МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ КООРДИНИРУЕТ СОВМЕСТНУЮ ПРОВИНЦИАЛЬНУЮ КОМИССИЮ КРАСНОГО КРЕСТА ДЛЯ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ УСТАРЕЛИ, НА ЦЕЛЯХ УНИЧТОЖЕНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАНОВЛЕННЫМИ ПРАВИЛАМИ

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ КООРДИНИРУЕТ СОВМЕСТНУЮ ПРОВИНЦИАЛЬНУЮ КОМИССИЮ КРАСНОГО КРЕСТА ДЛЯ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ УСТАРЕЛИ, НА ЦЕЛЯХ УНИЧТОЖЕНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАНОВЛЕННЫМИ ПРАВИЛАМИ

Проверка документов с истекшим сроком действия на предмет уничтожения — важный этап в работе по архивированию и управлению документами, позволяющий гарантировать, что устаревшие документы, которые больше не используются, будут утилизированы в соответствии с правилами, избегая нерационального хранения, сокращая расходы на хранение и обеспечивая информационную безопасность. 17 сентября 2025 года Департамент административной реформы, документации и архивов Министерства внутренних дел совместно с Красным Крестом провинции Лаокай провел проверку архивных документов с истекшим сроком действия, общее количество которых составляет около 3 миллионов.

Профессиональный персонал проверяет фактическую документацию на складе подразделения.

В ходе фактической проверки Департамент административной реформы, документов и архивов Департамента внутренних дел провинции Лаокай зафиксировал: блок документов, срок действия которых истек и которые уничтожаются и хранятся в Обществе Красного Креста провинции Лаокай, включая документы Общества Красного Креста провинции Йенбай (старые), был образован в результате процесса упорядочивания и преобразования архива; из-за воздействия влажной погоды документы заплесневели, были съедены термитами и полностью повреждены; блок документов был сформирован с 1997 по 2011 год. На основании положений Закона об архивах 2024 года и документов, регулирующих его реализацию. На рабочей сессии Департамент административной реформы, документов и архивов Департамента внутренних дел провинции Лаокай направил и поручил подразделению завершить подготовку досье с просьбой об уничтожении в соответствии с нормативными актами, чтобы Департамент административной реформы, документов и архивов мог порекомендовать руководству Департамента внутренних дел выдать документ, разрешающий подразделению уничтожать документы, срок действия которых истек, в соответствии с его полномочиями.

Source: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144