспечение для управления документами на более высоком уровне

На первой пилотной учебной конференции по нескольким общим цифровым платформам Национального собрания, состоявшейся 15 мая в городе Хайфон, организованной аппаратом Национального собрания в координации с Постоянным комитетом Народного совета города, заместитель главы аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг подчеркнул необходимость регулярного и непрерывного использования программного обеспечения с учетом обратной связи и предложений по его улучшению. В то же время, необходимо прилагать значительные и решительные усилия для его внедрения; например, после внедрения программного обеспечения для управления документами, бумажные документы больше не должны приниматься.

Пилотная программа должна быть успешной.

Заместитель руководителя аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг и другие делегаты, присутствовавшие на конференции.

В своем приветственном слове и докладе о готовности Народного совета города Хайфон к цифровой трансформации постоянный заместитель председателя Народного совета города Хайфон Дао Чонг Дык подчеркнул, что Хайфон стал первым городом, внедрившим это программное обеспечение. Он выразил надежду, что администрация Национального собрания передаст его на городской уровень и в некоторые пилотные районы, а затем расширит его использование.

Оценивая организацию онлайн-заседаний Народного совета города на период 2021-2026 годов, постоянный заместитель председателя Народного совета заявил: «Народный совет города Хайфон очень хорошо, синхронно и относительно всесторонне организовал онлайн-заседания. Некоторые районные органы власти ранее также внедрили онлайн-заседания, что помогло минимизировать печать бумажных документов и эффективно использовать многие функции и услуги технической поддержки. Однако, поскольку город делает это для города, а районы для районов, возникают потери и отсутствие синхронизации, не удается обеспечить совместимость данных… В частности, отсутствует связь с городским центром обработки данных и Национальным центром обработки данных».

Постоянный заместитель председателя Городского народного совета обратился в канцелярию Национального собрания с просьбой уделить внимание передаче технологий в города и коммуны, оказать необходимую поддержку и дать указания группе компаний Viettel по обеспечению качественного технического обслуживания. Одновременно он предложил перейти к единой системе управления документами как для партии, так и для правительства, чтобы избежать неэффективных инвестиций и, в особенности, создать единую, общую систему данных.

Признавая необходимость поэтапного и решительного осуществления цифровой трансформации, постоянный заместитель председателя Городского народного совета Дао Чонг Дык поручил аппарату тесно сотрудничать с группой компаний Viettel и соответствующими ведомствами, а также оперативно внедрить безбумажную платформу для проведения заседаний Q-Cabinet. «Пилотный проект должен быть успешным», — подтвердил постоянный заместитель председателя Городского народного совета.

Стремление к максимальной открытости общих цифровых платформ для местных сообществ.

Выступая на конференции, заместитель главы аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг заявил: на основании Постановления Политбюро № 57-НQ/TW от 22 декабря 2024 года о прорывах в развитии науки, техники, инноваций и национальной цифровой трансформации все ведомства политической системы принимали очень активное участие. Национальное собрание также активно участвовало в общей цифровой трансформации всей политической системы. Сразу после принятия Постановления № 57-НQ/TW, 31 декабря 2024 года, аппарат Национального собрания представил Постоянному комитету Национального собрания постановление об утверждении Стратегии развития электронного Национального собрания, направленной на создание цифрового Национального собрания на период 2024-2026 годов с перспективой до 2030 года. Группа компаний Viettel является партнером Национального собрания в реализации систем цифровой трансформации. На сегодняшний день для Национального собрания развернуто 22 программные платформы цифровой инфраструктуры.

Заместитель руководителя аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг подчеркнул, что совместное использование программного обеспечения поможет сэкономить время и ресурсы, и подтвердил, что все программное обеспечение, внедряемое аппаратом Национального собрания, будет максимально доступно для местных органов власти в случае необходимости. Он выразил надежду, что местные органы власти будут готовы принять участие в реализации проекта при поддержке группы компаний Viettel.

На конференции делегаты заслушали презентацию руководителя Департамента цифровой трансформации об общей экосистеме общей цифровой платформы Национального собрания. Департамент цифровой трансформации и группа компаний Viettel продемонстрировали и предоставили интерактивные инструкции по работе с тремя платформами: безбумажной переговорной комнатой Q-Cabinet; цифровой образовательной платформой; и программным обеспечением для подачи гражданских петиций...

Выразив свою радость по поводу доступа к обзору экосистемы общей цифровой платформы Национального собрания, а также пройдя обучение и опробовав три платформы с их богатым набором инструментов и функций, доступных для понимания и использования, заместитель председателя Народного совета района Нго Куен Фам Тхань Фук подтвердил свою решимость стать «ярким примером» цифровой трансформации в выборной деятельности. Он также предложил организовать обучение и инструктаж по использованию платформ, как в очном, так и в онлайн-формате, для Народных советов коммун и районов; и назначить сотрудников для оказания регулярной и своевременной поддержки в решении трудностей, препятствий и технических проблем, возникающих в процессе работы с этими платформами.

Регулярное использование приводит к постоянному совершенствованию.

Практический опыт пилотной учебной конференции по использованию общих цифровых платформ Национального собрания в городе Хайфон показывает, что потребность в цифровой трансформации и ее применении в профессиональной деятельности всех ведомств политической системы очень велика. Для обеспечения плавной и эффективной координации заместитель главы аппарата Национального собрания поручил Народному совету города Хайфон продолжать руководить работой аппарата делегации Национального собрания и Народного совета города в тесном сотрудничестве с Департаментом цифровой трансформации и корпорацией Viettel в процессе реализации проекта; а также попросил пилотные районы заблаговременно подготовить техническую инфраструктуру, особенно терминальное оборудование, учесть фактические потребности в использовании и разработать оперативные планы.

Заместитель руководителя аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг также подчеркнул выдающиеся особенности платформ: безбумажный конференц-зал Q-Cabinet способствует улучшению двустороннего взаимодействия в управлении, обеспечивая скорость, эффективность и практичность; программное обеспечение «Гражданская петиция» помогает делегатам оперативно реагировать на мнения избирателей, стремясь провести опрос и создать основу для сбора мнений избирателей для Народного совета, аналогично Национальному собранию, если в этом возникнет необходимость…

Отметив, что программное обеспечение необходимо использовать регулярно и непрерывно, с учетом обратной связи и внесением улучшений, заместитель главы аппарата Национального собрания предложил местным органам власти регулярно обмениваться информацией и проводить опросы для корректировки и продолжения координации, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование общих платформ Национального собрания. «Мы должны приложить согласованные и решительные усилия; например, начав использовать программное обеспечение для управления документами, мы никогда больше не должны принимать бумажные документы», — подчеркнул заместитель главы аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг.

Источник: https://daibieunhandan.vn/nang-tam-phan-mem-quan-ly-van-ban-10417132.html