Район Донг Да внедряет платформу «Безбумажный офис»

HNP: Внедрение платформы «Безбумажный офис» в районе Донгда является одним из мероприятий местной дорожной карты цифровой трансформации. Эта модель не только помогает чиновникам и госслужащим работать более эффективно, но и обеспечивает бесперебойный поток информации.

26 ноября Постоянный комитет партийного комитета округа Донда провёл конференцию, посвящённую внедрению платформы безбумажного делопроизводства для всех кадровых сотрудников, государственных служащих и работников бюджетной сферы. Это стратегический шаг, направленный на внедрение информационных технологий в руководство, управление и операционную деятельность, синхронизацию и единство информационного обмена, что способствует повышению эффективности работы ведомств и подразделений, а также достижению цели создания цифрового правительства на местном уровне.

Конференция была проведена с целью содействия применению информационных технологий в руководстве, управлении и администрировании; в то же время обеспечения обмена информацией синхронным и унифицированным образом, способствуя повышению эффективности работы в учреждениях и подразделениях.

Сцена конференции

Мероприятие состоялось на основе консенсуса между подразделениями округа и поставщиком технологических решений (G-Group Technology Corporation), что продемонстрировало решимость партийного комитета и народного комитета округа Донгда в реализации решения партии и города о цифровой трансформации, создании электронного правительства и цифрового правительства. Внедрение современных технологий поможет сократить административные расходы, сократить сроки выполнения работ и создать более профессиональную и прозрачную рабочую среду.

В учебной конференции приняли участие все кадровые сотрудники, государственные служащие, работники консультативных и вспомогательных органов партийного комитета, а также отделов, управлений и филиалов Народного комитета района. Это основная сила, непосредственно выполняющая профессиональные задачи, и важнейший субъект для успешного внедрения модели «безбумажного офиса».

Цель программы — обеспечить освоение и эффективное использование новой платформы всеми кадрами и государственными служащими, что позволит быстро применять ее на практике.

В ходе программы докладчики от технологического партнёра представили обзор платформы и подробные инструкции по использованию базовых и расширенных функций системы. Обучающий материал был сосредоточен на процессе обмена электронными документами, управлении рабочим процессом, совместном составлении рабочих графиков и других функциях интерактивного и внутреннего взаимодействия, что позволило всем должностным лицам и государственным служащим освоить и эффективно использовать новую платформу, что позволило бы им быстро внедрить её в повседневную рабочую практику сразу после конференции.

Видно, что внедрение платформы «Безбумажный офис» в районе Донгда является одним из важных этапов цифровой трансформации на местном уровне. Эта модель не только способствует повышению производительности труда кадрового состава и государственных служащих, но и обеспечивает бесперебойный поток информации. Это свидетельствует о проактивном подходе партийного комитета и Народного комитета района к применению технологических решений для повышения эффективности работы и создания современной, динамичной модели цифрового правительства, которая будет служить людям всё лучше и лучше.

Источник: https://hanoi.gov.vn/tin-dia-phuong/phuong-dong-da-trien-khai-nen-tang-van-phong-khong-giay-to-4251126190738811.htm